Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

Subtotal — это система автоматизации для малого и среднего бизнеса, которую можно внедрить за один день. Идеально подходит для не продуктовой и продуктовой розницы, общественного питания (торговля с барной стойки), сферы услуг. Отлично работает как в одиночных точках продаж, так и в розничных сетях из 10-50 точек.

• приходование товаров на складе
• печать ценников (готовые шаблоны с возможностью редактирования)
• перемещение товаров между складами
• списание товаров
• инвентаризация
• работа с составными товарами (технологические карты)
• работа с группами товаров
• регистрация розничных продаж
• работа со скидками
• работа со штрих-кодами
• модификации товаров (по размерам, цветам и пр.)
• печать товарных чеков
• оформление возвратов товара
• резервирование товаров
• различные цены (прайс-листы) для разных точек продаж или клиентов
• кассовая система для ЕГАИС: продажи алкоголя

1С:Розница

Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. Доступна в качестве онлайн сервиса от партнеров 1С.

Склад и торговля - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Система позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое.

Широкие возможности настройки интерфейса - конструктор форм, персонализация, возможность составления шаблонов печатных документов позволяют создавать произвольные документы и отчеты.
Возможна доработка программы под ваши индивидуальные задачи.

Основные функции программы

Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)

Учет продаж и расход товаров

Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам

Внутреннее перемещение, списание товаров

Отслеживание остатков на складах

Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)

Работа с прайс-листами

Отслеживание оплат

Расчет и контроль долгов клиентов

Начисление и учет зарплат сотрудникам

Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.

Печать ценников, визиток

Обработка коммерческих и логистических операций с товарами

Движение товаров внутри склада

Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе

Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)

Контроль наличной и безналичной оплаты

Создание документов по существующим стандартам и произвольно

Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли

Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи

Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям

Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Вид_товара

Таблица 2.2

Вид_товара

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Товар

Таблица 2.3

Товар

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Покупатели

Таблица 2.4

Покупатели

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.5

Договоры

В таб 2.6 описаны характеристики справочника ЕдиницыИзмерения

Таблица 2.6

ЕдиницыИзмерения

На рисунках 2.2-2.5 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.2 Справочник Вид_товара

Рисунок 2.3 Справочник Товар

Рисунок 2.4. Справочник Покупатели

Рисунок 2.5. Справочник Договоры

Рисунок 2.6. Справочник Продавцы

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.7

Описание входных документов

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.6-2.9

Рисунок 2.6 Документ Заказ

Рисунок 2.7 Документ Продажа

Рисунок 2.8 Документ Оплата

2.3. Характеристика результатной информации

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.8

Описание выходных документов