Файл: Отчет в ибд 1С, который является одним из главных отчетов в управленческом учете, и даёт ответы на три главных вопроса.docx

 открывает справочник "Филиалы (форма выбора), через который добавляется наименование Филиалов.
Кнопка   очищает строку фильтра.
Раскрывающийся список "Вид отбора":

Рисунок 9. Вид раскрывающегося списка "Вид отбора"
Значение в этом поле влияет на критерий отбора фильтра "Филиалы", где:

• 
  "По филиалам" позволяет осуществлять поиск необходимых Филиалов для фильтра по их названию.
  
• 
  "По "Юр. лицам" осуществлять поиск необходимых Филиалов по названию юридического лица Филиала.
  

Фильтр "Поставщик услуг"  :
Этот фильтр позволяет сформировать отчет движения денежных средств по счету 61.1 (Расчеты с поставщиками услуг) в рамках одного Контрагента, где:
Кнопка   открывает справочник "Поиск контрагентов (покупателей), через который добавляется наименование Филиалов.
Кнопка   очищает строку фильтра.

Фильтр "Авторы"  :
Кнопка   открывает окно "Редактирование списка значений", через которое добавляется ФИО автора документа в поле фильтра.
Кнопка   очищает строку фильтра.

Порядок действий для добавления значений в поле фильтра:

1. 
   Нажать на кнопку   в этом поле;
   
2. 
   В открывшемся окне "Редактирование списка значений" (см. Рисунок 9, маркер 1) нажать кнопку "Добавить" (см. Рисунок 9, маркер 2);
   
3. 
   Активировать редактирование появившейся строки двойным нажатием на нее ЛКМ;
   
4. 
   Указать наименование баланса одним из следующих способов:
   
   1. 
      Нажать на кнопку   (см. Рисунок 9, маркер 3);
      В открывшемся справочнике "Поиск контрагентов (покупателей)" через поисковую строку (см. Рисунок 9, маркер 4) найти необходимого Контрагента;
      Добавить его в строку окна "Редактирование списка значений" двойным нажатием на строку ЛКМ (см. Рисунок 9, маркер 5);
      Закрыть справочник "Поиск контрагентов (покупателей)".
      
   2. 
      Написать в строке наименование баланса или часть его наименования и нажать клавишу на клавиатуре "Enter";
      Выбрать из раскрывающегося списка необходимое наименование.
      
5. 
   Нажать на кнопку "ОК" в окне "Редактирование списка значений" (см. Рисунок 9, маркер 6).
   

---

Рисунок 9. Порядок действий для добавление значений в поле через окно "Редактирование списка значений"

Фильтр "Договор"  :
Данный фильтр позволяет формировать список движений сумм по счету счету 61.1 (Расчеты с поставщиками услуг) в рамках договора, который заключен с Поставщиком услуг.
Данный фильтр возможно использовать только в рамках одного Контрагента.
Чтобы активировать фильтр необходимо установить галочку в чек-боксе "Отбор по договору" (см. пункт 4.1). Кнопка   открывает справочник "Договора с контрагентами", с помощью. которого можно добавить данные о договоре в фильтр отчета.
Кнопка   очищает строку фильтра.

«Отчет о доходах и расходах» в 1С

 Минеев Роман Олегович  26.08.2022 в 18:33:06  Уровень доступа: Гость

В этой статье

Вступление

Отчетотображает доходы и расходы компании, позволяет просматривать и детализировать сумму до уровня документов.

 

Термины и сокращения

Маржа - это показатель эффективности деятельности компании, который отражает, сколько копеек валовой прибыли приходится на 1 рубль полученной выручки. Показатель рассчитывается на основании управленческих показателей себестоимости продажи и выручки от продажи товаров без НДС.

Наценка - это надбавка к цене реализуемого товара, добавленная к себестоимости при расчете цены продажи. Показатель эффективности деятельности компании, который отражает, сколько копеек валовой прибыли приходится на 1 рубль себестоимости проданных товаров.

 

Где находится «Отчет о доходах и расходах» в 1С

Путь к отчету: Отчеты / Стандартные отчеты / Отчет о доходах и расходах 

 

Внешний вид отчета

Начальная форма отчета

---

 

Параметры отчета:

Этот важный блок, предназначен для установки периода выгрузки данных. Чем шире период тем больше данных сформулируются по итогу.  Клавиши назад и вперед по периоду на 1 позицию  .  Клавиша "Настройка периода формирования отчета", открывает окно "Выбора периода". Внешний вид окна "Выбора периода" Внимание! Не желательно отмечать длинные отрезки периода, приводит к долгой загрузки данных.
Поле "Структура" является обязательным для заполнения, отображает список всех задействованных филиалов для выгрузки данных. Возможно заполнить с минимумом в 1 филиал с последующим увеличением позиций, к примеру по всем подразделением, тем самым повысить результат исследования. Нажатие на элемент   "Выбрать (F4)" открывает окно "Справочник филиалов". Нажатие на элемент   "Очистить (Shift+F4)" убирает все ранее отменные филиалы, поле становится пустым.   Внимание! Не желательно отмечать много позиций, приводит к долгой загрузки данных.
Блок "Тип отчета" представляет собой выпадающий список и имеет 2 формы, отмечается 1 из: По периодам(настраиваемый) – При выборе, открывает возможность использовать чекбоксы: Период по возрастанию или Период по убыванию. Изменяет список в блоке "Вид группировки" на: Год; Полугодие; Квартал; Месяц.   По группировкам – Изменяет список в блоке "Вид группировки" на: Канал продаж; Федеральный уровень; Дивизионы; РРЦ; Территории; Филиалы.   Выбранные настройки поменяют построения табличной части при следующем формировании отчета.
Блок "Вид группировки" представляет собой выпадающий список, значения меняются исходя ранее выбранного типа отчета.
Чекбоксы:  1. Период по возрастанию – При выборе, изменение в табличной части отчета: Построение заголовков периода, от самой поздней даты и до самой ранней. Пример: Январь, Февраль, Март и т.д.   2. Период по убыванию – При выборе, изменение в табличной части отчета: Построение заголовков периода, от самой ранней даты и до самой поздней. Пример: Декабрь, Ноябрь, Октябрь и т.д.  3. Итоги – При выборе, изменение в табличной части отчета: Добавляется новый заголовок "Итого", отображает сумму всего выбранного периода. 4. Свернуть перенос между периодами в общие группы – В ОДР добавлено отражение счетов 44К и 91К отдельными строками. Если проставить этот чекбокс, то эти счета свернутся в общие группы затрат (доходов/расходов). 5. Учет НДС – При выборе, изменение в табличной части отчета: Добавляется строчка "Выручка", данные с суммой без вычета НДС.  6. Разделитель прочие доходы и расходы – При выборе, изменение в табличной части отчета: Из 1 строки "Прочие доходы и расходы", формирует 4: Прочие доходы и Прочие расходы, а еще Итого доходы и Итого расходы. 7. Наценка – При выборе, изменение в табличной части отчета: В строке "Выручка без НДС" отобразится показатель "Наценка". 8. Маржа(по умолчанию) – При выборе, изменение в табличной части отчета: В строке "Выручка без НДС" отобразится показатель "Маржа".   Формула по расчету показателя Маржа: (1 - ((Себестоимость товара – Доходы будущих периодов) / Продажа товара)) * 100

---

 

Табличная часть 

Группы показателей по умолчанию:

1. Выручка без НДС.

2. Валовая прибыль.

3. Затраты.

4. Прочие доходы и расходы.

5. Чистая прибыль.

 

Дополнительные группы, если выбрать соответствующий чекбокс:

1. Выручка.

2. Прочие доходы.

3. Прочие расходы.

4. Итого доходы.

5. Итого расходы.


Пример:



По нажатию ПКМ на любую ячейку в табличной части, раскрывается меню с кнопками:

• 
  Сформировать;
  
• 
  Свернуть все группы;
  
• 
  Развернуть все группы.
  

 

Поведение отчета

Отчет можно строить по структурам (филиалам/городам/дивизионам и т.д.) – в колонках отображаются территории выбранной территории или по периодам.

• 
  Отчет можно строить за несколько периодов (от месяца и более).
  
• 
  Практически каждая ячейка отчета – ссылка на детализированный отчет по выбранной затрате или счету, территории и периоду. 
  Дальнейшая детализация показывает список документов, из которых складываются итоговые суммы.
  
  Для получения детализации интересующей статьи необходимо двойным кликом нажать на нужный показатель (значение). На таких значениях курсор в таблице поменяет свой вид на:   . 
  
  • 
    Откроется дополнительное окно "Детали по выбранному значению", с более подробным срезом на все доступные счета. Окно предназначена для более подробного анализа.
    

Пример окна "Детали по выбранному значению":

 

Описание показателей, отображаемых в отчете

• 
  Выручка – содержит информацию о деятельности анализируемого подразделения (группы подразделений). Выручка = 90.1 Продажи (розница)+ 90.4 Оказано услуг (розница)+ 90.3 Оказано услуг (сервис). Выручка рассчитывается с учетом изъятых бонусов ProZaPass (66.7 Бонусы покупателям) и Сторнированной выручки (Гарантия).
  
  ^{Сторнирование выручки (Гарантия) происходит при создании актов дефектовки при гарантийных случаях. Это необходимо для закрытия образующего дисбаланса при возврате денежных средств за неисправный товар либо замены товара на аналогичный.}
   
  
• 
  Валовая прибыль – это разница между продажами товара и себестоимостью проданного товара. На валовую прибыль так же влияет сторнирование валовой прибыли (Гарантия) образовывающейся при создании документов акт дефектовки.
   
  
• 
  Затраты – показатель, отображающий информацию о суммах затрат анализируемого подразделения (группы подразделений).
  
  Затраты содержат две группы статей затрат, условно делящихся на:
  
  • 
    Функционирование;
    
  • 
    Развитие.
     
    
• 
  Прочие доходы и расходы – показатель, отображающий суммарную информацию прочей деятельности подразделений, таких как взаимодействия с внешними подразделениями (организациями), сервисными подразделениями, вендорами и другими контрагентами.
  
  В прочие доходы и расходы так же относится показатель «Продажи дополнительной гарантии» (40% от общей суммы доп. гарантии). Только 40% от суммы доп. Гарантии учитывается при продаже как прочий доход, так как 60% уходит на резервный счет для использования в случае произошедшего гарантийного случая в период действия доп. Гарантии.
  
  Под галку «Разделить прочие доходы и расходы» блок прочих доходов и расходов преобразуется в два блока данных:
  
  • 
    Прочие доходы.
    
  • 
    Прочие расходы.
     
    

---

^{Это необходимо в случае подсчета «Итого доходов» и «Итого расходов» при расчете планов на территорию.}
 

• 
  Чистая прибыль – результирующий показатель, отображающий доход анализируемого подразделения (группы подразделений).
  

 

Закрытие периода

Внесение изменений в доходы/расходы в прошедшем периоде, возможно включительно по 13-ое число месяца следующего за отчетным. Начиная с 14-го числа каждого месяца, расходы/доходы могут быть отнесены только к текущему периоду. 

 

 

Комментарии

Прокопьев Михаил Сергеевич

30.08.2022 16:32:00

Подробнее:

Маржа = Прибыль/Выручка

Описывая прибыль как Выручка – Себестоимость, преобразуем формулу:  

Маржа = (Выручка - Себестоимость)/Выручка

Однако, следует учитывать, что при расчете процента маржи из себестоимости нужно вычесть доходы будущих периодов (поле Скидка в РН Счет.90).

Таким образом, конечная формула выглядит так: 

Маржа = (Выручка – (Себестоимость-Скидка))/Выручка

Есть еще один нюанс, о котором не следует забывать: от себестоимости так же вычитаются рибейты. 

---