Файл: Правила подготовки и написание медиатекстов. Методика подготовки к созданию медиатекста. Предпосылки, источники, инструментарий. Специфика prтекста.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 12
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Правила подготовки и написание медиатекстов. Методика подготовки к созданию медиатекста. Предпосылки, источники, инструментарий. Специфика PR-текста
Слайд. Подготовка к созданию медиатекста является основой его дальнейшего написания. От того, как будет подготовлен тот или иной РR-текст, зависит его эффективность. Поэтому важная составляющая его успеха вытекает именно из стадии подготовки текста, представляющей сложный процесс взаимодействия слов, построения структуры предложения и развития темы, а также техники безопасности в работе.
Хотя журналиста и РR-автора многое объединяет, но все же у последнего иной подход к целям, аудитории и каналам распространения информации.
Слайд. Когда журналист использует в своем тексте сравнения, эпитеты, прилагательные, он тем самым дает событиям авторскую оценку и прямо говорит читателю, что информация прошла через фильтр именно его взглядов, его убеждений и его мировоззрения. В PR многие тексты остаются анонимными, и в результате все оценки автоматически переносятся на позицию организации. Следовательно, PR -тексты (особенно те, которые не содержат персональных цитат), должны быть построены таким образом, чтобы слова и предложения демонстрировали своей внутренней структурой и содержанием объективность и достоверность.
Слайд. Цель РR-автора — не объективность, а пропаганда. Его задача — не только информировать, но и убеждать, заставлять действовать. То есть совместно с клиентом выработать стратегию и основную идею; затем донести ее до целевой аудитории, чтобы побудить последнюю действовать в выгодном для клиента направлении. Можно и по-другому определить РR-деятельность, включая создание текстов, как распространение информации в обществе с целью воздействия на общественное мнение. Чтобы быть эффективной и вызывать доверие, такая информация должна быть основана только на фактах.
Слайд. Источники PR-текста делятся на устные или письменные разновидности. Среди письменных источников выделияют собственно текстовые и иконографические (иконические). Устными источниками являются сообщения первого или должностного лица организации или коллегиального органа, представляющего конкретный базисный субъект PR.
Среди
письменных источников PR-текста выделяют первичные и вторичные. В качестве первичных письменных источников используются различного рода служебные документы, являющиеся инструментом управленческих коммуникаций. Это 1) директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения, приказы и т. п.); 2) административно-организационные документы (планы, уставы, правила, акты, отчеты, протоколы, служебные письма и т. д.); 3) документы по личному составу работающих, включая такие их виды, как заявление, автобиография и т. п. (личные документы); 4) финансовая документация; 5) учетная документация. Документы характеризуются наличием грифа, сроков исполнения, содержанием и назначением, объемом, первичностью происхождения, видом содержащейся в них информации.
Вторичными источниками для PR-текста будут служить публикации, выступления в СМИ о базисном субъекте PR, отражающие общественную точку зрения или мнение отдельного органа СМИ, что является в модели PR-коммуникаций средством обратной связи.
Составляя PR-тексты, необходимо учитывать особенности групп общественности, с которыми работает организация. Другими словами, чтобы правильно подготовить сообщение, нужно поставить себя на место тех, кому вы его адресуете. PR-материалы должны содержать информацию, которая дает ответы на конкретные вопросы, затрагивает потребности, интересы общественности, призывает ее к определенным действиям.
Слайд. В числе основных правил для PR-текста выделяются следующие:
· краткость и ясность;
· использование простых слов, повседневного языка аудитории;
· убедительность: факты, цифры, репортерский стиль, когда читатель становится очевидцем;
· естественность изложения, соответствие события его описанию.
Слайд. Текстовые материалы должны легко восприниматься. Информацию необходимо излагать живым и доступным языком, подавать оперативно и интересно. Желательно не использовать специальную лексику и сокращения.
Для достижения ясности речи предложения не должны содержать более одной идеи. Их оптимальная длина должна составлять 12 — 15 слов. Средняя длина предложения в тексте — не более 20 слов. Удачным ритмом считается чередование предложений разной длины: длинное — короткое — очень короткое — немного длиннее.
Написание любого РR-текста должно начинаться вопросом: «А как это поможет организации достичь своих целей?».
Простота предложений и ясность формулировок представляют собой одно из важнейших требований к текстам в сфере PR, поскольку любой тип PR -текстов должен быть, прежде всего, понятен его получателю. А понимание возникает тогда, когда получатель способен быстро, в максимально полном объеме «декодировать» послание и воспринять основные мысли. Перегруженность красочными оборотами, образами, метафорами, эпитетами, отступлениями и другими литературными средствами, которые могут встречаться в журналистских текстах, не свойственна текстам, используемым в PR.
При подготовке PR-текстов следует избегать плеоназмов (избыточности выражения). Плеоназмы перегружают текст, мешая автору точно высказать свою мысль, а читателю — понять ее.
Простота изложения должна сочетаться с использованием общеупотребительных и нейтральных слов литературного языка, за исключением тех случаев, когда необходимо применение специальных терминов и сложных названий.
При подготовке некоторых PR - текстов (например, пресс-релизов) следует также избегать частого использования прилагательных и наречий, а от употребления причастных и деепричастных оборотов лучше совсем отказаться. В то же время активное применение глаголов и существительных придает тексту динамизм, облегчает его восприятие получателем.
Слайд. Каналы информации Для РR-автора существует много групп людей, с которыми он общается, и использует он для этого разные каналы. Для того чтобы донести определенную идею, лучшим способом может быть прямая рассылка, небольшая брошюра, корпоративная листовка, видеопленка, плакат, специально проведенное мероприятие, Интернет и сообщения в режиме реального времени, сайты и электронная почта. В большинстве случаев принято использовать несколько каналов для большего понимания и проникновения в аудиторию. В наш век киберпространства для РR-автора особенно важно уметь выбрать нужный стиль для различных средств информации
Наибольшим доверием общественности пользуются люди, кажущиеся незаинтересованными и не принадлежащими к организации. Это могут быть крупные издатели, известные ученые, писатели, общественно-политические деятели, представители церкви, спортсмены и др. Их
суждения считаются наиболее авторитетными, заслуживают большего доверия, чем мнение организации о себе самой. Привлечение третьей стороны, которая выражает внешнее мнение о компании, в паблик рилейшнз называют методом «третьей партии».
Новый формат потребует от PR-профессионалов глубокого понимания не только природы каждого известного средства информации и соответствующей аудитории, но и всех составляющих информационного поля. В средствах информации наблюдается все большее разнообразие как при выборе темы, так и в способах подачи информации
Слайд. В процессе подготовки к созданию РR-текста понадобятся компьютер или ноутбук, справочники и доступ к информации.
По данным Тима Мак-Интайера из Школы средств массовой коммуникации Бостонского университета, в РR-профессии люди проводят за компьютером около пяти часов в день. Он считает, что из всего программного обеспечения они больше всего пользуются именно программами работы со словом. Затем следуют программы работы с базами данных, рисунками, таблицами и доступ к Интернету. Исследования Мак-Интайера показывают, что почти 60 % участников опроса пользуются РС, а 24 % — Apple Macintosh .