Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организацию.pdf

Приведем технико-экономические результаты внедрения предложенных мероприятий.

Анализ и выявление недостатков в деятельности позволили предложить ряд мероприятий для увеличения производительности труда, а именно:

• Мероприятие 1 Внедрение делового кредо или Положения об организационной культуре предприятия;
• Мероприятие 2 обучение сотрудников;
• Мероприятие 3 внедрение системы грейдов.

Внедрение Положения об организационной культуре предприятия позволит:

• решить проблемы управляемости;
• повысить управляемость социально-экономического положения предприятия;
• повысить эффективность деятельности на основе формирования и совершенствования рациональной организационной культуры.
• На сегодняшний день развитая организационная культура является:
• предметом привлекательности компании;
• средством создания в рамках предприятия такого социально-экономического пространства, которое обеспечивает наивысшую производительность, успешность компании и приверженность ей сотрудников.

Приведем основные показатели, характеризующие проявление организационной культуры предприятия.

Рост себестоимости составил 3,33 %. Численность персонала не изменилась. Рост производительности труда составил 10 %. Выручка выросла на 6114,70 тыс. руб. или на 10 %.

Для увеличения производительности труда предприятию предлагается организовать столовую по изготовлению салатов и горячих блюд. Для чего необходимо открытие цеха по производству блюд. Для работы в цехе предлагается нанять четырех поваров, приобрести оборудование и инвентарь. Общие затраты на мероприятие составят 1133,9 тыс. рублей.

Анализ технико-экономических показателей эффективности мероприятия показывает, что показатель себестоимости не изменяется. Численность персонала выросла на 4 человека, или на 4,3%. Фонд оплаты труда вырос на 3,55%, рост производительности труда составил 4,51%.

Третьим предложением является внедрение системы грейдов. На сегодняшний день система грейдов – это наилучшая и единственно оправданная система начисления должностных окладов на основе:

• балльно-факторного метода;
• матрично-математических моделей.

Грейдирование – это позиционирование должностей, то есть распределение их в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для предприятия.

Внедрения этой системы позволит:

• Сотрудникам Компании: получить справедливую оценку сложности их труда и представление о возможном изменении уровня доходов при различных вариантах развития карьеры и эффективности работы.
• Руководству Компании: упростить процесс принятия решений относительно индексации заработной платы, установления определенного размера вознаграждения по всем должностям, мотивации сотрудников на эффективный труд.
• Службе управления персоналом Компании: упростить администрирование и повысить эффективность корпоративной Системы материального стимулирования.

В результате чего можно будет:

• определить реальную ценность существующих и будущих должностей;
• оптимизировать оплату труда;
• повысить мотивацию сотрудников;
• регулярно проводить независимую оценку сотрудников;
• создать эффективную и универсальную стратегию мотивации и оценки персонала;
• сформировать стратегию развития персонала Компании.

Для этого следует организовать следующие этапы разработки системы:

• оценка существующих должностей Компании;
• определение Грейдов;
• присвоение должностям размеров окладов (Тарифов);
• изучение рыночного уровня и оптимизация оплаты труда, а также и устранение несоответствий;
• определение правил повышения разряда в Грейде и перехода из Грейда в Грейд;
• усилить эффект от внедрения Системы Грейдов с помощью разработки Системы KPI.

Анализ технико-экономических показателей эффективности мероприятия показывает, что рост себестоимости составил 6,67 %. Расчет выручки – 20 %. Рост производительности труда составил 20%.

Таблица 17

Технико-экономические показатели эффективности проекта

Составлено автором по данным предприятия.

Анализ технико-экономических показателей эффективности проекта по увеличению производительности труда показывает эффективность предложенных мероприятий. Так, рост выручки составит 23847,33 тыс. рублей или 39%. Прибыль от реализации увеличится на 19549,23 тыс. рублей или на 107,6%. Рост рентабельности продаж составил 3,5%. Численность персонала в результате внедрения проекта увеличится на 4 человек, фонд оплаты труда вырастет на 373,00 тыс. рублей или на 3,5%. Средняя заработная плата останется неизменной. Рост производительности труда составит 34,5 %.

Об эффективности предложенных мероприятий свидетельствует выполнение соотношений между проектными показателями:

• темп роста производительности труда составил 34,5 опережает темп роста заработной платы, составившей 3,5%;
• показатель эффекта (прибыль от реализации) выросла на 107,6%;
• показатели эффективности увеличиваются, так: производительность труда увеличивается на 34,5%;
• индекс изменения выручки, деленный на индекс численности, равен индексу изменения производительности труда и равен 1,3.

Таким образом, проект по увеличению производительности труда можно считать эффективным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом в работе исследованы вопросы внедрения проекта.

Исследуемому предприятию предложено:

• развитие специальных предложений, в том числе формирование «клубной» атмосферы;
• гибкость и мобильность в ассортименте предлагаемой продукции (возможность его изменения в зависимости от сезона и конкретных предпочтений клиентов);
• высокая степень дифференциации продукта, обеспечивающей индивидуальный подход к обслуживанию покупателей;
• повышение экономической эффективности, что позволит проводить существующую ценовую политику;
• повышение имиджа автосалона, основанного на бренде и рекламных мероприятиях.

В дальнейшем предполагается регулярное проведение оценки конкурентоспособности с целью своевременной фиксации ее отклонений и принятию мер к их исправлению.

Также была разработана методика выбора стратегии инновационного развития предприятия на основе кластерных взаимодействий и предложены различные методы для реализации каждого этапа. Методика включает в себя 6 этапов:

Этап 1. Анализ деятельности компании; Этап 2. Отбор сотрудников;

Этап 3. Разработка модели компетенций; Этап 4. Определение ключевых компетенций; Этап 5. Выбор стратегии;

Этап 6. Реализация стратегии.

Разработана новая модель компетенций, которая включает в себя более точный процесс оценивания компетенций сотрудников и позволяет принимать решения максимально эффективно.

1. Проведена апробация методики выбора стратегии инновационного развития компании на примере ООО «Кан Авто». Для апробации был выбран отдел продаж авто с пробегом, так как руководители компании видят именно его перспективным в долгосрочной перспективе.

В ходе работы был проведен анализ и моделирование бизнес-процессов отдела и определены «узкие» места. Разработана модель компетенций для данной компании, в рамках которой были рассчитаны уровни компетенций отобранных сотрудников, определены ключевые компетенции, рассчитан синергетический эффект. В результате полученных данных для компании была выбрана стратегия развития компетенций, даны рекомендации по ее реализации и разработана модель кластерных взаимодействий в компании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акперов И.Г., Сметанин А.В., Коноплева И.А. Информационные технологии в менеджменте. – М.: Инфра-М, 2012.
2. Барменкулова Т.А. SWOT анализ стандарта СТ РК ISO 21500-2014 «Руководство по управлению проектами // В сборнике: Инновационные подходы в современной науке материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. 2019. С. 130-133.
3. Баширова М.М. Технология управления проектами и проектными командами на основе методологии гибкого управления проектами // Наука: общество, экономика, право. 2020. № 2. С. 178-183.
4. Глотов Д.С., Соломахин А.Н. Местное самоуправление и управление проектами, место системы мотивации служащих и специалистов в управлении проектами муниципалитета // Регион: государственное и муниципальное управление. 2019. № 2 (18). С. 4.
5. Грабар Д.А. Исследование отличий между управлением строительством и управлением проектами // E-Scio. 2020. № 2 (41). С. 55-59.
6. Епремян Э.А., Губанова Е.В. Основы управления временными параметрами проекта, концепция управления проектом по временным параметрам // В сборнике: Инновационное развитие экономики. Будущее России материалы и доклады VI Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. 2019. С. 80-82.
7. Ерлыгина Е.Г., Филимонова В.Д. Корпоративная система управления проектами - эффективный инструмент управления деятельностью предприятия // Бюллетень науки и практики. 2019. Т. 5. № 6. С. 351-356.
8. Ильина Л.А. Управление проектами и проектное управление в государственном секторе экономики // В сборнике: Актуальные вопросы экономической теории: развитие и применение в практике российских преобразований Материалы VIII Международной научно‐практической конференции. 2019. С. 81-85.
9. Инструменты руководителя проекта [Электронный источник] URL: https://habr.com/post/291164/ (дата обращения: 14.06.2020)
10. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник /под ред. В.В. Трофимова. – М.: Юрайт, 2013.
11. Использование MS Project для управления проектами по разработке ПО [Электронный источник] URL: https://habr.com/post/151593/ (дата обращения: 14.06.2020).
12. Конг Ч.Д. Управление проектами в нефтегазовой отрасли: треугольник управления проектом и его применение // Дневник науки. 2019. № 5 (29). С. 93.
13. Омаров А.О., Харченко В.А. Управление проектами в системе развития инновационного управления // В сборнике: Экономика. Наука. Инноватика Материалы I Республиканской научно-практической конференции. Отв. ред. А.В. Ярошенко. г. Донецк, 2020. С. 426-428.
14. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
15. Панова А.К. Национальный проект «цифровое государственное управление» как механизм обеспечения эффективности государственного управления // Научно-практические исследования. 2020. № 5-6 (28). С. 63-68.
16. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами: Учеб. пособие. М., ФГОУ ВПО РГАУ–МСХА им. К.А. Тимирязева, 2007. – 144 с.
17. Системы управления проектами как средство развития навыков управления временем студентов вузов / Алексеева Анна Николаевна, Кравченко Наталья Владимировна, Горбатюк Лариса Васильевна, Мурзина Елена Анатольевна // Управление в социальных и экономических системах. 2019. № 28. С. 91-93.
18. Управление проектами, Мазур И.И., Шапиро В.Д., 2010.
19. Управление проектами. Фундаментальный курс / К. авторов «Высшая Школа Экономики (ВШЭ)», 2013 – (Учебники Высшей школы экономики)
20. Управление проектами: учебное пособие / А. А. Дульзон; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. – 3-е изд., перераб. и доп. – Toмск : Изд-во Томского политехнического университета, 2010. – 334 с. : ил.
21. Усен М.А. Стандарты управления проектами: применение методов управления проектами при проведении IPO в Казахстане // Научные вести. 2019. № 5 (10). С. 59-68.
22. Цуркан М.В., Николаенко В.С. Универсальная модель зрелости проектного управления: управление интеграцией проекта // Менеджмент сегодня. 2019. № 2. С. 150-157.
23. Чурин В.В. Управление рисками автотранспортного предприятия на основе модели зрелости организационного управления проектами: Учебное пособие / Москва, 2020.
24. Шакшак О.М., Евсиков И.А. VR приложение на основе BIM проекта с возможностью управления параметрами энергоэффективности здания // В сборнике: BIM-моделирование в задачах строительства и архитектуры материалы II Международной научно-практической конференции. 2019. С. 189-194.
25. Ilyas, M. A. B., Hassan, M. K., & Ilyas, M. U. (2013). PMIS: boon or bane? Paper presented at PMI® Global Congress 2013–EMEA, Istanbul, Turkey. Newtown Square, PA: Project Management Institute. URL: https://www.pmi.org/learning/library/project-management-information-systems-overviews-5813.
26. The Standish Group Report CHAOS [Электронный источник], URL: https://www.projectsmart.co.uk/white-papers/chaos-report.pdf (Дата обращения - 12.11.18)
27. DIN 69 901. Projektmanagement, Aug. 1987. Daneben hat der Normen ansschuss auch den Begriff der Projektwirtschaft geschaffen (Besamtheit aller einrichtungen und Massnahmen, die dazu dienen, das Projekt zu realisieren).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Детализация контекстной диаграммы первого уровня

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Исходные данные для расчета