Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Управление документооборотом" (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Для заполнения поля Тип проекта и Категория, используется внутренний справочник ИС «Проектная деятельность», рис.6

Рис.6 Экранная форма справочника

Таблица №5 Сводная таблица справочника «Тип/Категория проекта»

Данные для справочника ИС

Таблица №6 Справочник Вид/Категория проекта

Выходом из процесса является действующая заявка на создание проекта и черновик карточки проекта, рис.7:

Рис.7 Экранная форма карточки проекта.

Таблица №7 Карточка проекты, экранная форма (схематично)

2.3. Характеристика результатной информации

Результатом заявки на создание проекта является карточка проектов, карточка проекта является конечной фазой документа в ИС, и фактически используется как основной документом в ИС, с которым в дальнейшем сотрудник будет работать.

Результаты заявки на создание проекта отображены в таблице №8.

Таблица №8 Карточка проекты, экранная форма (схематично)

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Для наглядного отображения функций ИС, построена схема рис.8.

Рис.8 Дерево функций ИС

Для отображения сценариев диалога для пользователя, составлена схема диалогов ИС, рис.9.

Рис.9 Сценарий диалога ИС

2.5. Характеристика базы данных

В таблице №9 приведены данные экранной формы заявки на создание проекта

Таблица №9 Заявка на создание проекта, экранная форма (схематично)

Содержание

В таблице №10 приведены данные для экранной формы заявки на изменение параметров проекта

Таблица №10 Заявка на изменение параметров проекта, экранная форма (схематично)

Содержание

В таблице №11 приведены данные для экранной формы справочника

Таблица №11 Справочник Вид/Категория проекта

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для наглядного отображения дерева программных модулей, была составлена схема, рис.10.

Рис. 10 Дерево программных модулей

Для данной ИС используется 2 вида модулей:

1. Функциональный модуль – позволяет производить ввод данных
2. Сервисный модуль - предоставляет дополнительные функции

Управленческий модуль, отвечающий за безопасность, в данном IT-решении не используется, так как управление АРМ / доступом, паролями происходит автоматически

В таблице №12 приведено описание модулей:

Таблица №12 Описание модулей

• 1. Описание программных модулей

На основании рис.10 в данном пункте будут описываться программные модули.

Модуль ввод данных для заявки содержит в себе:

• Заявку на создание проекта
• Заявку на изменение параметров проекта
• Заявку на отсрочку

Модуль справочника содержит в себе:

• Справочник вид/категории проекта
• Справочник роль в проекте
• Справочник вид стороны

Модуль отчеты содержит в себе:

• Отчеты по реализованным проектам
• Отчеты по завершенным проектам

Модуль справочной системы содержит в себе:

• Справку ИС

Модуль экспорт данных содержит в себе код, необходимый для экспорта / импорта данных в ИС.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Контрольный пример реализации:

1. Используя АРМ «Редактор справочников» заводим новый справочник «Вид / Категория» в ИС «Проектная деятельность».
2. Заполняем поля «Тип»; «Сокращение»; «Доступ на чтение».
3. Сохраняем справочник, рис 11.

Рис.11 Тестовый справочник.

1. Использую АРМ «Инициатор» создаем заявку на создание проекта, рис 12.
2. Заполняем следующие поля:

• Инициатор
• Вид документа
• Оглавление
• Наименование
• Сопроводительная записка
• Заказчик
• Представитель заказчика
• Созаказчик
• Представитель созаказчика
• Тип проекта
• Категория

1. Сохраняем документ и отправляем на согласование.

Рис. 12 Тестовый пример заявки на проект.

1. Подтверждаем заявку.
2. Заново открываем подтвержденную заявку, переходим во вкладку «Взаимосвязанные документы», находим взаимосвязь черновика карточки проекта и открываем ее, рис 13.
3. В черновике проекта заполняем раздел «Стороны и участники».
4. Заполняем вкладку «Рабочая группа» и «Административная группа»
5. Сохраняем карточку проекта.

Рис.13 Тестовый пример карточки проекта

Заключение

В разделе I была выбрана концепция для дальнейшей разработки ИС «Проектная деятельность», были определены следующие моменты:

• Выделены текущие недостатки действующих систем
• Проведен анализ существующих информационных систем
• Выбрана стратегия автоматизации ИС

В разделе II определены следующие моменты:

• Построена информационная модель ИС
• Определена входная / оперативная информация
• Описаны справочники, результативная информация
• Отображен контрольный пример реализации доработки ИС

Так как экономический эффект от ИС не рассматривался, то можно только сделать предположение, что внедрение ИС «Проектная деятельность» в таком виде, в котором она представлена в курсовой работе, принесет пользу предприятию, за счет того, что:

1. ИС будет ориентирована на определенную деятельность
2. ИС можно будет интегрировать с другими ИС на платформе LN, что в свою очередь позволит расширить функционал ИС
3. Легка в доработке, так как построена на той же платформе, что и другие ИС на предприятии
4. ИС менее затратная, так как не придется нанимать дополнительного администратора для сопровождения
5. ИС лучше защищена, так как разрабатывалась внутри предприятия.