Добавлен: 21.10.2018
Просмотров: 2848
Скачиваний: 5
11
могут быть товары любого назначения. Так в методических указаниях
применение информационных технологий иллюстрируется на примере
продукции машиностроительного предприятия.
Таким образом, при выполнении контрольной работы можно
использовать как частично заполненный файл базы данных magazine.mdb с
товарами строительного направления, так и создавать базу данных с нуля,
используя текстовые данные из методических указаний, относящиеся к
машиностроительной продукции. Вид продукции является лишь контентом и
не влияет на используемые в работе информационные технологии.
Итак, будем считать, что исходный файл базы данных в формате .mdb
(MS Access) содержит:
таблицу-справочник
параметров
двигателей
(электро-механических
модулей) различного типа, подлежащих реализации в качестве готовой
продукции предприятия машиностроения – «Справочник продукции»
(пример справочника по электро-механическим модулям представлен в
Приложении 3);
таблицу-справочник реквизитов заказчиков готовой продукции предприятия
машиностроения – «Справочник заказчиков» (пример справочника по
электро-механическим модулям представлен в Приложении 3);
таблицу оперативных данных с реквизитами заказов – «Заказы».
Файл в формате .doc (MS Word), содержащий подробную информацию о
свойствах каждого типа готовой продукции, области применения, назначении и
т.д.
Графические файлы в формате .jpg, представляющие собой
иллюстративный материал по готовой продукции.
Форма представления результатов – работающие компьютерные
программы:
в среде Access – приложение «Система оперативного учета заказов».
в среде браузера Internet Explorer – сайт предприятия.
12
3
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа предполагает в качестве конечного результата
реализацию следующей схемы взаимодействия программных приложений (рис.
3):
1. В среде MS Access разрабатывается база данных, содержащая следующие
основные элементы (рис. 5):
а) Таблицы:
исходная таблица с параметрами продукции «Справочник продукции»,
исходная таблица с реквизитами заказчиков «Справочник заказчиков»,
исходная таблица с оперативными данными по каждому заказу
«Заказы»;
б) Запросы:
запрос «Отгрузка» на выборку данных из исходных таблиц для расчета
производных параметров заказа, включая его количественные и
стоимостные показатели;
перекрестные запросы «Продукция-Количество» и «Заказчик-
Стоимость» для анализа сбытовой деятельности предприятия по
объемным (стоимость заказов) и номенклатурным показателям;
запросы по категориям продукции с ценами для их последующего
отображения
на
страницах
сайта
(например,
гиперссылка
«Прайс_двигатель», рис. 8).
в) Отчеты:
отчет «Накладная», отражающий форму сопроводительного документа
по каждому заказу;
сводные отчеты «Продукция-Количество» и «Заказчик-Стоимость»
для анализа сбытовой деятельности предприятия за плановый период
времени.
г) Формы (рис. 7):
13
исходная форма приложения «Система оперативного учета заказов»
производная форма «Ввод заказа» для ведения основных данных по
сбытовой деятельности путем заполнения исходных таблиц.
производная
форма
«Результаты
продаж»
для
поддержки
аналитической деятельности и принятию решений в сфере сбыта
готовой продукции
производные
формы,
содержащие
диаграммы
по
данным
перекрестных запросов «Продукция-Количество» и «Заказчик-
Стоимость»
2. Средствами языка HTML подготавливается сайт, структура которого
представлена на рис 8. Редактором разработки сайта служит программа
«Блокнот», поставляемая в комплекте с ОС Windows. Сайт предназначен
для автоматизации сбытовой деятельности предприятия с помощью
Интернет-технологий. Его цель – информирование потенциальных
заказчиков о новых видах готовой продукции предприятия, их ценах и в
конечном варианте – прием и оформление заказа на поставку продукции
собственного производства.
3. В среде MS Word подготавливаются данные по каждому виду готовой
продукции в соответствии с предложенным шаблоном. Эти описания
подлежат опубликованию на сайте предприятия и предназначены для более
широкого информирования потенциальных заказчиков о качестве и
свойствах продукции предприятия.
14
Web-браузер (IE 5.0)
Запрос на
выборку
«Отгрузка»
Таблица
«Справочник
продукции»
Текстовый процессор
MS WORD
Таблица
«Справочник
заказчиков»
Таблица
«Заказы»
Сервер базы данных
MS ACCESS
Информация
о продукции
Продукция и
количество
Сайт
Документ
«Свойства
готовой
продукции»
Отчет
«Накладная»
Информация
о заказчике
Перекрестный
запрос
Форма с
диаграммой
Рис. 3 Схема взаимодействия стандартных приложений MS Office и
Интернет в рамках контрольной работы
15
4
ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
4.1
Подготовка данных в среде MS ACCESS
Структуры таблиц, запросов и отчетов представлены на рис. 5.
1. Проверить таблицу «Справочник продукции» (закладка «Таблица»). Поле
Код продукции должно быть назначено ключевым. Поле Свойство
продукции необходимо связать через механизм OLE с соответствующими
фрагментами документа «Свойства готовой продукции» (исходный Word-
документ).
2. Проверить таблицу «Справочник заказчиков». Поле Код заказчика должно
быть назначено ключевым.
3. Проверить таблицу «Заказы» для отображения оперативной информации по
принятым к исполнению заказам. Поля Код продукции и Код заказчика
должны подставляться из соответствующих справочников с помощью
столбцов подстановки. Если этого нет, следует воспользоваться мастером
подстановки для формирования соответствующих столбцов. Столбец
должен содержать два поля: код и наименование. Мастер подстановки
вызывается из конструктора таблицы путем выбора из раскрывающегося
списка в поле «Тип данных».
4. Разработать запрос «Отгрузка» для расчета стоимости каждого заказа
(закладка «Запрос»). Запрос создается в режиме конструктора на основе
трех исходных таблиц. Поля из таблиц-источников, образующих схему
данных запроса и размещающихся в верхней панели окна конструктора
запроса, помещаются в бланк запроса путем перетаскивания мышкой.
Расчетные величины вычисляются на основе полей таблиц с помощью
арифметических операторов. Например, в таблицах содержатся поля с
именами Цена и Количество. Тогда переменная Стоимость вычисляется с
помощью следующего оператора:
Стоимость:Цена*Количество