Файл: Разработка веб-портала учебного заведения.pdf

Техническое задание на создание портала

Цель проекта

Разработка портала учебного заведения для повышения эффективности его деятельности, конкурентоспособности и обеспечения устойчивого положения на рынке образовательных услуг за счет новых информационных технологий и сети интернет.

Портал – web-сайт, организованный как многоуровневое объединение различных ресурсов и сервисов, обновление которых происходит в реальном времени.

Пользователи системы

Система предназначена для следующих основных групп пользователей, которые в свою очередь могут делиться на подгруппы:

• административный персонал (в том числе главный администратор системы);
• преподаватели и сотрудники университета;
• студенты и абитуриенты учебного заведения.

Функции администратора системы

Администратор системы выполняет следующие функции:

• совместно с администратором сайта планирует и администрирует распределенный доступ групп пользователей к базе данных системы;
• добавляет, удаляет, обновляет информацию о группах, студентах, специальностях, сотрудниках;
• выставляет на сайте информацию об изменениях, обновляет новостную информацию различного характера;
• отправляет письма через интернет различным группам пользователей.

Требования к хостингу сайта

Хостинг должен предоставлять возможность использования PHP, ASP и MySQL.

Выбирая платный хостинг, необходимо проанализировать работоспособность, использование новых версий программного обеспечения и технологий.

Необходимо сопоставить программное обеспечение, которое будет использоваться и будущий объем данных с возможностями, которые имеет хостинг-провайдер.

Требования к интерфейсу пользователей

Система должна обладать интуитивно-понятным пользовательским интерфейсом, обеспечивающей простоту работы с системой для различных групп пользователей.

Разрабатываемое программное обеспечение предполагается для работы в операционной системы Windows, в связи с этим пользовательский интерфейс должен удовлетворять стандартам принятым фирмой «Microsoft».

Требования к выходным печатным документам

Основным видом выходного печатного документа будет отчет по выполненным работам, сформированный на основе выбранных пользователем параметров в печатном виде.

Требования к защите от несанкционированных действий

Вход в программу должен предваряться аутентификацией по логину и паролю, после ввода, которых определяется профиль доступа конкретного пользователя, разграничивающий доступ к определенным пунктам меню и функциям системы.

Требования по сохранности информации

Для сохранности информации необходимо предусмотреть возможность периодического резервного копирования базы данных. Частота создания резервной копии – ежедневно или еженедельно, в зависимости от скорости и объемов ввода информации.

Требования к составу и характеристикам технических средств

Требования к составу и техническим характеристикам аппаратного обеспечения представлены в таблице с учетом функциональности системы и объема обрабатываемых данных.

Таблица 1

Требования и технические характеристики аппаратного обеспечения

Требования к программным средствам

Работа программного модуля происходит в операционной системе Windows XP и выше.

Язык программирования на стороне сервера PHP.

Язык программирования на стороне клиента HTML, JavaScript.

Разрабатываемая система подразумевает хранение большого объема информации, но кроме этого она должна обеспечивать анализ и оценку данных, то есть располагать необходимыми инструментальными средствами для реализации расчетов и организации пользовательского.

Указанным требованиям отвечают получившие широкое распространение системы управления базами данных (СУБД), одна из которых и должна быть выбрана для практической реализации данного сайта. К числу их достоинств относится то, что они:

• представляют собой удобный и современный инструмент, предназначенный для разработки и эксплуатации информационных систем, предоставляя интегрированную среду проектирования, работа в которой базируется на манипулировании с объектами и их атрибутами;
• позволяют для обработки информации и быстрого формирования решений привлекать все преимущества реляционных баз данных.

С позиций распространенности и доступности рекомендуется использование при программировании среды СУБД MySQL.

Введение

В современном информационном обществе Интернет можно смело назвать неотъемлемой частью бизнеса, позволяющей любой компании осуществлять деловые коммуникации с такими целевыми группами, как клиенты, торговые посредники (каналы сбыта), PR-сфера, поставщики, конкуренты, действующие и потенциальные сотрудники компании.

В современном информационном обществе каждая стабильная компания должна иметь собственный представительский сайт в сети Интернет, который обеспечит информационную поддержку существующего бизнеса. С помощью web-сайта фирмы решают такие задачи, как
представление компании в сети Интернет, расширение потенциальной аудитории потребителей, поддержка бренда, повышение узнаваемости, информирование общественности и другое.

Разработка сайтов для компаний является актуальной и востребованной сферой деятельности, так как сайт фирмы в сети Интернет представляет собой достаточно дешевый и массовый способ рекламы, дает возможность потенциальным и существующим клиентам легко получать информацию о товарах и услугах компании, ее деловых интересах, что может помочь найти новых заказчиков и партнеров по бизнесу, а, следовательно, способствует увеличению объема продаж и рентабельности предприятия.

В настоящее время практически любой потребитель перед покупкой ищет информацию об интересующем его продукте (услуге) прежде всего в Глобальной сети, совершая web-серфинг по различным интернет-сайтам компаний, предлагающих данный продукт (услугу). Это обстоятельство диктует необходимость для организаций, работающих как в B2B, так и в B2C сфере, иметь собственное web-представительство в виде интернет-сайта.

Объектом исследования данной работы является высшее учебное заведение. Цель работы - разработка Web- портала университета.

Основные задачи, которые были решены во время проектирования:

• исследование современного состояния;
• выбор инструментов создания портала;
• разработка структуры портала;
• проведение тестирования;
• продвижение сайта.

В ходе реализации поставленной задачи в данной работе был разработан web-портал, предназначенный для централизации внутренней корпоративной информации и организации единой точки доступа к корпоративным ресурсам компании, успешной адаптации новых сотрудников к внутренним регламентам и бизнес-процессам в более сжатые сроки, автоматизации хозяйственных бизнес-процессов, повышения производительности и уровня лояльности сотрудников к корпоративной культуре компании в целом.. При создании Интернет-портала использовались современные Web-технологии.

Работа состоит из содержания, введения, пяти глав, заключения, списка литературы и приложения.

1. Цели и концепция Web-ресурса

1.1. Миссия компании

Российский государственный гуманитарный университет создан на базе Московского государственного историко-архивного института постановлением Правительства Российской Федерации от 27 марта 1991 г.

В 1991 году, состоялся первый прием абитуриентов в РГГУ. Несмотря на свою сравнительную молодость, РГГУ по праву занимает одно из лидирующих мест среди лучших вузов нашей страны, став за эти годы одним из ведущих научно-образовательных центров России. Наш университет стал первым вузом в стране, в названии которого были слова «российский» и «гуманитарный». И мы гордимся честью носить это название, постоянно подтверждая свой статус. Достигнутые за эти годы успехи признаются не только внутри страны, но и за ее пределами. Все последние годы РГГУ лидирует по популярности среди абитуриентов. И мы считаем своим долгом не только сохранять, но развивать и преумножать то наследие, с которым мы открываем третье десятилетие своей истории.

1.2. Обоснование необходимости создания Web-ресурса

Современное образовательное учреждение - это в том числе и высокий уровень информатизации и проникновения интернет-технологий во внутренние бизнес-процессы и в учебный процесс. Большинство учащихся сегодня являются продвинутыми пользователями Интернета и его современных сервисов. Сегодня все эти возможности можно применять в образовательном процессе, и обеспечить учащимся привычную и комфортную среду для образования и творчества. 

Уже недостаточно сделать простой сайт для учащихся, сегодня необходимо применять в немсовременные веб-технологии, особенно принципы веб 2.0: блоги, социальные сети и инструменты коллективной работы, размещение фото и видео-контента, мгновенные сообщения, картографические сервисы, mash-up, RSS и множество другой информации и способов ее получения и работы с ней. Именно в этом случае внутренние порталы для учащихся и преподавателей могут стать эффективным образовательным инструментом. 

Внутренний портал учебного заведения – это интернет-проект, выполняющий две важные функции:

• Информационно-коммуникативную (для получения и обмена информацией между преподавателями, а также общение по вопросам учебного процесса)
• Создание закрытой социально-образовательной сети для учащихся и преподавателей.

1.3. Описание свойств Web-ресурса, требуемых для решения выбранной задачи

В рамках учебного процесса преподаватели могут:

• посмотреть списки учащихся с фотографиями, успеваемостью и посещением, их контакты, старост групп;
• вести группы по своим предметам;
• пополнять базу знаний по предмету, взаимодействовать с учащимися по предмету;
• посмотреть свое расписание преподавания, подключить его на смартфон и быть всегда в курсе изменений в расписании;
• создать учебный курс онлайн по своей дисциплине и организовать онлайн-тестирование учащихся;
• дать задание всей группе или отдельным участникам по предмету, получить результаты, дать комментарии;
• организовать/участвовать в собрании/встрече/совещании, добавить отчет в протокол.

В рамках сообщества преподавателям доступны:

• Поиск контактов (учащиеся, выпускники) и коммуницирование с ними;
• Поиск сообщества (групп по различным тематикам), вступление и общение в них;

Администрация учебного заведения может:

• Управлять структурой учебного заведения и основными сущностями (факультеты/кафедры,  специальности, группы, предметы)
• Создавать отдельные разделы портала по факультетам/кафедрам, делегировать права на управление ими и размещение информации 
• Размещать необходимые документы для учащихся в общее хранилище документов, управлять правами доступа 
• Отравлять уведомления учащимся по различным вопросам (общая информация, события, финансы, долги) вручную (конкретным учащимся или группам) или автоматически (с интеграцией с внутренними учетными системами)
• Импортировать новые списки учащихся в портал, формировать учебные группы
• Автоматически переводить учащихся на новый учебный год
• Получать заявки учащихся и обратную связь из одной точки, управлять потоком обращений и контролировать их исполнение сотрудниками учебного заведения
• и многое другое 

В рамках учебного процесса студенты могут:

• Посмотреть структуру учебного заведения (факультеты/кафедры/администрация), информацию о ключевых персонах;
• Увидеть свою группу, список учащихся с контактами, старосту;
• Увидеть свои предметы, преподавателей, учебные группы по предметам
• Пообщаться с преподавателем и другим сотрудником учебного заведения; 
• Посмотреть расписание занятий (скачать файл), подключить его на смартфон и быть всегда в курсе изменений в расписании;
• Пройти онлайн учебный курс, сдать тест на знание материала; 
• Отправить заявку на решение различных вопросов и отслеживать статус решения в личном кабинете.