Файл: Сетевое планирование в управлении проектами.pdf

На предприятии, которое находится на стадии реформирования производства, например, режим основных норм и правил не может быть постоянным. Поэтому для того чтобы инвесторы заинтересовались вложениями в данное производство, необходимы достаточно серьезные изменения в инвестиционной политике предприятия [16, с. 98].

Кроме этого, важным моментом в инвестиционной деятельности предприятия является процесс организации финансирования. А необходимым условием для проведения инвестиционной политики на предприятии считается формирование всех инвестиционных ресурсов.

От правильного выбора источников финансирования инвестиционных вложений, то есть, инвестиционных ресурсов, непосредственно зависит не только функционирование инвестиционной деятельности на предприятии, но и последующее распределение полученной от данной деятельности прибыли.

Инвестиционная деятельность предприятия непосредственно связана с долгосрочными целями развития данного предприятия. Именно поэтому важно, чтобы она проводилась строго в соответствии с заранее разработанной профессиональной инвестиционной политикой предприятия.

Инвестиционная политика предприятия разрабатывается совместно с общей стратегией финансового развития предприятия, являясь ее неотъемлемой самостоятельной частью. Неточная или неэффективная реализация инвестиционной политики предприятия может привести к полному срыву реализации всей запланированной стратегии предприятия [9, с. 45].

Инвестиционная политика предприятия – это часть общей стратегии и финансового плана предприятия. Данная политика представляет собой выбор и дальнейшую реализацию самых эффективных и качественных инвестиций с целью обеспечения для предприятия высоких технологий его качественного развития [11, с. 87].

Подготовка общей политики развития инвестиций предприятия происходит в несколько этапов, в том числе [14, с. 124]:

- точный анализ инвестиционной деятельности конкретного предприятия за  предыдущие периоды

- мониторинг и учет всех существующих условий внешней среды инвестирования, а также конъюнктуры данной ниши рынка

- учет стратегии последующего развития конкретного предприятия

- выбор и обоснование конкретного типа инвестиционной политики предприятия с учетом все рисков  и вложения капитала

- точное формирование политики инвестирования на предприятии по основным направлениям и в разрезе конкретных отраслей.

Самой основной целью проводимого на предприятии анализа инвестиционных возможностей является разносторонняя оценка инвестиционного потенциала данного предприятия, его внутренних инвестиционных возможностей, а также эффективности его инвестиционной деятельности.

Повышение эффективности основной деятельности предприятия напрямую зависит от инвестиционных проектов данного предприятия, в том числе, выхода на новые рынки сбыта, разработки новых видов товаров и т.д. А последствия неэффективных инвестиционных проектов предприятия могут обойтись ему в несколько раз дороже, чем составят затраты на операционные расчеты. Если, например, предприятие приобрело совершенно неэффективную технологию производства, добиться повышения эффективности операционной деятельности предприятия будет просто невозможно. Если же предприятие инвестировало необходимые средства в освоение новых рыночных просторов и выбрало при этом неправильное направление, то, как бы качественно предприятие не работало на данном сегменте рынка, никакого положительного результата данная деятельность не принесет. Кроме этого, если были допущены какие-либо ошибки в разработке нового продукта, например, то даже при самом экономичном его производстве успеха не будет.

Ключевая концепция, через которую рассматривается современное предприятие – это бизнес-процесс, реализация которого выступает ключевой задачей планирования.

Таким образом, управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

1.2. Методы составления расписания проекта

Результат эффективного управления — реализация проекта в рамках необходимых сроков, бюджета и в соответствии с первоначальными требованиями. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного расписания проекта [12, с. 61].

Разработка расписания — процесс анализа последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и временных ограничений для создания расписания проекта. Ввод операций, длительностей и ресурсов в инструмент составления расписания генерирует расписание с запланированными датами завершения операций проекта [12, с. 62].

Разработка приемлемого расписания проекта зачастую является итеративным процессом, т. е. конкретные этапы формирования расписания происходят многократно. В результате определяются запланированные даты старта и финиша операций и контрольных событий проекта. Ниже представлена диаграмма управления сроками проекта (рис. 2) [19].

Рис.2. Диаграмма управления сроками проекта

При разработке расписания выделяют следующие основные методы [2, с. 120]:

1. Метод PERT.

2. Метод критического пути.

3. Метод критической цепи.

Охарактеризуем перечисленные методы, уделив более пристальное внимание методу критического пути.

PERT был создан в конце 50-х годов в военно-морских силах США для ускорения разработки лодочной баллистической ракеты «Полярис». При разработке этой системы оружия требовалось координировать работу нескольких тысяч частных подрядчиков и правительственных организаций. Координация работ оказалась настолько успешной, что весь проект был завершен на два года раньше планового срока. Это привело к дальнейшему применению PERT в других программах разработки оружия в ВМС, ВВС и сухопутных восках США. В настоящее время он широко применяется в промышленности, а так же в обсуживающих организациях [12, с. 291].

Можно отметить ряд особенностей метода PERT.

PERT следует применять только для крупных проектов с большим количеством работ (более 300). Помимо достаточного числа работ критического пути это обеспечит независимость случайных величин их продолжительностей.

Для применения PERT необходимо подобрать экспертов и организовать их работу для получения оценок оптимистичной, пессимистичной и наиболее вероятной продолжительностей для каждой работы проекта. От качества этой работы будет зависеть качество применения PERT [3, с. 158].

PERT занижает оценку продолжительности проекта. Чем больше параллельно идущих работ, тем серьезней ошибка. Для ее устранения следует воспользоваться методом Монте-Карло.

Критическим путем проекта при его реализации может оказаться путь, отличный от того, который был получен с помощью метода PERT. Степень критичности той или иной работы проекта также зависит от конкретной реализации. Можно говорить лишь о вероятности, что работа будет критичной [5, с. 228].

PERT не учитывает существующие ограничения на ресурсы и действия проектного менеджера, который стремится выполнять проект в назначенные сроки. Для успешности PERT необходимо сделать одно допущение: все случайные величины продолжительностей работ критического пути — независимы. В противном случае это повлияет на дисперсию продолжительности проекта [19].

Таким образом, PERT позволяет учесть неопределенность реальных продолжительностей выполнения работ проекта для оценки и анализа сроков его выполнения.

Метод критического пути (МКП) во многих отношениях напоминает PERT, но был разработан независимо от него фирмой «Дюпон де Немур». [12, c. 290]. Основное различие МКП и PERT состоит в том, что МКП не учитывает случайные колебания продолжительности работ. Вместо этого предполагается, что продолжительность работы пропорциональна количеству выделяемых ресурсов и что, изменяя количество ресурсов, можно изменять продолжительность работы и сроки завершения проекта.

Таким образом, при использовании МКП на основе имеющегося опыта осуществления аналогичных проектов устанавливаются соотношения между имеющимися ресурсами и продолжительностями работ. Затем оцениваются компромиссные соотношения между затратами и продолжительность проекта.

МКП предъявляет следующие требования к модели проекта [2, c. 280]:

1. Проект состоит из точно определенного множества работ. Все работы в процессе выполнения проекта должны быть закончены и никаких других работ возникнуть не может.

2. Для каждой работы известна продолжительность ее выполнения.

3. На множестве работ введено отношение предшествования. На начало каждой последующей работы влияет только окончание предыдущих работ и отношения предшествования.

Метод критического пути позволяет рассчитать теоретические даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех операций без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прохода вперед и назад по сети проекта [7, с. 139-140]:

1. Прохода вперед. Вычисляются самые ранние возможные сроки выполнения работ проекта.

2. Проход назад. Вычисляются самые поздние возможные сроки выполнения работы проекта.

Полученные даты раннего старта и финиша не всегда являются расписанием проекта; они указывают периоды времени, в рамках которых могут быть запланированы операции с учетом длительностей операций, логических связей, опережений, задержек и других известных ограничений.

На рассчитанные ранние и поздние даты старта и финиша может влиять общий временной резерв операции, который определяется как разность между поздними и ранними сроками выполнения работ. Это позволяет делать расписание гибким и может быть положительным, отрицательным или нулевым. Для любого пути в сети гибкость расписания, называемая «полным временным резервом», измеряется положительной разницей между ранними и поздними датами [18, с. 82].

У критических путей полный временной резерв либо нулевой, либо отрицательный, а запланированные операции на критическом пути называются «критическими операциями». Критический путь обычно характеризуется нулевым полным временным резервом, т. е. с самым длинным путем в сети [10, с. 16].

В сетях может существовать несколько путей, близких к критическому. Для создания путей в сети с нулевым или положительным полным временным резервом может потребоваться адаптация длительностей операций, логических связей, опережений, задержек и других временных ограничений. После подсчета полного временного резерва пути в сети также может быть определен свободный временной резерв — период времени, на который операция может быть отложена, не вызывая задержки раннего старта любой непосредственно последующей операции в данном сетевом пути [19].

Для расчета критического пути необходимо проделать следующие шаги [18, с.85]:

Перечислить все задания (операции) с указанием номера задания или номера в ИСР.

Перечислить зависимости по каждой операции.

Записать продолжительность каждой операции.

Рассчитать раннюю дату начала и раннюю дату окончания каждого задания. Соответственно при расчете дат раннего начала надо учитывать все зависимости, которые есть у данной операции.

Рассчитать дату позднего старта и позднего окончания для каждой операции, учитывая существующие зависимости между операциями.

Рассчитать резерв времени для каждой операции, как разницу между датами раннего и позднего начала (или окончания). Резерв времени — всегда положительная величина.

Определить критический путь проекта путем суммирования длительности каждой операции с нулевым запасом времени [7, с. 145].

В итоге, МКП не может учесть ограничения на ресурсы, не учитывает неопределенность выполнения работы, не учитывает возможные риски выполнения проекта, качества выполнения работ.

Данный метод разработки расписания проекта используется на проектах, где заданы не жесткие временные рамки и проект может выполняться как для внутренних нужд, так и для внешних клиентов. Нарушение их повлечет, скорее всего, временной сдвиг в сдаче проекта и санкции по отношению к руководителю проекта и соответствующие штрафные взыскания [2, с. 265].

Метод критической цепи близок по технике классическому методу PERT (ресурсные связи фактически являлись расширением сетевой модели на ресурсы), а расчётные алгоритмы оказались достаточно просты и эффективны по быстродействию [5, с. 170].

Критическая цепь представляет собой метод анализа сети, который изменяет расписание проекта с учетом ограниченности ресурсов. Изначально сетевая диаграмма проекта строится на основе оценок длительности, заданных зависимостей и ограничений. Затем рассчитывается критический путь. После определения критического пути учитывается наличие ресурсов и в результате определяется расписание с учетом ресурсных ограничений. Полученное расписание часто имеет измененный критический путь.