Файл: Кадровая политика - содержание, методы и инструменты формирования.pdf
Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 103
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ
1.1 Кадровая политика - содержание, методы и инструменты формирования
1.2 Стратегии кадрового управления
2. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ ООО «ПРОФМЕТ»
2.1 Характеристика деятельности организации
2.2 Организационная структура ООО «Профмет»
2.3 Исследование системы кадрового управления
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ
3.1 Разработка проектно-практических рекомендаций по формированию эффективного управления персоналом
3.2 Обоснование экономической эффективности разработанных проектно-практических рекомендаций
2750 + 540 + 1440 = 4730 тыс. руб.
Абсолютный эффект рассчитывается путем вычитания из результатов проекта затрат на его внедрение:
Э2 = 4730-582,3=4147,7 тыс.руб.
Таким образом, внедрение системы управления работников дает значительный абсолютный эффект. Экономическая эффективность рассчитывается как соотношение результатов и затрат:
ЭЭ2 = 4730 / 582,3 = 8,12
Результат проекта превосходит затраты в 8,12 раза, следовательно его внедрение целесообразно. Срок окупаемости затрат оставит:
Т = 582,3 / 4730 *12 = 0,12 * 12 = 1,5 мес.
Таким образом, затраты, необходимые для реализации проекта по внедрению системы управления работников окупятся в течении 1,5 месяцев, т.е. реализация проекта целесообразна и он является краткосрочным. Диапазон контроля в линейно-функциональной структуре заметно вырос и приносит большую эффективность, чем это было ранее. Докажем это на примере количества предельных отношений генерального директора с помощью формулы Грейкунаса, представленной в теоретической части работы:
При линейной структуре[56]: F= n ((2n/2) +n-1) = 4 ((24/2) +4-1) = 44
При линейно-функциональной структуре: F= n ((2n/2) n-1) = 5((25/2) +5-1) = 100
Очевиден тот факт, что количество возможных отношений возросло – с 44 до 100. Стоит отметить, что увеличение количества контролируемых отношений составило порядка 127%, что говорит о нецелесообразности дальнейшего увеличения количества подчиненных, так как это приведет к перегрузке генерального директора и скажется на развитии компании в целом. Что касается проектной структуры, то там возрос диапазон контроля у директора, отвечающего за развитие всей компании. Если при линейной структуре он контролировал только 1 человека – старшего менеджера по новым проектам, который и отвечал за весь проект, то теперь директор по развитию делегирует полномочия уже трем членам компании, что, несомненно, приведет к более качественному исполнению данного проекта.
Таким образом, увеличивать диапазон контроля не имеет смысла, так как проекты, как правило, краткосрочны и имеют более узкую специфику, нежели вся компания.
Вывод по третьей главе
Проектно-практические рекомендации по формированию эффективной управленческой вертикали в управлении персоналом включают: а) своевременное информирование организационной структуры, б) оперативность решения вопросов, в) повышение открытости деятельности управленческой вертикали, г) рост удовлетворенности сотрудников работой. Затраты, необходимые для реализации проекта по внедрению системы управленческой вертикали окупятся в течении 1,5 месяцев, т.е. реализация проекта целесообразна и он является краткосрочным. Социальная эффективность предлагаемых проектно-практических рекомендаций заключается в том, что диапазон контроля в линейно-функциональной структуре заметно вырос и приносит большую эффективность, чем это было ранее.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты кадровой стратегии; проведен анализ кадровой стратегии ООО «Профмет»; описаны рекомендации по совершенствованию кадровой стратегии.
Стратегия динамического роста ставит целью изменение целей и структуры предприятия для нахождения баланса между нужными изменениями и стабильностью, поэтому от персонала требуют быстрой адаптации, ответственного подхода к профессиональному развитию, интенсивного освоения новых знаний и их практической реализации.
Особенностями СУПРП является организация непрерывного повышения квалификации работников, их профессиональной переподготовки в соответствии с изменениями целей и структуры; планирования трудовой карьеры персонала, содействие его профессионально-квалификационному продвижению и формированию кадрового резерва.
Следует отметить, что оценка персонала является формализованной, учитывает результаты индивидуальной работы, эффективность труда в коллективе, анализирует групповое поведение и фактор привязанности работника к целям организации, а контроль над уровнем развития осуществляется на постоянной основе на предмет соответствия целям стратегического развития.
Проектно-практические рекомендации по формированию эффективной управленческой вертикали в управлении персоналом включают:
а) своевременное информирование организационной структуры,
б) оперативность решения вопросов,
в) повышение открытости деятельности управленческой вертикали,
г) рост удовлетворенности сотрудников работой.
Затраты, необходимые для реализации проекта по внедрению системы управленческой вертикали окупятся в течении 1,5 месяцев, т.е. реализация проекта целесообразна и он является краткосрочным. Социальная эффективность предлагаемых проектно-практических рекомендаций заключается в том, что диапазон контроля в линейно-функциональной структуре заметно вырос и приносит большую эффективность, чем это было ранее.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Александрова А.В. Стратегический менеджмент: Учебник / Н.А. Казакова, А.В. Александрова, С.А. Курашова, Н.Н. Кондрашева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 c.
- Андрейчиков А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и принятие решений: Учебник / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 396 c.
- Аксенов Е.П. Финансовый менеджмент: закономерности, этапы развития // Финансовый менеджмент. – 2016. - № 4. – С. 14 – 23.
- Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93.
- Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93.
- Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с.
- Бакулевская Л.В. Сущность современного финансового менеджмента и его влияние на развитие финансовой стратегии организации // Экономические науки. – 2015. - № 4. – С. 189 – 195.
- Бадагина Л.П. Основы общей психологии: учеб. пособие. - 2-е изд., стер. - М.: Флинта, 2017. -448 с.
- Баткаева И.А. Управление персоналом. Организация оплаты труда персонала. - М.: Книжный дом Медведково, 2016. – 2279 с.
- Брайан Т. Мотивация. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.— 126 c.
- Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Менеджмент. - М.: Кнорус, 2016. 412 с.
- Вертакова Ю.В., Кужель С.С. Основы инновационного менеджмента. - Курск: Курск. гос. техн. ун-т. 2017. 412 с.
- Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда: инструменты. Методики. Практика.— М.: Альпина Паблишер, 2015.— 152 c.
- Вечер Л.С. Государственная кадровая политика и государственная служба: учебное пособие.— Минск: Вышэйшая школа, 2015.— 352 c.
- Винокуров В.А. Организация менеджмента на предприятии. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2016. – 160 с.
- Волков Н.А. Совершенствование структуры организации // Экономика и менеджмент. 2017. № 6. С. 63-96.
- Горлов А.В. Управление по вертикали // Менеджмент организации. 2016. № 4. С. 36-96.
- Егоршин А.П. Управление персоналом. Н. Новгород, 2015. 214 с.
- Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.: АСТ, 2015. 412 с.
- Менеджмент / Под ред. В.В. Ильяшенко. М.: Академия, 2016. 352 с.
- Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.: АСТ, 2015. 451 с.
- Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. Ростов-н/Д.: Феникс, 2016. 632 с.
- Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2015. 745 с.
Приложение 1
Организация работы по планированию карьеры сотрудников ООО «Профмет»
Приложение 2
Факторы, негативно влияющие на психологический климат в коллективе, по мнению сотрудников, %.
Приложение 3
Состояние психологического климата в коллективе по мнению сотрудников, %
Приложение 4
Материальная система мотивации труда персонала
Приложение 5
Удовлетворенность сотрудников своим заработком, %
Приложение 6
Зависимость заработной платы от результатов труда, %.
Всегда ли известно, за что выплачивается премия, %
Приложение 7
Перечень доплат и удержаний для сотрудников
№ п/п |
Отклонение в работе |
Надбавка (+) / Удержание (-) руб. |
1 |
2 |
3 |
1 |
Завершение запланированного объема работ в более ранний срок |
+1000 |
2 |
Невыполнение запланированного объема работ в срок |
-800 |
3 |
Опоздание на работу более чем на 30 минут без предупреждения |
-1000 |
4 |
Совмещение профессий и должностей |
+800 |
5 |
-1000 |
|
6 |
Обучение новых сотрудников |
+500 |
7 |
Отсутствие на работе без уважительной причины |
-1000 |
8 |
Внесение рационального предложения |
+500 |
9 |
Участие во внедрении рационального предложения |
+1000 |
10 |
Проявление инициативы в организации праздников |
+800 |
11 |
Увеличение объема продаж |
+1000 |
12 |
Премия к Новому году |
+1000 |
Приложение 8
Затраты на внедрение электронной системы
№ п/п |
Наименование статьи расходов |
Кол-во персонала, чел. |
Расходы на 1 сотрудника, тыс. руб. |
Общая сумма, тыс. руб. |
1 |
Система электронного взаимодей- ствия с населением на 5 рабочих мест |
- |
- |
302,4 |
2 |
Обучение специалистов |
5 |
31 |
155,0 |
3 |
Обучение администратора системы |
1 |
18,9 |
18,9 |
4 |
Итого |
- |
- |
476,3 |
Приложения 9
Расчет текущих затрат на совершенствование управления
Наименование текущих затрат |
Стоимость |
Периодичность раз в год |
Сумма, руб. |
Интернет-траффик |
5500 |
12 |
66000 |
Обновление программного обеспечения |
20000 |
2 |
40000 |
Итого |
- |
- |
106 000 |
Приложение 10
Расчет эффективности внедрения электронной системы управления
Показатели |
Методика расчета |
Сумма экономии, тыс. руб. |
Снижение трудоемкости операций |
В среднем сотрудник за день выполняет 100 операций по поиску различных документов, поиск одного документа занимает около 2 минут. В 10% случаев сотрудник не находит нужный документ – в случае, если документ не был найден сразу на его поиски тратится еще 2 минуты дополнительно. Экономия рабочего времени при внедрении системы для одного сотрудника в год составит: Э1 = (2*100/60 + 2*100*0.1/60)*22*11 = 887 часов в год. Система внедряется для 5 сотрудников, средняя расценка за час рабочего времени сотрудника составляет 477р., тогда экономия составит: Э1 = 887*15*(477+477*0,30) = 2750 тыс. руб. |
2750 |
Сокращение времени выполнения операции |
Использование электронной системы взаимодействия с населением повышает производительность труда персонала при работе с документами на 15-30%. Работа с документами занимает 60% времени сотрудников. Исходя из этого, годовая экономия рабочего времени будет составлять: Э2 = 8*22*11*0,6*0,15 = 174,24 часов в год Средняя расценка за час рабочего времени сотрудника составляет 477р. Годовая экономия для 5 сотрудников будет составлять: Э2 = 174,24*(477+477*0,30)*15 = 540 тыс. руб. |
540 |
Сокращение накладных расходов |
Стоимость расходных материалов (бумага, краска в принтеры, тонеры, утилизация документов) в 2016 году составила 2160 тыс. руб. После внедрения электронной системы управления деятельностью мировых судей затраты на расходные материалы сократятся в 3 раза. Имеем экономию: Э3 = 2160 – (2160 / 3) = 1440 тыс. руб. |
1440 |
-
Александрова А.В. Стратегический менеджмент: Учебник / Н.А. Казакова, А.В. Александрова, С.А. Курашова, Н.Н. Кондрашева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 c. ↑
-
Андрейчиков А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и принятие решений: Учебник / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 396 c. ↑
-
Аксенов Е.П. Финансовый менеджмент: закономерности, этапы развития // Финансовый менеджмент. – 2016. - № 4. – С. 14 – 23. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93. ↑
-
Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с. ↑
-
Егоршин А.П. Управление персоналом. Н. Новгород, 2015. С.45. ↑
-
Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Менеджмент. - М.: Кнорус, 2016. С. 67. ↑
-
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.: АСТ, 2015. С.123. ↑
-
Менеджмент / Под ред. В.В. Ильяшенко. М.: Академия, 2016. С. 35. ↑
-
Бакулевская Л.В. Сущность современного финансового менеджмента и его влияние на развитие финансовой стратегии организации // Экономические науки. – 2015. - № 4. – С. 189 – 195. ↑
-
Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.: АСТ, 2015. С. 114. ↑
-
Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. Ростов-н/Д.: Феникс, 2016. С.98. ↑
-
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2015. С. 230. ↑
-
Вертакова Ю.В., Кужель С.С. Основы инновационного менеджмента. - Курск: Курск. гос. техн. ун-т. 2017. С.130. ↑
-
Бадагина Л.П. Основы общей психологии: учеб. пособие. - 2-е изд., стер. - М.: Флинта, 2017. -448 с. ↑
-
Баткаева И.А. Управление персоналом. Организация оплаты труда персонала. - М.: Книжный дом Медведково, 2016. – 2279 с. ↑
-
Брайан Т. Мотивация. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.— 126 c. ↑
-
Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Менеджмент. - М.: Кнорус, 2016. 412 с. ↑
-
Вертакова Ю.В., Кужель С.С. Основы инновационного менеджмента. - Курск: Курск. гос. техн. ун-т. 2017. 412 с. ↑
-
Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда: инструменты. Методики. Практика.— М.: Альпина Паблишер, 2015.— 152 c. ↑
-
Вечер Л.С. Государственная кадровая политика и государственная служба: учебное пособие.— Минск: Вышэйшая школа, 2015.— 352 c. ↑
-
Винокуров В.А. Организация менеджмента на предприятии. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2016. – 160 с. ↑
-
Волков Н.А. Совершенствование структуры организации // Экономика и менеджмент. 2017. № 6. С. 63-96. ↑
-
Горлов А.В. Управление по вертикали // Менеджмент организации. 2016. № 4. С. 36-96. ↑
-
Егоршин А.П. Управление персоналом. Н. Новгород, 2015. 214 с. ↑
-
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.: АСТ, 2015. 412 с. ↑
-
Менеджмент / Под ред. В.В. Ильяшенко. М.: Академия, 2016. 352 с. ↑
-
Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.: АСТ, 2015. 451 с. ↑
-
Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. Ростов-н/Д.: Феникс, 2016. 632 с. ↑
-
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2015. 745 с. ↑
-
Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. Ростов-н/Д.: Феникс, 2016. 632 с. ↑
-
Бакулевская Л.В. Сущность современного финансового менеджмента и его влияние на развитие финансовой стратегии организации // Экономические науки. – 2015. - № 4. – С. 189 – 195. ↑
-
Бакулевская Л.В. Сущность современного финансового менеджмента и его влияние на развитие финансовой стратегии организации // Экономические науки. – 2015. - № 4. – С. 189 – 195. ↑
-
Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с. ↑
-
Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с. ↑
-
Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93. ↑
-
Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Андрейчиков А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и принятие решений: Учебник / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 396 c. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Александрова А.В. Стратегический менеджмент: Учебник / Н.А. Казакова, А.В. Александрова, С.А. Курашова, Н.Н. Кондрашева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 c. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93. ↑
-
Артамонова Д.А. Стратегическое управление персоналом // Менеджмент. – 2016. - № 10. – С. 45 – 93. ↑
-
Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с. ↑
-
Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с. ↑
-
Бородушко И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И.В. Бородушко, Э.К. Васильева. – СПб.: Питер, 2016. – 192 с. ↑
-
Александрова А.В. Стратегический менеджмент: Учебник / Н.А. Казакова, А.В. Александрова, С.А. Курашова, Н.Н. Кондрашева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 c. ↑
-
Александрова А.В. Стратегический менеджмент: Учебник / Н.А. Казакова, А.В. Александрова, С.А. Курашова, Н.Н. Кондрашева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 c. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑
-
Артемьев А.О. Финансовый менеджмент управления // Финансовый менеджмент. – 2015. - № 1. – С. 44 – 93. ↑