ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.07.2024
Просмотров: 32
Скачиваний: 0
Тема 3 «СУБД Access. Формы»
1.Общие сведения о формах
2.Создание и настройка формы.
3.Разделы формы.
Формы применяются для ввода, изменения и просмотра данных в таблицах.
Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
В отличие от таблиц, отражающих одновременно несколько записей со всеми полями, но из одной таблицы, форма позволят отобразить только одну запись, с выбранными полями, принадлежащими в общем случае нескольким таблицам.
Форма позволяет вносить, изменять и просматривать данные одновременно из нескольких таблиц, проводить некоторые вычисления.
Форма может содержать данные, графические объекты, элементы управления и другие элементы.
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Формы используются для различных целей.
Форма для ввода данных
Кнопочная форма для открытия других форм или отчетов
Специальная форма для выбора, предварительного просмотра и печати отчетов
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другие данные, не связанные ни с таблицей, ни с запросом, хранятся в макете формы.
Режим формы |
Графические |
|
Поясняющий |
элементы |
|
текст |
||
хранятся в |
||
хранится в |
||
макете формы |
||
макете |
||
|
||
формы |
|
Элемент |
Вычисленное |
|
управления |
||
значение |
||
«кнопка» |
||
выражения |
||
хранится в |
||
хранится в |
||
макете |
||
макете |
||
формы |
||
формы |
||
|
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Для создания связи между формой и записями таблицы, являющимися источниками данных формы, используются элементы управления. Чаще всего для отображения и вводаданных используется поле.
Режим конструктора
Эти надписи содержат поясняющий текст
Эти поля отображают данные из таблицы «Заказы»
Элемент
управления «кнопка» служит для печати отчета
Это поле предназначено для вычислений с помощью выражений
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы осуществляется:
•при помощи мастера форм
•при помощи конструктора
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме мастера создания форм:
•Шаг 1. Указание источника данных для формы
•Шаг 2. Выбор используемых полей
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме мастера создания форм:
•Шаг 3. Выбор внешнего вида формы
•Шаг 4. Выбор стиля формы
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме мастера создания форм:
•Шаг 5. Определение имени формы
•Шаг 6. Работа с формой
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме конструктора:
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Настройка формы: |
1. Изменение вида формы |
2. Изменение положения, размера и выравнивание элементов
3. Изменение подписи и источника данных
4. Добавления поля или элемента управления
5. Изменение типа элемента управления
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
2. Изменение положения, размера и выравнивание элементов
Выбранный элемент управления
Изменение размера элемента управления
Перемещение элемента управления и связанной с ним подписи
Перемещение элемента управления и связанной с ним подписи
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
2. Изменение положения, размера и выравнивание элементов
Для выравнивания элементов выберите его, затем воспользуйтесь командой меню Формат - Выровнять
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
3. Изменение подписи и источника данных
Для изменения текста подписи
Выделите подпись элемента управления и введите новый текст
Для изменения источника данных
Выделите необходимый элемент управления нажмите кнопку Свойства
В окне свойств щелкните ячейку свойства «Данные» и выберите имя поля из списка
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
4. Добавление поля или элементов управления
Для добавления в форму поля из таблицы
Нажмите кнопку Список полей для отображения списка полей базовой таблицы
Для добавления элемента управления, отображающего данные из поля таблицы, выделите это поле…..
… и переместите его в форму
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
4. Добавление поля или элементов управления
Для добавления в форму поля элементов управления
Выберите необходимый элемент управления на панели
элементов управления …
… перетащите элемент управления в форму или укажите на форме его положение
Или воспользуйтесь Мастером для создания элемента управления
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
4. Добавление поля или элементов управления
Для добавления в форму поля элементов управления с использованием мастера …
Нажмите |
кнопку |
Мастера |
на панели |
элементов |
управления |
… |
|
Выберите необходимый элемент управления на панели
элементов управления …
… перетащите элемент управления в форму указав на форме его положение
Добавление поля со списком при помощи мастера
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
4. Добавление поля или элементов управления
Добавление поля со списком при помощи мастера
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
5. Изменение типа элемента управления
Выделите нужный элемент управления и воспользуйтесь командой меню «Формат» - «Преобразовать элемент в…»
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Работа с формой в режиме формы
Редактирование, проверка |
Сортировка, отбор и поиск записей |
орфографии и печать |
|
Добавлениеи удаление записей
Изменение режима просмотра
Переходы по записям
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Режимы представления формы
При работе с формой в окне конструктора
можно создать или редактировать макет формы.
Данные БД в этом режиме не отображаются.
Режим формы (основной режим работы с
формой) используется для добавления, изменения или просмотра данных в БД.
Переключение между первыми тремя способами
представления формы осуществляется с помощью
кнопки Вид на панели инструментов.
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Режимы представления формы
В режиме таблицы форма напоминает
обычное представление таблицы, лежащей в основе
формы. однако это представление может иметь
другой порядок столбцов, отображать лишь часть
данных таблицы или данные нескольких таблиц.
Режим предварительного просмотра используется, чтобы оценить, как будет выглядеть форма при печати.
Переход к режиму предварительного просмотра
осуществляется посредством команды Файл
>Предварительный просмотр.
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Разделы формы
Эффективность формы повышаетсяпосредствомдобавления в нее разделов.
Заголовок формы
Верхний колонтитул
Область данных
Нижний колонтитул
Примечание формы
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Назначение разделов формы
Заголовок формы
Верхний колонтитул
Может содержать название формы, инструкции по ее применению, кнопки для открытия подчиненных форм, и выполнения других действий. В режиме формы отображается вверху экрана, а при печати – в верхней части первой страницы
Может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны отображаться в верхней части каждой страницы. Используются только при печатиформы
Область данных
Нижний колонтитул
Примечание формы
Содержит записи. На экране их может располагаться от одной до нескольких. Служит для отображения данных из таблиц, результатов вычислений и т.п.
Может содержать дату, номер страницы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Используются только при печати формы
Может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы отображается внизу экрана, а при печати – на последнейстранице после областиданных