Файл: Теоретические аспекты системы управленческого учета.pdf

Введение

Современные подходы к управленческому учету подразумевают комплексную его организацию. Проблему совершенствования внутрифирменного управления отдельные элементы управленческого учета решить не могут.

Переход отчетности и отечественного учета на международные стандарты говорит о необходимости ведения управленческого учета, поскольку становится этот учет обязательным условием правильного ведения иных видов учета.

Эффективно действующая система внутрифирменного учета включать должна:

- бюджеты и сметы для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по выполнению и их составлению;

- обоснованную структуру внутрифирменного управления по бизнес-процессам, центрам финансовой отчетности, сегментам деятельности;

- адаптированный к структуре внутрифирменного управления план счетов управленческого учета;

- методические указания и формы внутрифирменной отчетности;

- методические указания по ведению в соответствии с согласованным планом счетов управленческого учета;

- методы учета, нормирования издержек и анализа с необходимыми инструкциями исполнителям отклонений от норм;

- инструкции исполнителям, методы трансфертного ценообразования;

- методы калькулирования по полным и прямым издержкам с распределением по функциям расходов, инструкции исполнителям;

- план документооборота 13.

Целью данного исследования является изучение особенностей системы управленческого учета на примере «стандарт-костинг», ее возможностей и значения для современного предприятия.

Достигается поставленная цель решением следующих конкретных задач:

1) Обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели работы и задачи, направленные на ее достижение.

2) Изучить теоретические вопросы, связанные с выбранной темой, сформулировать проблематику работы.

3) Провести анализ литературных и иных источников информации по выбранной теме, представить обзор современных взглядов на проблематику работы.

4) Представить международную практику подхода к проблематике работы.

5) Отразить важность и актуальность рассматриваемых в работе вопросов для учета на современных предприятиях в РФ (на примере конкретного предприятия).

Объектом исследования является деятельность современного предприятия.

Предмет исследования: процесс управленческого учета «стандарт-костинг».

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Глава 1 Теоретические аспекты системы управленческого учета

1.1 Теоретические аспекты управленческого учета

В США в начале ХХ в. появляться начал управленческий учет в качестве управления издержками, и. эта система до конца 30-х гг. и была направлена в основном на управление издержками. Данное направление внутрифирменного управления в бывшем СССР воплотилось в хозяйственный внутризаводский расчет. В 1929 - 1932 гг. после кризиса в Америке система управленческого учета начала приобретать иной вид. Это управление издержками, направленное на управление внутренней структурой предприятия в целом.^[1]

Управленческий учет представляет собой оперативное внутрифирменное управление финансово-хозяйственной деятельностью, которое направлено на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы среднего уровня, а не обязательно самого высшего, которые и решают на крупном предприятии проблемы. Достигается это сопоставлением с расчетными фактических результатов. Управленческий учет также формирует довольно обширную информацию с целью обеспечения управленческих плановых решений, при этом не только текущих, но и перспективных стратегически, поэтому только к системе учета его сводить нельзя. Информационная система внутрифирменного управления - конфиденциальная, независимая от системы публичной отчетности и финансового учета. Правила составления публичной финансовой отчетности более того являются нормируемыми в централизованном порядке и обязательными для применения. Регулируется внутрифирменная информация лишь потребностями внутреннего управления.

Включают функции системы управленческого учета следующее:

-организацию,

-планирование,

-учет и контроль,

-оценку эффективности деятельности персонала и менеджеров,

-поощрения и компенсации,

- информацией и координацию.

Со временем структура управленческого учета претерпела весьма существенных изменений. Поскольку шла речь об управлении издержками, сначала возникли места формирования текущих издержек. У нас некоторые специалисты до сих пор считают, что управленческий учет является системой управления издержками, хотя это далеко не так на самом деле.

Структура мест возникновения затрат стала основой для формирования организационной и информационной планово-учетной модели любого предприятия.

Но сейчас решается этот вопрос иначе, через центры ответственности. Центр ответственности представляет собой не структурное подразделение, где возникают доходы или какие-то издержки и т.д., а структурная единица, возникающая как результат делегирования и децентрализации ответственности от высших к низшим уровням управления. Если не передаст высший менеджмент свои функции и часть ответственности и прав соответственно не делегирует на более низкие уровни управления, то выделить центр ответственности в принципе невозможно.^[2]

Как начальная стадия развития управленческого учета центры издержек представляют собой лишь один вид. Есть также другие центры (к примеру, центры доходов). Это означает, что несет расходы данная структурная единица, но являются они настолько несущественными, что нет смысла контролировать их, а доходы, которые формирует центр (к примеру, служба маркетинга на предприятии), превышают намного те расходы, которые данный объект несет. Центры прибыли представляют собой симбиоз центра доходов и центра издержек там, где это можно организовать.

Рассмотрим условия, необходимые для выделения и создания центров ответственности. Можно обозначить среди них:

-создание совокупности центров ответственности, делегирована которым определенная часть общей ответственности за прибыль или доходы, издержки, для создания иерархической системы центров ответственности, чтобы был подотчетен каждый нижний уровень (центр) соответствующему верхнему;

-обозначение круга ответственности. Не должно оно повторять функциональную структуру управления предприятия, существующую для иных целей; использовать ее можно только частично и целесообразно.

До принятия обновленного Плана счетов ожидалось, что будут разделены все счета синтетического учета на счета финансового, забалансового и управленческого учета, и сгруппированы в классы, разделы, подклассы, что соответствует международной практике бухгалтерского учета. Таким образом, новый План счетов бухгалтерского учета этим ожиданиям соответствует не полностью.^[3]

1.2 Сущность, достоинства и недостатки системы управленческого учета «стандарт-костинг»

В управленческом учете развитых стран используют систему стандарт-кост, ее основной элемент - использование производственной нормативной (плановой) себестоимости с целью расчета стоимости незавершенного производства и готовой продукции.

Согласно п.59 Положения по ведению бухгалтерского учета незавершенное производство и готовая продукция отражаться могут в балансе:^[4]

а) по прямым статьям расходов;

б) по нормативной (плановой) или фактической производственной себестоимости.

Система «стандарт-кост» - система калькулирования себестоимости и учета затрат с использованием стандартных (нормативных) затрат. Лежит в ее основе принцип контроля и учета затрат в рамках установленных нормативов и норм и по отклонениям от них.

Предварительное нормирование затрат проводится до начала производственного процесса. Как правило, определяются нормативные затраты по таким статьям расходов:

-оплата труда производственных основных рабочих;

-основные материалы и сырье;

-накладные расходы.

Нормы оплаты труда производственных основных рабочих и нормы расходов материалов и сырья исчисляются на единицу продукции. Сметы составляются для расчета накладных расходов и носят постоянный характер. При значительном колебании объема производства, что может привести к изменению размера накладных расходов, составляю скользящие сметы, разбивая все статьи накладных расходов на переменные и постоянные элементы. Нормативные величины разрабатываются для переменной части. Для расчета стандартной себестоимости суммируются нормативные затраты на оплату труда, на сырье и материалы и накладные нормативные расходы.

В ходе осуществления производственной деятельности все факты отклонений от нормативных показателей фиксируются. На основании детального анализа причин отклонений формируют управленческие решения с целью устранения этих причин. В частности, одним из результатов может стать уточнение самих стандартов.

Основными преимуществами указанной системы являются:

-определение точки безубыточности;

-установление взаимосвязи между величиной затрат, объемом производства и прибылью;

-возможность установления нижней цены единицы продукции и использования более гибкой системы ценообразования, что при неполной загрузке производственных мощностей особенно эффективно и затоваривание продукции на складе уменьшает;

-возможность составления плана сбыта продукции и оптимальной производственной программы;

-упрощение определения себестоимости (в сравнении с системой учета полных затрат), так как процедура распределения постоянных расходов по видам продукции отсутствует;

-возможность рассчитать прибыль, которая образуется в результате продажи дополнительной каждой единицы продукции, что дает возможность планировать скидки и цены на определенный объем продаж.

К основным недостаткам системы «стандарт-кост» отнести можно следующие:^[5]

-невозможно применить систему на всех стадиях жизненного цикла продукции. В период разработки и внедрения на рынок товара, как правило, затраты более непредсказуемы, потому может быть осуществлен расчет нормативных затрат приблизительно в достаточной степени. Кроме того, если непродолжителен жизненный цикл товара, то возможно применение системы лишь на незначительном промежутке времени;

-зависима система от внешних условий. Изменения цен поставщиков, изменения в законодательстве, влияние фактора инфляции расчет нормативных затрат осложняют, которые в течение определенного периода должны быть неизменными;

-отклонения от нормативных затрат, которые показывают превышение над нормативными фактических затрат (или наоборот), слишком агрегированы, как правило, но привязаны не всегда к технологическим участкам, конкретным видам продукции, партиям продукции;

-система качественных показателей деятельности предприятия не охватывает. Поскольку опирается система на величины затрат и показатели производительности при решении основной задачи - проблемы улучшения качества продукции, минимизация отклонений фактических показателей от нормативных и затрат, проблемы расширения номенклатуры дополнительных услуг находятся вне системы.

1.3 Возможности применения системы «стандарт-кост»

Достаточно широка сфера применения данной системы учета затрат, исключение составляют предприятия с непостоянной номенклатурой выпускаемой продукции или нестабильной технологией производства, а также деятельность на этапе разработки и внедрения нового вида товара.

Система «стандарт-кост» - продолжение нормативного метода учета затрат, а не его аналог. Предполагают обе системы учет полных затрат и в пределах норм учитывают затраты. Отклонения от нормативных затрат в рамках нормативного метода включаются в себестоимость, тогда как сверхнормативные расходы в системе учета «стандарт-кост» относятся на виновных лиц или на финансовые результаты. Прямые затраты нормируются при нормативном методе, а косвенные распределяют индексным методом между объектами калькулирования. В системе «стандарт-кост» разрабатываются стандарты для всех видов затрат, а также для производственных некоторых показателей и доходов.