Файл: Учет труда и заработной платы (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf
Добавлен: 03.07.2023
Просмотров: 87
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта труда и его оплаты
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда в организациях
1.3. Основы бухгалтерского учёта расчётов по оплате труда
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «Альфа+»
2.1. Общая характеристика деятельности ООО «Альфа+»
2.2. Документальное оформление операций по оплате труда
2.3. Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда в фирме ООО «Альфа+»
Для 6 отработанных дней: 942,86 х 6 = 5657,1 руб.
В ООО «Альфа+» премии выплачиваются по итогам работы за месяц. Средняя величина премиального фонда – 30% к окладному фонду зарплаты включая доплаты за многосменный режим.
Критерии оценки труда работников ООО «Альфа+» для выплаты премий следующие:
- качество работы;
- исполнительская дисциплина;
- трудовая дисциплина.
В случае нарушений трудового распорядка размер премии уменьшается в соответствии с данным перечнем:
- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 3-х часов, в течение одного рабочего дня);
- опоздание к началу рабочего дня (более чем на 20 мин.);
- невыход на работу без предупреждения руководителя.
Таким образом, можно выделить три группы документов по оплате труда, используемых в ООО «Альфа+»: оперативный учёт; аналитический учёт; синтетический учёт. ВООО «Альфа+» используется тарифная система оплаты труда, при этом только повременная ее форма. Бухгалтерский учёт в ООО «Альфа+» автоматизирован лишь частично, что делает его трудоёмким. Целесообразно полностью автоматизировать бухгалтерский учёт.
2.3. Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда в фирме ООО «Альфа+»
Бухгалтерский учёт по зарплате ведется на счете 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
На счёте 70 обобщается информация о следующих расчётах с работниками ООО «Альфа+»:
- по всем видам оплаты труда,
- по премиям,
- пособиям,
- пенсиям работающим пенсионерам.
По кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» происходит начисление заработной платы.
По дебету счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» оформляются выплаты заработной платы персоналу ООО «Альфа+».
Основанием для начисления заработной платы в ООО «Альфа+» служат следующие документы:
- наряды-заказы (наряды) на выполнение работы,
- табель,
- другие документы.
Корреспонденция счетов по начислению зарплаты персоналу ООО «Альфа+» за декабрь 2017г. представлена в таблице 6:
Таблица 6
Корреспонденция счетов по начислению заработной платы персоналу
ООО «Альфа+» за декабрь 2017г.
Содержание фактов хозяйст- венной жизни |
Сумма тыс. руб. |
Корреспонди- рующие счета |
Документ |
|
дебет |
кредит |
|||
Начислена зарплата штатным сотрудникам ООО «Альфа+» |
579 |
25 |
70 |
Расчётно-платеж- ная ведомость |
Начислена заработная плата по трудовому соглашению |
112 |
26 |
70 |
|
Начислена премия |
93 |
25 |
70 |
|
Начислена зарплата работникам за исправление брака |
21 |
28 |
70 |
Акт о браке, рас- четно-платеж- ные ведомости |
Начислена зарплата работникам, производив- шим ликвидацию оборудования |
8 |
91/2 |
70 |
Бухгалтерс- кая справка |
Начислена оплата по листу временной нетру- доспособности |
39 |
69/1 |
70 |
табель учёта раб. времени, расчёт- но-платеж. вед-сть |
Оказана материальная помощь нуждающимся работникам |
57 |
91/2 |
70 |
Бухгалтерс- кая справка |
Сформирован резерв на выплату отпусков работников |
125 |
26 |
96 |
|
Начислены отпускные сотрудникам за счет специально формируемого резерва |
62 |
96 |
70 |
Бухгалтерс- кая справка |
Произведены начисления на зарплату во вне- бюджетные фонды |
196 |
08, 25, 26, 91 |
69 |
Учёт начисления пособий по временной нетрудоспособности бухгалтерами фирмы «Альфа+» отражается следующими записями по счетам бухгалтерского учёта, представленными в таблице 7.
Таблица 7
Записи по счетам бухгалтерского учёта по начислению в фирме
«Альфа+» пособия по временной нетрудоспособности,
при начислении больничного листа
Содержание фактов хо- зяйственной жизни |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Документ |
Работнику начислено по- собие по временной нет- рудоспособности |
20 |
70 |
1 443,42 |
1) Расчётно-пла- тежная ведомость. 2) Листок нетрудо- способности |
За счет средств Фонда со- циальной сферы начис- лено пособие по времен- ной нетрудоспособности |
69-1 |
70 |
16 599,33 |
1) Расчётно-пла- тежная ведомость. 2) Листок нетрудо- способности |
Удержан НДФЛ |
70 |
68 |
2 294 |
Налоговая кар- точка |
За вычетом НДФЛ работ- нику выплачено пособие по временной нетрудоспо- собности |
70 |
50 |
15 748,75 |
Расчётно-платеж- ная ведомость |
Из начисленной работникам ООО «Альфа+» зарплаты производят следующие виды удержаний:
- обязательные удержания,
- удержания по инициативе третьих лиц.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и по исполнительным листам.
Таблица 8
Удержания заработной платы персонала «Альфа+» за декабрь 2017г.
Содержание фактов хозяйственной жизни |
Сумма, тыс. руб. |
Корреспонди- рующие счета |
Документ |
|
дебет |
кредит |
|||
Удержан налог на доходы работников (физических лиц) |
75 |
70 |
68 |
Бухгалтерский ре- гистр по начис- лению НДФЛ |
Удержан из заработной платы остаток аванса по подотчётной сумме |
11 |
70 |
73 |
Расчётно-пла- тежная ведо- мость |
Удержаны из заработной платы кассира суммы в счет погашения недостачи |
3 |
70 |
73/2 |
|
Удержаны из заработной платы работни- ков расходы по исправлению брака |
6 |
70 |
28 |
Акт о браке |
Депонирована невыплаченная заработ- ная плата работнику ООО «Альфа+» |
17 |
70 |
76/4 |
Книга учёта депо-нированной зара- ботной платы (типовая форма 8) |
Выплачена депонированная заработ- ная плата |
17 |
76/4 |
50 |
Приходный кас- совый ордер |
Приходный кассовый ордер фирмы ООО «Альфа+» от 30.12.2017 года представлен в таблице 9.
Таблица 9
Приходный кассовый ордер от 30.12.2017г., руб.
Дебет |
Кредит |
Сумма |
Код целевого назначения |
||
Код струк-турного под-разделения |
Корреспондирую-щий счет, субсчет |
Код аналитичес-кого учёта |
|||
5001010001 |
5002010000 |
97564,68 |
|||
Принято от: |
Рачко Евгений Александрович |
||||
Основание: |
Выручка из операционной кассы |
||||
Сумма: |
Девяносто семь тысяч пятьсот шестьдесят четыре рубля 68 коп. |
||||
В т.ч. НДС: |
(18%) 14882 руб. 75 коп. |
Кириенко И.А. за сентябрь 2017г. начислена заработная плата в размере 17 000 руб.
ООО «Альфа+» удерживает с Кириенко И.А. алименты в размере 1/4 части заработной платы, выплачивая удержанную сумму через кассу, и взыскало по распоряжению руководителя сумму причиненного ущерба в размере 4000 руб. за потери от брака при ремонте радиоаппаратуры.
Сумма удержанных алиментов составит 3698 руб.:
17 000 руб. - 17 000 руб. x 13%) x 1/4
НДФЛ составит 2210 тыс. руб.
Общая сумма удержаний из заработной платы за сентябрь составит 9908 руб.:
2210 руб. + 3698 руб. + 4000 руб.
Это меньше 70% (11900 руб.).
Поэтому работодатель может взыскать в сентябре 4000 руб. в счет возмещения причиненного ущерба.
В итоге к выплате работник получит 7092 руб.
Бухгалтерские записи по счетам бухгалтерского учёта в данном примере будут выглядеть следующим образом (таблица 10):
Таблица 10
Корреспонденция счетов по удержанию и выплате
заработной платы в ООО «Альфа+»
Содержание фактов хозяйственной жизни |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Документ |
Начисленная заработная плата |
20 |
70 |
17000 |
Расчётно-платеж- ная ведомость |
Отражено начисления ущерба от поте- ри брака при ремонте радиоаппаратуры |
73 |
28 |
4000 |
Приказ руково- дителя |
Удержан НДФЛ |
70 |
68 |
2210 |
Бухгалтерский ре- гистр по начисле- нию НДФЛ |
Удержаны алименты |
70 |
76 |
3698 |
Расчётно-платеж- ная ведомость |
Выплачены алименты через кассу |
76 |
50 |
3698 |
Приходный кас- совый ордер |
Удержано в возмещение ущерба |
70 |
73 |
4000 |
Расчётно-платеж- ная ведомость |
Выплачено по платежной ведомости (расходным кассовым ордером) сумма причитающейся заработной платы |
70 |
50 |
7092 |
Оценочные обязательства ООО «Альфа+» по оплате отпусков отражаются на 96 счете «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков».
Работники ООО «Альфа+» имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
По состоянию на 1 января 2018г. в ООО «Альфа+» отсутствуют работники, за которыми числились неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы.
Предполагаемая сумма расходов на оплату труда за один месяц в 2018г. составляет 2262 тыс. руб.
Фактически работники ООО «Альфа+» отрабатывают 11 месяцев в году, так как еще один месяц они находятся в отпуске, поэтому годовая сумма расходов на оплату труда составит:
2262 тыс. руб. х 11 мес. = 24882 тыс. руб.
Взносы на обязательное страхование и от несчастных случаев в 2018г. составляют 30,2%:
24882 тыс. руб. × 30,2% = 7514 тыс. руб.
Следовательно, сумма расходов на оплату труда на 2018 год с учётом всех страховых взносов составит:
24882 тыс. руб. + 7514 тыс. руб. = 32396 тыс. руб.
В ООО «Альфа+» расчётным периодом отпускных являются 12 месяцев, предшествующих планируемому отпуску.
Сумма предполагаемого заработка за расчётный период, принимаемого при расчёте отпускных, равна:
2262 тыс. руб. × 12 мес. = 27144 тыс. руб.
Предполагаемый размер отпускных в ООО «Альфа+» на 2018 год составил:
27144 тыс. руб. / 247 дн. х 28 дн. = 3077 тыс. руб.
Сумма взносов на обязательное страхование с предполагаемой годовой суммы отпускных равна:
3077 тыс. руб. × 30,2% = 929 тыс. руб.
Предполагаемый размер отпускных на год с учётом всех страховых взносов равен:
3077 + 929 = 3169 тыс. руб.
Ежемесячный процент отчислений в резерв на оплату отпусков равен:
3169 тыс. руб. / 32396 тыс. руб. × 100% = 9,8%.
Согласно расчётам бухгалтера в июле 2018г. отчисления в данный резерв составили:
Таблица 11
Корреспонденция счетов по отчислениям в резерв на оплату отпусков
работникам ООО «Альфа+» за март 2018г.
Содержание фактов хозяйст- венной жизни |
Корреспонди- рующие счета |
Сумма, руб. |
Документ |
|
Дебет |
Кредит |
|||
Начислен резерв на оплату от- пусков производственных ра- бочих |
20 |
96 |
14390 |
Бухгалтерс- кая справка |
Начислен резерв на оплату от- пусков работников вспомога- тельных производств |
23 |
96 |
8110 |
|
Начислен резерв на оплату от- пусков работников админист- рации и общехозяйственно- го персонала |
26 |
96 |
17530 |
|
Начислен резерв на оплату от- пусков работников, занятых в продажах |
44 |
96 |
15417 |
|
Начислен резерв на оплату от- пусков работников, занятых со- зданием внеоборотных акти- вов |
08 |
96 |
12735 |
Бухгалтерс- кая справка |
Начислен отложенный нало- говый актив |
09 |
68 |
7219 |
Налоговая карточка |