Файл: Понятие проекта и его классификация.pdf

Ограничения при проведении проекта:

• финансовые ограничения располагаемыми средствами частных инвесторов и муниципального бюджета;
• ограничения по срокам – выставка должна быть открыта в установленный срок.

Критерии успешности проекта:

• открытие выставки к 12 марта;
• финансирование проекта за счет частных инвестиций на 50% и выше.

Требования и ожидания заказчика:

1. своевременное проведение всех этапов работ по проекту;
2. открытие и завершение выставки точно в срок;
3. соблюдение требований безопасности для посетителей выставки;
4. не превышение бюджета проекта.

Для выполнения скульптур на выставку потребуется дизайн-проект каждой из них, нарезка льда из ближайшего водоема, транспортировка блоков на место сборки и сборка скульптур на месте.

Для выполнения дизайн-проекта планируется привлечение местных художников. Ограничения по площади – 240 в. м.

Склад для блоков льда не предусмотрен – складирование льда будет производиться непосредственно на площадке рядом с местами сборки скульптур.

Основные требования, предъявляемые к качеству проекта:

• техническая безопасность скульптур и сооружений;
• качественная отделка скульптур;
• безопасность навесных и дополнительных конструкций.

Для нарезки материала потребуется оборудование: циркулярные пилы Hitachi C7SS. Транспортировка блоков потребует привлечения специальной автомобильной техники: грузовик и погрузчик. Для сборки скульптур по дизайн-макетам требуется применение плавильного оборудования.

По технологической специфике проект выставки альтернативных искусств сталкивается со следующими ограничениями:

1. финансовые ограничения. Финансирование проекта будет происходить за счет средств муниципалитета и частных инвесторов (крупных фирм, желающих улучшить свою социальную репутацию). Да данном этапе планирования проект финансово реализуем;
2. ресурсные ограничения. В данном проекте необходимо задействовать специальное оборудование, которое необходимо закупить и обеспечить доставку;
3. ограничение по длительности. Так как проект будет осуществляться в условиях крайнего севера, срок существования объектов альтернативных искусств ограничен по времени.

Проект проведения выставки альтернативных искусств разрабатывается администрацией города. Руководителем проекта, соответственно, является глава проекта, назначаемый из числа сотрудников администрации города.

---

В обязанности главы администрации входит общее руководство проектом, этапами его осуществления, а также заключение всех договоров с контрагентами (инвесторами и подрядчиками).

По поручению руководителя проекта разработка плана выставки производится отделом архитектуры города, возглавляемым его начальником. Начальник отдела архитектуры города также, совместно с начальником службы финансового планирования и бюджетирования администрации составляет смету расходов и бюджет проекта, который впоследствии утверждается у главы администрации [6].

Также для непосредственного руководства исполнением проекта, ведения переговоров и контроля над работами из числа сотрудников городской администрации назначается исполнительных директор, который уполномочивается отдавать прямые распоряжения специалисту по связям с общественностью относительно объявлений и рекламы, которые должны размещаться для информирования общественности о проведении выставки.

Основные партнеры по проекту:

1. инвесторы:

• МемаллПром;
• Беломорский Лес;
• Геликон А;
• Лесные технологии;
• Мистраль-групп и др. [4]

1. подрядчики:

• дизайн-проект объектов выставки – местные скульпторы;
• резка и транспортировка блоков материала для сооружения объектов – фирма «Севтрансавто»;
• сборка блоков в скульптуры по дизайн-проекту – фирма КЦ «Соломбала Арт»;
• размещение социальной рекламы – рекламное агентство «Пропаганда». [4]

Для страхования от рисков технологических накладок при выполнении работ подрядчиками на смену каждому подбирается ряд аналогичных мастеров и фирм, которые могут в любой момент сменить недобросовестного или испытывающего непреодолимые трудности исполнителя работ по проекту.

Структурная декомпозиция работ является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта.

С целью реализации плана работ по проекту приведем их последовательность и ответственных за их исполнение лиц (табл. 3).

Таблица 3 – Состав работ по проекту

№	Содержание работ	Ответственное за исполнение лицо
1	Старт проекта	Руководитель проекта
2	Разработка проекта выставки	Руководитель проекта
3	Оформление проектной документации	Руководитель проекта
4	Составление и утверждение бюджета проекта	Руководитель проекта
5	Размещение делового предложения для социальных партнеров	Подрядчики
6	Заключение соглашений о сотрудничестве с социальными партнерами	Руководитель проекта
7	Выбор подрядчиков и заключение соглашений с ними	Руководитель проекта
8	Разработка проекта выставки	Подрядчики
9	Разработка макетов	Подрядчики
10	Обустройство строительной площадки	Руководитель проекта
11	Нарезка блоков материала	Руководитель проекта
12	Транспортировка ледовых блоков	Руководитель проекта
13	Сборка объектов выставки	Руководитель проекта
14	Размещение социальной рекламы	Подрядчик
15	Планирование ключевых и второстепенных инвесторов	Руководитель проекта
16	Отбор подходящих по проекту инвесторов	Руководитель проекта
17	Распределение инвесторов по зонам ответственности	Руководитель проекта
18	Заключение договоров с инвесторами	Руководитель проекта
19	Покраска объектов	Руководитель проекта
20	Размещение скрытой рекламы инвесторов на выставке	Подрядчик
21	Открытие выставки	Руководитель проекта
22	Управление проектом	Руководитель проекта

---

По итогам выполнения всех заданных работ и контроля над их исполнением ответственными должностными лицами будет создана выставка, обустроенная для приема всех отдыхающих жителей города и приезжих.

В таблице 4 представлен план работ для сетевого графика проекта.

На рис. 4 представлен сетевой график проекта, где отмечена последовательность выполнения работ.

Таблица 4 – План работ для сетевого графика

№	Содержание работ	Продолжительность, дн.	Предшественники
1	Старт проекта	0	Нет
2	Разработка концепции проекта выставки	3	1
3	Оформление проектной документации	0,2	2
4	Составление и утверждение бюджета проекта	0,5	2
5	Размещение делового предложения для социальных партнеров	2,8	4
6	Заключение соглашений с социальными партнерами	3	5
7	Выбор подрядчиков и заключение соглашений с ними	2	3
8	Разработка проекта выставки	4	4
9	Разработка макетов	2	8
10	Обустройство строительной площадки	5	4
11	Нарезка блоков	1	9
12	Транспортировка блоков	0,5	11
13	Сборка объектов	1,8	12
14	Размещение социальной рекламы	12	4
15	Планирование ключевых и второстепенных инвесторов	8	4
16	Отбор подходящих по проекту инвесторов	3	15
17	Распределение инвесторов по зонам ответственности	0,5	16
18	Заключение договоров с инвесторами	0,5	17
19	Покраска объектов	1,2	13
20	Размещение скрытой рекламы инвесторов на выставке	0,8	13
21	Открытие выставки	0,5	20
22	Управление проектом	16	1

---

Рисунок 3 – Сетевой график проекта выставки альтернативных искусств

Диаграмма Гантта, как одна из форм представления расписания календарного плана, инструментально позволяет достигать наилучшего качества оценки ресурсных составов и взаимосвязей работ. Это уменьшает потребности в изменениях в ходе последующей реализации проектных мероприятий.

Проект был разработан в специализированной программе MS Project, на основе плана работ для сетевого графика (рис. 4).

Рисунок 4 – Диаграмма Гантта после планирования задач

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Она включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов (трудовых и материально-технических). И главная цель управления ресурсами – обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели заданного проекта.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются:

• оптимальное планирование ресурсов;
• управление материально-техническим обеспечением, в том числе: управление закупками ресурсов, управление снабжением; управление поставками ресурсов; управление запасами ресурсов; управление распределением ресурсов по работам проекта.

К ресурсам создаваемого проекта выставки относятся:

1. финансовые ресурсы (инвестиционные средства муниципалитета и инвесторов);
2. технические ресурсы (оборудование, инвентарь и транспортные средства);
3. трудовые ресурсы (наемные работники).

Перечень ресурсов по проекту представлен на рис. 9.

Рисунок 9 – Лист ресурсов

Рассмотрим направления использования данных ресурсов для реализации проекта.

Поскольку планирование финансовых ресурсов осуществляется в рамках инвестиционного плана, а технические ресурсы представлены с избытком оборудованием подрядчиков, нанимаемых для выполнения работ п по проекту, перейдем к планированию трудовых ресурсов по проекту.

Для расчета необходимого количества наемных работников в рамках оптимизации работ по проекту проведем расчет необходимого количества трудозатрат наемного труда (табл. 5).

---

Таблица 5 – Расчет необходимого количества наемных работников

№	Содержание работ	Ответственное за исполнение лицо	Трудозатраты наемного труда, чел.-ч
1	Старт проекта	Руководитель проекта	16
2	Разработка концепции проекта выставки	Руководитель проекта	32
3	Оформление проектной документации	Руководитель проекта	54
4	Составление и утверждение бюджета проекта	Руководитель проекта	12
5	Размещение делового предложения для социальных партнеров	Подрядчики	5
6	Заключение соглашений с социальными партнерами	Руководитель проекта	4
7	Выбор подрядчиков и заключение соглашений с ними	Руководитель проекта	32
8	Разработка проекта выставки	Подрядчики	24
9	Разработка макетов	Подрядчики	18
10	Обустройство строительной площадки	Наемные работники	116
11	Нарезка блоков	Наемные работники	56
12	Транспортировка блоков	Наемные работники	38
13	Сборка объектов	Наемные работники	62
14	Размещение социальной рекламы	Подрядчик	15
15	Планирование ключевых и второстепенных инвесторов	Руководитель проекта	8
16	Отбор подходящих по проекту инвесторов	Руководитель проекта	3
17	Распределение инвесторов по зонам ответственности	Руководитель проекта	5
18	Заключение договоров с инвесторами	Руководитель проекта	16
19	Покраска объектов	Наемные работники	64
20	Размещение скрытой рекламы инвесторов на выставке	Подрядчик	14
21	Открытие выставки	Руководитель проекта	4
22	Управление проектом	Руководитель проекта	56
	Всего		654

---