Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Понятие регламентации бизнес-процесса).pdf

1. Применение косвенных сдельных расценок при начислении зарплаты вспомогательного персонала.

2. Применение среднего коэффициента выполнения норм.

3. Процент от заработка сотрудников основного производства.

Если сотрудники привлечены для временной (сезонной) работы, для них устанавливается аккордная система оплаты труда. С ними заключается трудовой договор, содержащий следующие обязательные пункты:

• перечень выполняемых работ;

• срок их выполнения;

• размер оплаты.

В соответствии с законодательством РФ, при аккордной системе оплаты труда заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) ["Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016)].

Для сотрудников, в результате деятельности которых организация получает прямой доход, может быть установлена комиссионная система оплаты труда (рекламные агенты, торговые представители, менеджеры по продажам и т.д.) [Политика доходов и заработной платы: Учебник/ Под ред. П.В. Савченко и Ю. П. Кокина. – М.:Юристъ, 2000].

При комиссионной системе могут применяться следующие варианты начисления зарплаты:

1. процент от выручки;

2. оклад + процент от выручки;

3. процент от выручки, размер которого не ниже размера оклада.

При системе плавающих окладов размер зарплаты зависит от выручки предприятия. Такая система устанавливается только для всего коллектива организации. Размер заработной платы и система ее начисления согласовываются при заключении трудового договора. Независимо от установленного в организации порядка начисления заработной платы и ее размера, она должна выплачиваться сотрудникам два раза в месяц согласно Трудовому кодексу РФ.

Формирование фонда оплаты труда

Фонд формируется из:

• денежных средств для уплаты зарплаты;
• осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
• надбавок к зарплате;
• премиальных вознаграждений.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях[Верховцев А. В. Заработная плата./А. В. Верховцев - 3-е изд., перераб. и доп -М.: ИНФРА - М, 2000. - 148 с.].

---

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

• табель учета;
• лист нетрудоспособности;
• приказ о назначении премии;
• наряд на сдельную работу;
• приказ о назначении финансовой помощи;
• исполнительный документ;
• заявление на налоговый вычет;
• акт выполненных работ;
• маршрутный лист;
• другая документация.

Рис. 1 Фонд оплаты труда

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими начислениями работника.

Рис. 2 Начисление заработной платы

Положение об оплате труда – официальный документ, в каком описывается порядок начисления зарплаты либо премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, аспекты оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии) . [Федеральный закон РФ № 22-ФЗ от 04.02.1999 «Об оплате труда работников федеральных государственных учреждений»]. Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления заработной платы последующий. Суммы начисленной заработной платы фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) либо в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Начисление зарплаты отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета издержек зависимо от нрава работы того либо другого сотрудника[«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. От 03.07.2016) (с изм. И доп., вступ. В силу с 03.10.2016)]

При выплате заработной платы работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответственный период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в случайной форме и согласовать с презентабельным органом работников (при его наличии в организации). Расчетные листки должны формироваться один раз за месяц, когда происходит начисление 2-ой части заработной платы (обычно, в конце месяца) [Верховцев А. В. Заработная плата./А. В. Верховцев - 3-е изд., перераб. и доп -М.: ИНФРА - М, 2000. - 148 с.].

В расчетном листке указываются:

• составные части заработной платы, причитающейся сотруднику;

---

• начисления на заработную плату (удержания);

• общая сумма заработной платы, подлежащая выплате. Таковой порядок установлен в абзацах 1 и 2 ст. 136 ТК РФ.

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности[Федеральный закон РФ № 22-ФЗ от 04.02.1999 «Об оплате труда работников федеральных государственных учреждений»].

В связи с вступлением 1 января 2010 года в силу Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд общественного страхования РФ, Федеральный фонд неотклонимого мед страхования и территориальные фонды неотклонимого мед страхования» с 1 января 2010 года поменялись правила начисления зарплаты: ЕСН (единый соц налог) отменен[Верховцев А. В. Заработная плата./А. В. Верховцев - 3-е изд., перераб. и доп -М.: ИНФРА - М, 2000. - 148 с.].

Начиная с этой даты, на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц организации должны начислять взносы на непременное пенсионное (соц, мед) страхование. Обязательства по ЕСН, возникшие до 2010 года, исполняются в порядке, который был установлен главой 24 Налогового кодекса РФ.

Рис. 3 Удержания из заработной платы

Согласно трудовому законодательству начисление зарплаты делается каждый месяц, а выплата - более 2-ух раз за месяц (ст. 136 ТК РФ).

Глава 3 Разработка регламента выполнения процесса «Начисление заработной платы»

Раздел 1. «Общие положения»

Раздел 1.1. «Назначение»

Настоящий Регламент определяет порядок выполнения процесса «Расчет заработной платы»

Раздел 1.2. «Область применения»

Требования и правила настоящего Регламента распространяются на все предприятия, использующие наемный труд.

Требования и правила настоящего Регламента распространяются на следующие процессы

• Расчет заработной платы;
• Расчет налогов и удержаний
• Расчет суммы к выдаче;
• Отчеты в Органы государственной статистики и Налоговые органы[Верховцев А. В. Заработная плата./А. В. Верховцев - 3-е изд., перераб. и доп -М.: ИНФРА - М, 2000. - 148 с.].

Раздел 1.3. «Нормативные ссылки»

Трудовой кодекс РФ

---

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

ФЗ о денежном довольствии военнослужащих

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве»

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Раздел 2. «Термины, определения и сокращения»

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки утверждены постановлением Правительства РФ от 6 ноября 2001 года № 775 «О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы».

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей с учетом 3 квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Надбавка – дополнительная денежная выплата, направленная на стимулирование работников к повышению квалификации, росту уровня профессионализма и мастерства, к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной сфере деятельности, а также компенсирующая выплата за интенсивный/напряженный труд, за специальный режим работы. Доплата – денежная сумма, которая выплачивается работникам с учетом объема и условий их труда; применяется при совмещении профессий (должностей), увеличении объема работ, при работе в ночное время, при работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, при работе в тяжелых и вредных условиях труда.

Премия – поощрительная выплата стимулирующего характера за качественный, добросовестный, эффективный труд (исполнение работником своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором). Выплаты компенсационного характера – доплаты или надбавки за труд в условиях, которые отличаются от обычных и требуют повышенной оплаты. Выплаты стимулирующего характера – доплаты или надбавки, целью которых является стимулирование работников к повышению количества и качества труда.

---

Раздел 3. «Описание требований, процессов, методов работы»

Цель процесса: Обеспечить выполнение учета начисления заработной платы.

Рисунок 4 – Контекстная диаграмма «Начисление заработной платы»

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается с помощью входов («Кадровые данные»), выходов («Платежная ведомость», «Расчетные листки» и «Отчетность»), управления («ФЗ о бухгалтерском учете») и ресурсов («Бухгалтер»).

Исполнителем процесса является Бухгалтер.

Рисунок 5 – Диаграмма декомпозиции «Начисление заработной платы»

Как видно из диаграммы, весь процесс разбивается на четыре: [Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии. – М.: Финансы и статистика. – 2003. – c. 25]

• Начислить з/п
• Расчет налогов и удержаний
• Расчет суммы к выдаче;
• Оформление отчетности

Документирование процесса.

Основными документами для начисления заработной платы являются:

1. Т-12 - Форма "Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда";
2. Т-13 Форма называется "Табель учета рабочего времени";
3. Т-49 Форма именуется "Расчетно-платежная ведомость";
4. Т-51 Форма носит название "Расчетная ведомость";
5. Т-53 Форма "Платежной ведомости";
6. Т-53а Форма "Журнала регистрации платежных ведомостей";
7. Т-54 Форма "Лицевого счета";
8. Т-60 Форма "Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику";
9. Т-61 Форма "Записки-расчета при прекращении (расторжении) с работником";
10. Т-73 Форма "Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы"[Федеральный закон РФ № 22-ФЗ от 04.02.1999 «Об оплате труда работников федеральных государственных учреждений»].

Раздел 4. Ответственность

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента бухгалтером является нарушением ими должностных обязанностей. Бухгалтер несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Контроль

5.1. Контроль исполнения настоящего Регламента возлагается на Главного бухгалтера предприятия

6. Приложения

6.1. Классификаторы и справочники

• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
• Ведомственный классификатор налоговой документации (КНД)
• Справочник соответствия кодов налоговых деклараций (расчетов) (КНД) кодам бюджетной классификации (КБК) (Справочник КНД - КБК)

---