Файл: Учебник Макаровой.pdf

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1.Что такое распределенная обработка данных?

2.Что такое многомашинный вычислительный комплекс?

3.Что такое компьютерная (вычислительная) сеть?

4.Каковы особенности, отличающие сеть от многомашинного вычислительного комплекса?

5.Приведите классификацию компьютерных сетей.

6.Что такое глобальная компьютерная сеть, региональная компьютерная сеть, локальная вычислительная сеть (ЛВС)?

7.Назовите основные элементы компьютерной сети.

8.Что такое абонентская система?

9.Назовите основные компоненты коммуникационной сети.

10.Что такое симплексная, полудуплексная, дуплексная передача?

11.Как передаются данные в асинхронном, синхронном режиме?

12.Назовите основные аппаратные средства систем передачи данных.

13.Что такое скорость передачи данных?

14.Что такое пропускная способность канала связи?

15.Что такое достоверность передачи информации?

16.Что такое надежность системы передачи данных?

17.Что такое звено данных? Назовите типы звеньев данных.

18.Зачем необходимо управление работой звена данных?

19.Что такое режим подчинения, режим соперничества?

20.Что такое открытая система?

21.Назовите основные формы взаимодействия абонентских ЭВМ в сети.

22.Что такое архитектура вычислительной сети?

23.Что представляет собой эталонная модель взаимодействия открытых систем? Каковы основные функции верхних уровней эталонной модели, а также уровней транспортного, сетевого, канального, физического?

24.Что такое протокол?

25.Зачем вводятся стандарты для протоколов?

26.Назовите типы протоколов канального уровня.

27.Приведите основные стандарты протоколов вычислительных сетей.

28.Назовите основные типы физической передающей среды для ЛВС.

29.Дайте характеристику витой пары проводов, коаксиального кабеля, оптоволоконного кабеля.

210

30.Что такое топология сети и каковы особенности кольцевой, шинной, звездообразной топологии?

31.Охарактеризуйте основные методы доступа к передающей среде.

32.В каких областях и почему применяются ЛВС?

33.Почему возникает проблема объединения компьютерных сетей и какие технические средства используют для их объединения?

34.Что такое глобальная компьютерная сеть Internet?

35.Как работает электронная почта?

36.Как можно передавать файлы по Internet?

37.Что такое World-Wide-Web?

38.Что такое телеконференции?

39.Что представляет собой локальная компьютерная сеть Novell?

40.Какие требования предъявляются к файл-серверу, рабочим станциям?

41.Что такое технология клиент-сервер?

42.Какова структура сетевой операционной системы NetWare?

43.Что включает в себя оболочка рабочей станции?

44.Что представляет собой распределенная служба каталогов NDS?

45.Как организована файловая структура NetWare?

46.Что такое сетевые утилиты?

47.Какие средства для работы с файлами использует NetWare?

48.Какие функции выполняют утилиты NETUSER, NETADMIN, FILER?

49.Для чего необходима защита сетевых ресурсов в локальной сети?

50.Как организована защита в NetWare?

51.Что значит защита паролем пользователя?

52.Что такое право доступа? Типы прав доступа. Как построена защита каталогов и файлов?

53.Что такое атрибуты файлов и каталогов?

54.Как организована защита с помощью атрибутов?

55.Как пользователь может узнать свои права доступа в сети?

56.Кто определяет и меняет права доступа в сети?

57.Как пользователь может идентифицировать себя в сети с рабочей станцией?

58.Какие команды обеспечивают вход в сеть и выход из сети?

ЛИТЕРАТУРА

1.Блэк Ю. Сети ЭВМ. Протоколы, стандарты, интерфейсы. - М.: Мир, 1990.

2.Вейцман К. Распределенные системы мини- и микроЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1983.

3.Гусева А.И. Работа в локальных сетях NetWare 3.12-4.1.- М.: Диалог-МИФИ, 1996.

4.Локальные вычислительные сети: Справочник в 3-х кн. - М.: Финансы и статистика, 1995.

5.Лоренс Б. Novell NetWare 4.1 в подлиннике. - Спб.: BHV – Санкт-Петербург, 1996.

6.Нанс Б. Компьютерные сети. - М.: БИНОМ, 1996.

7.Нольден М. Ваш первый выход в Internet. - Спб.: ИКС, 1996.

8.Организация локальных сетей на базе персональных компьютеров. - М.: ИВК-СОФТ, 1991.

9.Флинт Д. Локальные сети ЭВМ: архитектура, принципы построения, реализация. - М.: Финансы и статистика, 1983.

10.Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга. - М.: Финансы и статистика, 1996.

ГЛАВА 7. ОФИСНАЯ ТЕХНИКА

7.1.КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ

7.2.СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

7.3.СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

7.4.СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ

7.5.КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ

211

Офисная техника – неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое

применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

Цель главы - сформировать представление об основных средствах офисной оргтехники и возможностях их эффективного применения.

ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ:

ØРоль оргтехники в современном офисе

ØОсновные средства составления и изготовления документов

ØОсновные средства хранения документов

ØОсновные средства транспортирования документов

ØОсновные средства обработки документов

ØОсновные методы и средства копирования документов

ØОсновные методы и средства оперативной полиграфии документов

ØНазначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и

пейджинговой связи

ØСистему управления электронными документами

ØКомпьютерную систему административно-управленческой связи

7.1.КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ

Коргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства,

используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно- управленческой связи.

Офисная организационная техника (оргтехника) – технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое

использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации,

ик другим отрицательным последствиям.

Счего начинается любой бизнес, и большой, и малый? С чего начинаются организация и деятельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? С деловых бумаг! Множество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говоря уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. Море бумаг различного назначения. Именно бумаг.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насыщен именно бумажной информацией. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бумажном виде, в 55% – бумажная информация составляет 50 - 95% и только 5% всех обследованных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный формат. В целом в этих фирмах

212

92% информации хранится на бумаге, 5% – на микрофильмах, 2% – на магнитной ленте и 1% – на дисках. При этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15% документации и тратят до 30% рабочего времени на поиски нужного документа.

В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.

Средства оргтехники весьма разнообразны. Условно их можно объединить в несколько функциональных групп и представить в виде схемы на рис 7.1.

Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

Рис. 7.1. Классификация средств оргтехники

Ниже рассмотрены технические средства механизации делопроизводства и средства административно-управленческой связи, составляющие основное ядро средств офисной оргтехники.

7.2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

§Средства составления и изготовления документов

§Средства хранения документов

§Средства транспортирования документов

§Средства обработки документов

СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Пишущие машинки

Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудования все более вытесняется персональными компьютерами, оснащенными принтерами. Однако они еще широко применяются для изготовления документов из-за существенно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами.

Пишущие машинки должны обеспечивать:

§высокую производительность труда при минимальных затратах;

§высокое качество печати;

213