Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Анализ специфики процессов по расчету заработной платы предприятия по оказанию услуг).pdf

- Справочник 2. Тарифный справочник;

- Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы;

- Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках;

- Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени.

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 1 содержит три столбца, в первом столбце представлен месяц, формат данных - текстовый максимальной длиной 8 знаков, во втором столбце указано количество рабочих дней в месяце, имеющие числовой формат длиной до 2 символов, в третьем столбце указана дата расчёта зарплаты.

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 2 содержит два столбца. Первый столбец отражает тарифный разряд, во втором столбце представлены тарифные коэффициенты работников. Для отображения показателей в первом и втором столбце используются вещественные значения по формату: в первом -2 знака, а во втором - один знак в целой части, два - в дробной.

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 3 содержит два столбца. Первый столбец отражает различные показатели, второй столбец отражает их выражение.

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

Справочник 4 представлен пятью столбцами. Первый столбец содержит табельный номер работника, имеющего числовой формат длиной до 2 знаков, во втором столбце указаны ФИО работника, длинной 13 символов, а в третьем столбце отражена дата начала трудовой деятельности, в четвёртом – тарифный разряд, а в пятом – членство в профсоюзе формат которого текстовый длиной до 3символов.

Таблица 1. Годовой табель учета рабочею времени

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени содержит шесть столбцов. Первый столбец отражает месяц расчёта зарплаты, содержащие текстовый формат длиной до 8 символов, второй столбец - табельный номер работника, а третий – ФИО, четвёртый и пятый столбцы показывают количество отработанных дней, и количество дней по болезни, длинной 2 знака. Пятый столбец содержит данные о проценте выданного аванса.

Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени"

Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени" содержит 2 столбца, в первом столбце находятся данные (количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса); второй столбец содержит табельный номер работника.

3.4 Рекомендации по разработке АИС "Расчет заработной платы"

В ходе выполнения проекта должны быть выполнены следующие работы по развитию функциональности:

- разработка функциональности для учета отработанного времени сотрудников;

- разработка функциональности для формирования отчетности по отработанным сотрудниками и оплаченным клиентами часам;

- разработка функциональности для учета командировочных расходов сотрудников и распределение между контрагентами;

- разработка функциональности для формирования отчетности по командировочным расходам;

- разработка функциональности для формирования справки-расчета по расчету командировочных затрат;

- разработка функциональности для расчета заработной платы;

- разработка функциональности для формирования отчетности по резервам отработки.

1. Разработка функциональности для учета рабочего времени сотрудников

Необходимо разработать средство для фиксирования данных ЛУРВ в АИС. В форме разработки должна быть возможность указывать сотрудника организации.

Должна быть реализована возможность фиксирования в табличных частях, следующих данных: номер ЛУРВ; дату ЛУРВ; дату регистрации; контрагента; договор; заказ; представителя заказчика (если имеется); количество отработанных часов.

2. Разработка функциональности для формирования отчетности по отработанным сотрудниками и оплаченным клиентами часам

Разработать функционал, позволяющий создавать отчет, который бы полностью отображал текущую картину по заказанным, выставленным, отработанным и оплаченным часам, и соответствующим часам суммам с разрезом по месяцам.

3. Разработка функциональности для учета командировочных расходов сотрудников и распределения между контрагентами

Создать средство для учета командировочных затрат и распределения затрат между контрагентами. В форме разрабатываемого средства должна быть возможность указывать сотрудника организации, который производит расчет. Также в форме разработки должны располагаться 3 табличные части:

- Клиенты – для фиксирования городов, контрагентов, договоров и заказов;

- Расходы – для фиксирования города, какие были проделаны затраты в указанных городах с уточнением цены, количества и итоговой суммы;

- Расчет – непосредственно для самого распределения затрат между контрагентами, при этом пользователь должен лишь расставлять коэффициенты напротив затрат – какую часть времени контрагент занял у сотрудника за время пребывания в командировке (исходя из того, что время пребывания в городе равно единице). И по результатам выставленных коэффициентов, клиенту высчитывается сумма, а сотруднику дополнительные часы за время в пути (время в пути сотруднику равно реальному времени в дороге минус один час).

Также должна быть возможность оперативного создания документа «Авансовый отчет» на основании разработанного средства.

4. Разработка функциональности для формирования отчетности по накладным расходам

Создать средство для формирования отчетности, которая бы полностью отображала текущую картину по выполненным командировкам и последующим распределении затрат между контрагентами.

5. Разработка функциональности для формирования справки-расчета по расчету командировочных затрат

Создать средство для формирования справки-расчета по расчету командировочных затрат по указанному контрагенту за указанный промежуток времени. То есть при формировании справки-расчета должен формироваться документ, пригодный к печати, с шапкой «Справка-расчет по расчету командировочных расходов», далее должен фиксироваться контрагент и расчетный период. Ниже должна располагаться табличная часть с колонками, соответствующими табличной части «Расчет» по каждому документу учета командировочных затрат в указанном периоде с итогами по командировке и по месяцу.

6. Разработка функциональности для расчета заработной платы

Создать средство для учета уровня квалификации сотрудников, нали­чие фиксированной ставки, а также размер МРОТ. Для каждого уровня квалификации рассчитаны свои ставки часа. Учет часов ведется только по абонентским договорам и внутренним работам.

Создать средство для расчета заработной платы. В форме разработки необходимо указывать Сотрудника, по которому ведется расчет. Также в форме разработки должны располагаться 3 вкладки: Отработка, Накладные и Доплата до МРОТ. Все данные в табличных частях должны подставляться автоматически по нажатию кнопки.

На вкладке «Накладные» должны указываться город, контрагент, договор, ставка(базовая), количество часов и итоговая сумма.

На вкладке «Доплата до МРОТ» должна находиться группа полей: размер доплаты до МРОТ на начало периода; ставка МРОТ сотрудника; сумма документа без МРОТ; сумма, которую не хватает до МРОТ сотрудника; размер доплаты до МРОТ на конец расчетного периода.

На вкладке «Отработка» должны находиться вкладки с табличными частями для каждого из типов договоров. Особенность расчета заработной платы по абонентским договорам в том, что оплата сотрудникам производится только после того, как оплатит клиент (а клиент может не платить месяцами). В табличных частях должны указываться: период, контрагент, договор, ставка часа (в табличной части абонентских договоров и внутренних работ – подставляются значения по выше упомянутой таблице ставок, в остальных табличных частях – по базовой), количество часов в резерве на начало периода, сумма в резерве на начало периода, количество оплаченных клиентом часов в текущем периоде, количество оплаченных клиентом часов в предыдущих периодах, общее количество оплаченных ча­сов, количество отработанных часов, сумма за отработанные часы, количество часов, идущих в зарплату, сумма, идущая в зарплату, количество часов в резерве на конец периода (в резерв попадают часы, отработанные сотрудником, но не оплаченные клиентом с указанной ставкой), сумма в резерве на конец периода.

7. Разработка функциональности для формирования отчетности по резервам отработки

Создать средство для формирования отчета, который бы полностью отображал текущую картину по отработанным часам и сумме, оплаченным часам, количеству часов, засчитанных в зарплату и соответствующая им сумма и часам, попавшим в резерв (отработанные часы, но не начисленные в зарплату) с соответствующей суммой с разрезом по месяцам для каждого сотрудника.

Модель системы и подсистемы АИС "Расчет заработной платы" представлен на рисунках 7-8.

Рисунок 8. Модель системы

Рисунок 8. Модель подсистемы

Информационно-логическая модель проектируемой системы представлена на рисунке 9.

3.5 Выводы по третьей главе

Таким образом, при исследовании предметной области обнаружена необходимость в инструментах:

- для учета рабочего времени сотрудников;

- для формирования отчетности по отработанным сотрудниками и оплаченным клиентами часам;

- для учета и распределения командировочных расходов сотрудников;

- для формирования отчетности по расчету и распределению командировочных расходов;

- для формирования справки-расчета по расчету командировочных затрат;

- для расчета заработной платы специалистов по сдельной системе оплаты труде;

- для формирования отчетности по резервам отработки; а также рассмотрены способы решения данной проблемы.

Рисунок 9. Информационно-логическая модель АИС "Расчет заработной платы"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки),

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности,