Файл: Методические рекомендации разработаны в соответствии с Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 09. 02. 06 Сетевое и системное администрирование.pdf

ГБПОУ АО «Астраханский государственный политехнический колледж»
23

ГОСТ 7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования.
Общие требования и нормы

ГОСТ Р 2.106 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

ГОСТ Р 7.0.97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
- «ГОСТ 7.32-2017. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (введен в действие Приказом Росстандарта от
24.10.2017 N 1494-ст);
- ГОСТ 7.1. -2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»,
- ГОСТ 7.82. -2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и (или) другим нормативным документам (в т.ч. документам СМК).
Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (297х210 мм), расположенных вертикально и имеющих рамки
На каждом листе пояснительной записки указывается шифр документа, который для студентов дневного отделения состоит из шифра специальности, номера студенческого билета, года выпуска, разделенных точкой. Нумерация страниц начинается в дипломном проекте с 5-го листа. В дипломном проекте листы подшиваются в следующем порядке: титульный лист, задание, аннотация, реферат, содержание.
1. Текст пояснительной записки выполняется на компьютере по следующим правилам:
- шрифт 13 Times New Roman, межстрочный интервал 1,5, выравнивание текста по ширине, абзацный отступ – 1,25 мм;
- в тексте использовать

ГБПОУ АО «Астраханский государственный политехнический колледж»
24 6. Последовательность расположения материала дипломной работы следующая:
Первой страницей является титульный лист. На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит среднее специальное учебное заведение;
- наименование среднего специального учебного заведения;
- поле для подписи заместителя директора по УПР, утверждающего дипломный проект;
- фамилия и инициалы студента;
- наименование темы дипломного проекта;
- буквенно-цифровой код;
- фамилии и инициалы руководителя дипломного проекта, исполнителя (студента) и нормоконтролера;
- шифр группы студента;
- место и год составления пояснительной записки.
В буквенно-цифровом коде ДП 09.02.06.26058.21 ПЗ цифры и буквы означают:
-
ДП – дипломный проект
- 09.02.06 – шифр специальности;
- 26058 – № зачетной книжки;
- 21 – год выпуска документа;
-
ПЗ – пояснительная записка.
Образец титульного листа приводится в приложении А.
Структурными элементами пояснительной записки являются:
1. Титульный лист;
2. Задание на дипломный проект;
3. Аннотация на (иностранном языке)
4. Реферат
5. Оглавление (содержание);
6. Введение;
7. Основная часть (3-4 главы);
8. Заключение;
9. Список используемых источников;
10.Приложение (приложения).
Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа
(страницы).
Второй страницей является задание на дипломный проект (выдается руководителем дипломного проекта).
Образец задания на дипломный проект приводится в приложении Б.
Третьей страницей является аннотация на иностранном языке. Аннотация должна содержать общие сведения и краткую характеристику проекта с указанием задачи проекта и принятых решений, достигнутых результатов. Порядок написания и оформления аннотации приведен в методических рекомендациях по составлению аннотации на иностранном языке и приведен в приложении В. Аннотация подписывается консультантом.
Четвертой страницей является реферат. Реферат должен содержать:
- сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов и словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и пишутся прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- основное содержание проведенной работы;

ГБПОУ АО «Астраханский государственный политехнический колледж»
25
- методы решения рассматриваемых задач;
- полученные результаты и их новизну;
- область применения результатов;
- экономическую эффективность или значимость работы.
Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Объем реферата не более 1 страницы текста.
Пример реферата приведен в приложении Г.
На пятой странице приводится содержание дипломного проекта.
Содержание включает все структурные элементы документа, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список использованных источников, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа. Содержание дипломной работы включают в общую нумерацию листов пояснительной записки. Пример реферата приведен в приложении Д.
Наименования структурных элементов отчета: "АННОТАЦИЯ", «РЕФЕРАТ»,
"СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ",
"ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов пояснительной записки.
Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая.Заголовки разделов и подразделов оформляются с учетом выравнивания текста по ширине.
Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части начинают с новой страницы.
Заголовки разделов и подразделов основной части следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце. Пункты и подпункты могут иметь только порядковый номер без заголовка, начинающийся с абзацного отступа.
Содержание дипломной работы должно иметь основную надпись для текстовых документов ГОСТ 2. 104 - 2006. (образец представлен в приложении). Заголовок
«СОДЕРЖАНИЕ» пишут по центру листа заглавными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
На шестой странице и последующих страницах располагается текст пояснительной записки. Структурные элементы пояснительной записки: ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ,
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ – номеров разделов не имеют.
Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Каждый раздел начинается с нового листа (страницы). Все разделы нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами без точки. Заголовки разделов, подразделов и пунктов пишут с прописной буквы без точки в конце и записываются с абзацного отступа. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Перенос слов в заголовках не допускается.
Расстояние между заголовком и тестом должно составлять 3 интервала, между заголовком раздела и подраздела – 2 интервала.
7. Нумерация подразделов производится в пределах каждого раздела и включает в себя номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенных точкой. После номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Например,
3 Название третьего раздела документа
3.1 Название первого подраздела третьего раздела документа
3.1.1 Пункт первого подраздела третьего раздела документа
3.1.2 ______________
3.2 Название второго подраздела третьего раздела документа
3.2.1 Пункт второго подраздела третьего раздела документа
3.2.2 ______________

ГБПОУ АО «Астраханский государственный политехнический колледж»
26
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы "а" (за исключением букв е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные - точкой с запятой.
При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.
Пример.
Рассчитать затраты на материалы: а) основные; б) вспомогательные:
1) картриджи;
2) бумага.
8. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
9. Рисунки, расположенные на отдельных листах, иллюстрации (графики, диаграммы, схемы), представленные в тексте, именуются рисунками и нумеруются внутри разделов
(например, к первому разделу номера рисунок 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.).
Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте пояснительной записки. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок", его номер и через тире наименование помещают после пояснительных данных и располагают в центре под рисунком без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.(Например,
Рисунок 1.1 – Диаграмма потоков).
При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «… в соответствии с рисунком
1.1».
Рисунки, иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например -
«Рисунок А.1», «Рисунок А.2» и т. д.
10. Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы должны нумероваться внутри каждого раздела (например, ко второму разделу номера таблиц 2.1, 2.2,
2.3 и т.д.) в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами без точки.
Таблица ___________ - _____________________________ номер название таблицы
Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещают над соответствующей таблицей в одну строку с номером (образец представлен в приложение). Подчеркивать заголовок не следует. Если таблица прерывается, и ее продолжение располагают на следующей странице, то над таблицей пишут «Продолжение таблицы…» (только номер).
Если в пояснительной записке одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица А.1" (если она приведена в приложении А).
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, заменяют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно- цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.
Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками.
В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте отчета.
Таблицу размещают сразу после ссылки на нее в тексте пояснительной записки.

ГБПОУ АО «Астраханский государственный политехнический колледж»
27
Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала приводят примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивая.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и текст примечания печатают с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Примеры
1 Примечание - Применение локально введенных кодов обеспечивает определенный уровень гибкости, который дает возможность проводить улучшения или изменения, сохраняя при этом совместимость с основным набором элементов данных.
2 Примечания
1 К тексту дается... .
2 Дополнительные данные... .
11. Формулы, помещенные в пояснительной записке, должны нумероваться внутри каждого раздела в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами и располагаться посередине строки.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия с абзаца.
Например, показатель прибыли собственника определяется по формуле:
Ошибка! Объект не может быть создан из кодов
полей редактирования. (3.1) где Пп – прибыль, причитающаяся владельцам простых акций;
СК – собственный капитал;
Кпр – вклад держателей привилегированных акций.
12. Статистические данные и другие материалы, взятые из литературных источников, должны обязательно сопровождаться ссылками. Ссылки в тексте на источники допускается указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.
Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте независимо от деления на разделы
(например, [2]).
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Примеры
1 ............... приведено в работах [1] - [4].
2 ............... по ГОСТ 29029.
3 ............... в работе [9], раздел 5.
13. После раздела «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», начиная с новой страницы, размещают список использованных источников. Его включают в содержание пояснительной записки. Список использованных источников оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.05-2008
Библиографическая ссылка (не менее 25), составленный в следующем порядке:
- Федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим);
- указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности);
- постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности);