Файл: Тема 3 [Режим совместимости].pdf

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Разделы формы

Форма «Новый товар» с разделами формы

Заголовок формы

Область данных

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Принципы разработки меню прикладной программы

•Заголовок должен включать максимальную ясную информацию о его назначении;

•Структура меню должна соответствовать частоте выполнения действий, логической последовательности их выполнения или в алфавитном порядке;

•Функционально связанные группы команд выделяю с помощью разделителей.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Главная кнопочная форма

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Главная кнопочная форма

Для одной базы данных можно создать несколько

кнопочных форм. Кнопки следует группировать на

страницах кнопочной формы таким образом, чтобы

пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды

(запросы, отчеты, ввода и редактирования данных).

Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных

формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Технология создания кнопочных форм

1)создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);

2)создать необходимое количество страниц

подчиненных кнопочных форм (например, формы для

ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

3)создать элементы главной кнопочной формы;

4)создать элементы для кнопочных форм отчетов и

форм ввода или изменения данных;

5)создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

6)создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм», в котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы.

Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке

«ОК».

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных».

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

В итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в окне «Диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем по кнопке Изменить, откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке Создать, откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

В окне «Изменение элемента кнопочной формы» выполняем следующее:

•вводим текст: Формы для ввода данных;

•выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;

•выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы;

•щелкаем на кнопке ОК.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы

«Формы для ввода данных».

Аналогичным методом надо создать элементы:

«Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) "Выход из БД".

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Кнопочная форма появится в списке в области окна

базы данных на вкладке Формы на панели Объекты. Дважды щелкнув на надписи "Кнопочная форма",

откроется Главная кнопочная форма.

Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать "Кнопочная форма" из раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.