Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Методологическая основа бухгалтерского учета).pdf

При организации бухгалтерского учета на конкретном экономическом объекте разрабатывается и утверждается учетная политика. Это совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

В случае, если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухгалтерского учета, такой способ самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

Учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:

1) изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенном изменении условий деятельности экономического субъекта.

В целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

1.3. Методологическая основа бухгалтерского учета.

Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.

Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с

помощью документов в момент и в местах их совершения.

Документация является одной из основных отличительных особенностей

бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном

бухгалтерском учете является оформление их первичными документами,

обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия

имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия, организации

по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Средства предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает, другая – из каких источников они возникли.

Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам его образования.

Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием

хозяйственных средств и их использованием на предприятии.

Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что

группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Счет – экономическая группировка (в виде таблицы), в которой

систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах

бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении

имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки

имущества предприятия и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

В целях сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что

достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Калькуляция – способ группировки затрат и определения

себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему

показателей, характеризующих производственно – хозяйственную и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния

предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих урав-

ленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке.

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечиваются непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов. Взаимосвязанное отражение позволяет получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

Законодательно устанавливаются порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Глава 2. Задачи бухгалтерского учета

2.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Бухгалтерская информация на современном этапе в деятельности организации играет не просто пассивную отражающую, но и важнейшую организационную роль. Бухгалтерский учет испытывает значительное влияние условий внешней среды: информационные процессы, применение одновременно как национальной так и многовалютных денежных единиц, совершение сделок с рассинхронизированными по времени потоками натуральных и денежных средств и т.п. Обозначилась тенденция ведения учета и составления отчетности в прогностических целях. На практике часто возникает потребность дать прогнозируемую оценку эффективности делового решения. Совершаемые деловые операции подлежат немедленному счетному оформлению в текущий момент, однако, целесообразность которых будет выяснена только в будущем, зачастую весьма отдаленном от момента принятия решения. Если учетная информация не может быть использована в выработке эффективных хозяйственных решений, то процедура получения её становится бессмысленной. Исходя из вышесказанного, бухгалтерский учет должен удовлетворять определенным требованиям. Существуют следующие требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету: единообразие учетных и плановых (сметных) показателей; унификация методов ведения учета; его своевременность и действенность; точность и объективность; ясность и доступность; экономичность и рациональность.

Единообразие учетных и плановых показателей. Единообразие учетных и плановых показателей необходимо для контроля хода выполнения плана и обеспечения органов планирования исходными учетными данными. Только при сопоставимости плановых и учетных показателей возможно сравнивать фактические данные с планом, выявлять всякого рода отклонения и ненормальности в ходе его выполнения. Если показатели учета и плана построены различно, например, в фактическую себестоимость продукции вошли одни виды затрат, а в плановую - другие, то их нельзя сравнивать. При несопоставимости плановых и учетных показателей невозможно так же использовать данные учета для составления плана на будущее время.

Унификация методов. Унификация методов ведения учета необходима для правильного отражения хозяйственных процессов, происходящих в отдельных организациях, для сводки учетных показателей в отраслевом и территориальном разрезе. При отсутствии единообразия методов ведения учета и исчисления показателей деятельности отдельных организаций невозможно получение сводных данных в целом по ведомству, экономическому району, всему хозяйству.

Своевременность и действенность. Требование своевременности и действенности означает, что учет должен вовремя давать необходимые для управления и контроля сведения. Данные учета, поступающие с запозданием, не могут быть использованы для оперативного руководства и своевременного устранения и предупреждения недочетов в хозяйственной работе.

Точность и объективность. Требования точности и объективности означает, что учет должен верно отражать действительность. Чтобы получать точные учетные данные, необходимо на всех этапах учетной работы не допускать ошибок. Небрежность и невнимательность в учетной работе приводят к искажению учетных показателей, к запутанности учета. Где отсутствует правильный учет, там создаются возможности для злоупотреблений и расхищения имущества.

Ясность и доступность. Требование ясности и доступности учета означает, что учет должен быть простым, ясным и свободным от излишеств. Излишества в учете создаются тогда, когда он загромождается работой по получению сведений ненужных для планирования, руководства и контроля. Громоздкий учет систематически запаздывает, становится запутанным, перестает удовлетворять нуждам оперативного руководства и контроля и создает почву для бесхозяйственности, хищений и злоупотреблений.

Экономичность и рациональность. Требование экономичности и рациональности учета означает, что издержки на ведение учета должны быть минимальными. Экономия в затратах времени, труда и средств достигается систематическим улучшением организации, методов, форм и техники учета. Применение средств вычислительной техники повышает качество использования бухгалтерской информации для подготовки, обоснования и принятия соответствующих решений на разных уровнях управления.

Правильно организованный, своевременный, точный, ясный, доступный и экономичный учет должен обеспечить систематический контроль за состоянием финансовой дисциплины в организации, должен способствовать снижению себестоимости продукции, устранению непроизводительных потерь, увеличению накоплений.

2.2. Задачи бухгалтерского учета

Исходя из требований бухгалтерского учета определяются и задачи в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Задачами бухгалтерского учета являются:

- Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и

финансовых процессах, результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

- Контроль за наличием и движением имущества, использованием материаль-

но-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов

в соответствии с действующими законами РФ, сметами, нормами и нормати- вами, утвержденными хозяйствующими субъектами;

- Контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

- Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

- Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции,

выполняемых работ и оказанных услуг;

- Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего

субъекта;

- Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;

- Формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчетности) о деятельности организации и её имущественном положении.

Формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетности является основной задачей бухгалтерского учета, на основании которой становится возможным:

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

- выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения  финансовой устойчивости организации;

- контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

- контроль целесообразности хозяйственных операций;

- контроль наличия и движения имущества и обязательств;

- контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;