Файл: Автоматизированная форма (Ведение бухгалтерского учета на предприятии с применением автоматизированных форм).pdf

Непосредственное занесение первичной информации в ЭВМ по силам работнику с элементарными навыками работы с учетной информацией, главным из которых будет способность определить принадлежность того или иного документа к конкретному участку учета, а при использовании соответствующей кодовой классификации документов и вовсе без такового.

Должность такого работника, скорее всего, будет называться не бухгалтер, а оператор ЭВМ. Хотя в дальнейшем занесение первичной информации в машину также подлежит практически полной автоматизации при помощи ранее указанной оргтехники. Все это значительно, если не сказать более, повышает требования к уровню профессиональной подготовки бухгалтеров, так как рабочий день завтрашнего бухгалтера будет в основном и состоять в принятии качественных управленческих решений.

А они, в свою очередь, будут зависеть от уровня профессиональной подготовки, грамотности, от наличия практических навыков как в плане бухгалтерского, так и налогового учета, в управлении и ведении финансово- хозяйственной деятельности. Возникает вопрос, а где взять таких управленцев? Ведь современная система обучения бухгалтерскому учету, к сожалению, не позволяет выпустить работника с уже готовыми навыками и опытом работы, а получение навыка с использованием экрана монитора, как показывает практика, не приносит хороших результатов.

Автоматизация потому и привлекательна на сегодняшний день, что упрощает и ускоряет работу, но, не зная, что автоматизируется, получить в этом эффективный опыт крайне сложно. Все это требует перехода на более высокий уровень организации учетной системы в стране.

Однако, учитывая экономическую ситуацию в сельскохозяйственных регионах, рассмотренная смена формы учета может затянуться надолго и потребует значительных финансовых и кадровых ресурсов. При рассмотрении единой формы учета возникает вопрос о возможности ее применения в масштабах страны, в том числе и в финансово- хозяйственных взаимоотношениях хозяйствующих субъектов между со- бой. Речь идет о переведении указанных взаимоотношений в полностью безналичную, электронную форму. На сегодняшний день создана соответствующая законодательная база о возможности использования документов в электронной форме при установлении, изменении и прекращении различного рода гражданских прав и обязанностей, в том числе и при финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Вышесказанное свидетельствует о возможности уже сегодня говорить о становлении принципиально новой формы учета, основой которой служит автоматизированная информационная технология. Данная форма, по нашему видению, полностью исключит обращение бумажных денежных средств, поставит технологию взаимоотношений любого рода между контрагентами только через автоматизированные каналы связи глобальной компьютерной сети, будь то Интернет либо иная специализированная сеть.

Вероятно, необходимым толчком к такому повороту дел должна стать правильно законодательно оформленная регламентирующая база.

Заключение

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, определяющих связь синтетического и аналитического учета, методику, технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники – компьютеров. Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда и оперативности.

ООО «АКТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» относится к субъектам малого предпринимательства и применяет УСН. Бухгалтерия состоит из одного бухгалтера, который является главным бухгалтером. Главный бухгалтер проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в полном объеме главным бухгалтером. Форма ведения бухгалтерского учета, автоматизированная в программном комплексе «1С: предприятие ». Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено упрощенное ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Рынок программ по автоматизации бухгалтерского и налогового учета достаточно насыщен. Однако, несмотря на большое число специальных программ, многие организации, по своим масштабам деятельности, относящиеся к малому и среднему бизнесу, успешно применяют программы, разработанные компанией «1С», которая в настоящее время является лидером популярности и продаж.

Ведение бухгалтерского учета в полном объеме, не целесообразно, так как на предприятие один бухгалтер, который осуществляет внутренний контроль и анализ деятельности. Но так как ведение бухгалтерского учета занимает много времени внутренний контроль организован слабо.

Библиография

1. Адушева А.Ю., Насакина Л.А. Методика аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики [Текст] / А.Ю. Адушева, Л.А. Насакина // Молодой ученый, 2014. - № 4-2 (63). - С. 82-86.
2. Андреева, С.В. Развитие потенциала учетной системы хозяйствующего субъекта [Текст] Вестник Самарского муниципального института управления: теоретический и научно-методический журнал. Самара: Изд-во САГМУ, –2012. -№3 (22). –192 с., С.12-18.
3. Насакина Л.А. Классификация информационных систем и их роль в учетно-аналитическом обеспечении управления [Текст] / Л.А. Насакина // Сборник научных трудов Sworld, 2011. - Т. 10.- № 3.-С. 33-41.
4. Стешин А. И. Информационные системы в маркетинге [Текст]: учебное пособие. – СПБ.: БГТУ «ВОЕНМЕХ», 2009. – 107с.
5. Умнова Э. А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации [Текст] / Э.А. Умнова, М.А. Шаниров. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 246с.
6. Барбашина И. О. Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии с применением автоматизированных форм [Текст] / И. О. Барбашина, М. Ю. Мусьянова // Молодой ученый. — 2014. — №21.2. — С. 11-13.
7. Годовой отчет ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС » за 2014 г.
8. Положение об учетной политике ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС » на 2014г.
9. 1 С бухгалтерия: http://buh.ru/articles/documents/34431/