Файл: Автоматизированная форма (Ведение бухгалтерского учета на предприятии с применением автоматизированных форм).pdf

-Прочие отделочные и завершающие работы

-Строительные машины и оборудование (аренда с оператором)

-Автотранспорт (торговля)

-Автотранспорт (оптовая торговля)

-Автотранспорт (розничная торговля)

-Автотранспорт (торговля через агентов)

-Автотранспорт (техническое обслуживание и ремонт)

-Моторное топливо, смазочные материалы для автотранспорта (розничная торговля)

Тип собственности ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» - Частная собственность. Организационная структура «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации.

2.2 Организация автоматизации бухгалтерского учета в ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

Организация бухгалтерской службы и ведения бухгалтерского учета полностью раскрыта в учетной политике ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»». Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие и отражение в учете осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств компании. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, а также по соблюдению положений настоящей Учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» определяться внутренними правилами и должностными инструкциями.

В должностных инструкциях описана технология обработки учетной информации и порядок контроля за оформлением фактов хозяйственной жизни. Последовательность документооборота оформлена специальными графиками с указанием, кто, когда и как передает и принимает документы.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения.

ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» при организации бухгалтерского учета используют типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 N 64н) [13]. ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» применяют данные рекомендации, с учетом изменений, произошедших в нормативном правовом регулировании бухгалтерского учета. В настоящее время помимо типовых рекомендаций, рекомендаций, существует ещё один документ способный помочь предпринимателям разобраться с упрощенным учетом это «Информация Минфина России N ПЗ-3/2012 "Об упрощённой системе бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности для субъектов малого предпринимательства», где сконцентрированы основные моменты организации бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства на основе указанных типовых рекомендаций [14]. Для применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета «Институтом профессиональных бухгалтеров России» 17 сентября 2013 года, разработаны рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчётности. Одобрены к применению на  заседании Экспертной группы Минфина РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта и отчётности субъектов малого предпринимательства [15]. Рекомендации субъекты малого предпринимательства в отличие от типовых рекомендаций нормативным документом не являются. Рекомендации субъекты малого предпринимательства во многом коррелируются с типовыми рекомендациями. Целью создания рекомендаций субъекты малого предпринимательства, по мнению их авторов, являлось методологическое обеспечение применения упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления упрощённой бухгалтерской (финансовой) отчётности, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учёт в РФ.

---

ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»   использует  упрощенный способ ведения бухгалтерского учета: полную форму (бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи  с использованием регистров бухгалтерского учета активов субъектов малого предпринимательства);

Бухгалтерский учет ведется в рублях. Бухгалтерская отчетность компании составляется по методу начисления. Согласно данному методу результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения, т.е. факты хозяйственной деятельности компании относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Принятая учетная политика компании применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности. Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, разработано в компании на 2014 г. и утверждено приказом генерального директора. Учетная политика ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» включает 2 раздела:

I Организация системы бухгалтерского и налогового учета

II. Правила формирования учета основных существенных показателей

В малых предприятиях весьма эффективна разработка графика документооборота - направление движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации.

Эффективность такого графика может быть обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Например, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию (при последующей оплате) на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и, соответственно, уменьшить потребность в их количестве. Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволяет сократить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства. В ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» график документооборота не разработан.

Каждый субъект с 2013 г. должен организовать систему внутреннего контроля, в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» разработано положение о «Службе внутреннего контроля». Полная инвентаризация в обществе проходит один раз в год всего имущества, перед составлением отчетности, а инвентаризация склада по графику или внезапная приказ о проведении инвентаризации.

---

Правила составления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектами малого предпринимательства утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Бухгалтерский баланс субъекта малого предпринимательства состоит из заголовочной части и показателей, характеризирующих его финансовое положение.

Бухгалтерский баланс ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» по упрощенной форме:

Порядок заполнения упрощенной отчетности:

В заголовочной части указывается:

-отчетная дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерский баланс;

-полное наименование организации, код по ОКПО;

-идентификационный номер организации в качестве налогоплательщика;

-наименование основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД;

-наименование организационно-правовой формы и формы собственности и их коды по ОКОПФ и ОКФС;

-единица измерения, в которой представлены данные в бухгалтерском балансе;

-местонахождение (адрес) организации.

Показатели, характеризирующие финансовое положение субъекта малого предпринимательства, приводятся в виде таблицы, в которой указывается:

-наименование укрупненного показателя бухгалтерского баланса;

-данные на 31 декабря отчетного дата, предыдущего года и года, предшествующего предыдущему.

В бухгалтерском балансе, представляемом в орган государственной статистики и налоговый орган, после графы «Наименование показателя» расположена графа «Код». В ней указывается код строки согласно Приложению № 4 к Приказу № 66н.

Для укрупненных показателей приводится код строки для показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Актив включает следующие показатели:

-Материальные внеоборотные активы;

-Нематериальные, финансовые и иные внеоборотные активы;

-Запасы;

-Денежные средства и денежные эквиваленты;

-Финансовые и другие оборотные активы.

Пассив включает следующие показатели:

-Капитал и резервы;

---

-Долгосрочные заемные средства;

-Другие долгосрочные обязательства;

-Краткосрочные заемные средства;

-Кредиторская задолженность;

-Другие краткосрочные обязательства.

Отчет о финансовых результатах субъекта малого предпринимательства состоит из заголовочной части и показателей, характеризующих финансовые результаты его деятельности.

Заголовочная часть заполняется по тем же правилам, что и в бухгалтерском балансе.

В таблице с показателями указывается:

-наименование показателя;

-данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. При составлении отчета о финансовых результатах за 2013 г. указываются данные «За январь-декабрь 2013 г.» и «За январь-декабрь 2012 г.».

В отчете о финансовых результатах, представляемом в орган государственной статистики и налоговый орган, после графы «Наименование показателя» расположена графа «Код».

В ней указывается код строки согласно Приложению № 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Для укрупненных показателей приводится код строки для показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

В отчете приводятся следующие показатели:

-Выручка;

-Расходы по обычным видам деятельности;

-Проценты к уплате;

-Прочие доходы;

-Прочие расходы;

-Налоги на прибыль (доходы);

-Чистая прибыль (убыток).

В автоматизированной программе 1 С предприятие для составления отчетности необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве видов отчетов в группе Бухгалтерская отчетность выделить строку с названием Бухгалтерская отчетность малых предприятий, ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, период составления отчетности и нажать на кнопку Открыть.

По умолчанию в регламентированном отчете приводятся только две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Каждый субъект малого предпринимательства самостоятельно принимает решение о том, какая дополнительная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, является важной. В частности, если важной является информация о движении капитала, стоимости чистых активов и/или об отдельных денежных потоках, то в форме Свойства разделов необходимо установить флаг. Включить в отчет для Отчета об изменениях капитала и/или Отчета о движении денежных средств.

В программе можно переходить от упрощенного режима бухгалтерского учета на общий режим и наоборот. ООО АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» отчетность сдает по общей форме. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах предприятие не заполняет.

---

Глава 3 Мероприятия по повышению эффективности автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета

В настоящее время на рынке программных средств по бухгалтерскому учету имеется достаточно большое количество пакетов прикладных программ ("1С:Бухгалтерия", "Инфо-бухгалтер", "Турбо-бухгалтер", "БЭСТ", "Галактика", "Парус" и др.).

Однако принципы взаимосвязи регистров во всех пакетах практически не описаны, состав и деление их на синтетические и аналитические не приведены. Все это не ориентирует пользователя на законченную компьютерную технологию ведения учета. По нашему мнению, Минфину России и институту профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России целесообразно разработать общие требования по регламентации формы учета (технологии ведения учета) для бухгалтеров и разработчиков программных средств.

Это окажет неоценимую помощь в организации автоматизированного учета и позволит иметь необходимую и достаточную информацию в виде системы регистров. Представляется возможным создание единой автоматизированной системы (формы) бухгалтерского учета, включающей в себя строго определенный унифицированный перечень первичных бухгалтерских документов и регистров учета, а также формы отчетности.

Возникающую необходимость в создании и использовании отдельными предприятиями уникальных документов представляется возможным решить с помощью опять же строго упорядоченной, подробной классификации хозяйственных операций и корреспонденций счетов.

Всего учесть невозможно, но направление к унификации учета должно стать определяющим, а конкретные особенности финансово-хозяйственной деятельности будут включены в те же банальные статьи под названием "прочие..." с указанием характера и способа учета.

Это же значительно упростит работу контролирующих органов при проведении плановых проверок. В этой связи необходимо уделить внимание вопросам организации учетной системы и профессии бухгалтера в целом.

Так, профессиональные ориентиры смещаются несколько в другую 8 сторону. Все большее распространение (не только в сфере крупного бизнеса) получает профессия не просто бухгалтер, а так называемый менеджер-бухгалтер, или финансовый директор.

Разница заключается в том, что в обязанности последнего включено лишь принятие того или иного решения по поводу возможности, необходимости и способа учета определенного объекта. Так, сформированная в ПК первичная учетная информация в зависимости от принятого менеджером-бухгалтером решения будет определенным образом обработана, соответствующие суммы разнесены по счетам.

---