Файл: Проектирование реализации операции бизнес-процесса "Управление документооборотом".pdf

Документ «Штраф» формируется при начислении штрафа клиенту, в случае если видеопродукция сдана не в срок. Данный документ содержит информацию о видеосалоне, клиенте и видеопродукции выданной в прокат, дате выдачи видеопродукции в прокат и плановой дате сдачи видеопродукции. К тому же указывается число дней за которые начисляется штраф и сумма штрафа. Для формирования данного документа необходимо нажать на кнопку панели управления Документы → Штраф. Макет документа «Штраф», с указанием реквизитов документа, представлен на Рис. 2.4.

Рис. 2.4 – Документ «Штраф»

Перечень и описание реквизитов документа «Штраф» представлен в Таблице 2.4.

Таблица № 2.4

Перечень и описание реквизитов документа «Штраф»

Реквизит	Поле	Таблица	Назначение
Номер штрафа	Код Аренды	АРЕНДА	Уникальный номер штрафа, который присваивается ему во время регистрации квитанции о прокате
Дата штрафа	Дата Сдачи	АРЕНДА	Дата возврата видеопродукции с проката
Клиент	ФИО	КЛИЕНТ	Фамилия имя отчество клиента видеосалона
Телефон	Телефон	КЛИЕНТ	Контактный телефон клиента
Скидка	Скидка	КЛИЕНТ	Скидка клиента на видеопродукцию
Видеопродукция	Название	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Название видеопродукции
Дата выдачи	Дата Аренды	АРЕНДА	Дата выдачи в прокат видеопродукции
Срок аренды (дней)	Количество Дней	АРЕНДА	Количество дней аренды видеопродукции
Дата сдачи	Дата Аренды, Количество Дней	АРЕНДА	Запланированная дата сдачи видеопродукции с проката.
Просрочено (дней)	Дата Аренды, Количество Дней, Дата Сдачи	АРЕНДА	Количество просроченных дней сдачи видеопродукции с проката.
Итого сумма штрафа	ЦенаПроката, Дата Аренды, Количество Дней, Дата Сдачи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ, АРЕНДА	Сумма штрафа с учетом количества просроченных дней сдачи видеопродукции с проката.

Документ «Акт списания» формируется автоматически при списании видеопродукции, в случае если сумма начисленного штрафа превышает сумму залога за видеопродукцию. Данный документ содержит информацию о видеосалоне, клиенте и видеопродукции выданной в прокат, дате выдачи видеопродукции в прокат и плановой дате сдачи видеопродукции. К тому же указывается число дней, за которые начисляется штраф и сумма залога, которая списывается в пользу видеосалона. Для формирования данного документа необходимо нажать на кнопку панели управления Прокат → Списать (Акт списания). Макет документа «Акт списания», с указанием реквизитов документа, представлен на Рис. 2.5.

Рис. 2.5 – Документ «Акт списания»

Перечень и описание реквизитов документа «Акт списания» представлен в Таблице 2.5.

Таблица № 2.5

Перечень и описание реквизитов документа «Акт списания»

Реквизит	Поле	Таблица	Назначение
Номер акта	Код Аренды	АРЕНДА	Уникальный номер акта, который присваивается ему во время регистрации квитанции о прокате
Дата акта	Дата Списания	АРЕНДА	Дата списания видеопродукции
Клиент	ФИО	КЛИЕНТ	Фамилия имя отчество клиента видеосалона
Телефон	Телефон	КЛИЕНТ	Контактный телефон клиента
Скидка	Скидка	КЛИЕНТ	Скидка клиента на видеопродукцию
Видеопродукция	Название	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Название видеопродукции
Дата выдачи	Дата Аренды	АРЕНДА	Дата выдачи в прокат видеопродукции
Срок аренды (дней)	Количество Дней	АРЕНДА	Количество дней аренды видеопродукции
Дата сдачи	Дата Аренды, Количество Дней	АРЕНДА	Запланированная дата сдачи видеопродукции с проката.
Просрочено (дней)	Дата Аренды, Количество Дней, Дата Сдачи	АРЕНДА	Количество просроченных дней сдачи видеопродукции с проката.
Итого сумма списания	ЦенаПродажи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Цена реализации видеопродукции

Ежемесячно формируется отчет о списанной видеопродукции, который отображает информацию о видеопродукции, списанной по причине не сдачи клиентом, за определенный период. Для формирования данного отчета необходимо нажать на кнопку панели управления Отчеты → Списанная продукция.

Перечень и описание реквизитов отчета «Списанная видеопродукция» представлен в Таблице 2.6.

Таблица № 2.6

Перечень и описание реквизитов отчета «Списанная видеопродукция»

Реквизит	Поле	Таблица	Назначение
Начало периода	Дата Списания	АРЕНДА	Начало периода отчетности (вводится при формировании отчета).
Конец периода	Дата Списания	АРЕНДА	Конец периода отчетности (вводится при формировании отчета).
Видеопродукция	Название	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Название видеопродукции
Клиент	ФИО	КЛИЕНТ	Фамилия имя отчество клиента видеосалона
Дата выдачи	Дата Аренды	АРЕНДА	Дата выдачи в прокат видеопродукции
Дата Списания	Дата Списания	АРЕНДА	Дата списания видеопродукции
Залоговая сумма	ЦенаПродажи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Цена реализации видеопродукции
Итого сумма списания	ЦенаПродажи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Итого сумма списания с учетом количества списанной видеопродукции за выбранный отчетный период
Итого количество единиц списанной продукции	Статус	АРЕНДА	Количество списанной видеопродукции за выбранный отчетный период

Отчет о должниках, которые не сдали в срок видеопродукцию, взятую в прокат, формируется ежедневно с помощью кнопки панели управления Отчеты → Должники.

Перечень и описание реквизитов отчета «Должники» представлен в Таблице 2.7.

Таблица № 2.7

Перечень и описание реквизитов отчета «Должники»

Реквизит	Поле	Таблица	Назначение
Клиент	ФИО	КЛИЕНТ	Фамилия имя отчество клиента видеосалона, не сдавшего в срок видеопродукцию с проката
Телефон	Телефон	КЛИЕНТ	Контактный телефон клиента
Видеопродукция	Название	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Название видеопродукции
Дата выдачи	Дата Аренды	АРЕНДА	Дата выдачи в прокат видеопродукции
Срок аренды (дней)	Количество Дней	АРЕНДА	Количество дней аренды видеопродукции
Дата сдачи	Дата Аренды, Количество Дней	АРЕНДА	Запланированная дата сдачи видеопродукции с проката.
Просрочено (дней)	Дата Аренды, Количество Дней, Дата Сдачи	АРЕНДА	Количество просроченных дней сдачи видеопродукции с проката.
Сумма штрафа	ЦенаПроката, Дата Аренды, Количество Дней, Дата Сдачи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ, АРЕНДА	Сумма штрафа с учетом количества просроченных дней сдачи видеопродукции с проката.
Дата Списания	Дата Списания	АРЕНДА	Дата списания видеопродукции
Залоговая сумма	ЦенаПродажи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Цена реализации видеопродукции
Итого сумма штрафа	ЦенаПроката, Дата Аренды, Количество Дней, Дата Сдачи	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ, АРЕНДА	Итого сумма штрафа с учетом количества должников на данный период
Итого количество должников	Статус	АРЕНДА	Количество должников на данный период

Отчет о лидерах видеопроката формируется по мере необходимости с помощью кнопки панели управления Отчеты → Лидеры продаж. При этом открывается форма «ЛИДЕРЫ ВИДЕОПРОКАТА», на которой представлена информация о видеопродукции, пользующейся спросом проката. К тому же, отчетная информация представлена в виде диаграммы. Макет формы отчета о лидерах видеопроката на Рис. 2.5.

Рис. 2.5 – Макет формы отчета о лидерах видеопроката

Перечень и описание реквизитов отчета «Лидеры проката» представлен в Таблице 2.8.

Таблица № 2.8

Перечень и описание реквизитов отчета «Лидеры проката»

Реквизит	Поле	Таблица	Назначение
Название видеопродукции	Название	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Название видеопродукции
Год	Год	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Год выпуска видеопродукции
Режиссер	Режиссер	ВИДЕОПРОДУКЦИЯ	Режиссер фильма
Кол-во дней проката	Количество Дней, Статус	АРЕНДА	Количество дней проката видеопродукции с учетом количества квитанций о прокате видеопродукции

2.2.Программное обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разработанный программный продукт, представлена на Рис. 2.6.

Рис. 2.6 – Дерево функций системы

Сценарий диалога очень прост и схож с интерфейсом множества программных продуктов, с которыми пользователь уже возможно имел дело. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу разработанной информационной системы в процессе работы не возникает проблем с поиском, просмотром и редактированием информации, а также с формированием отчетов. В процессе заполнения возможно исправление и дополнение справочников, если это необходимо. Работа с отчетами необходимыми для принятия решений вызываются соответствующими кнопками, и их использование тоже очень просто.Интерфейс всех экранных форм унифицирован, и работа с одной экранной формой схожа с работой других экранных форм, что обеспечивает комфортную работу пользователя.

Одна из главных особенностей современных ИС — это общение с пользователями на языках, близких к естественному языку, являющихся его подмножествами. При этом естественность данных языков состоит, в первую очередь, в том, чтобы они позволяли вести взаимодействие с компьютером при минимальной подготовке пользователя, без необходимости предварительного обращения к инструкциям и запоминания различных правил построения высказываний. Сценарий диалога представляет собой модель общения пользователя с системой, реализуемый пользовательским интерфейсом информационной системы.

Сценарий диалога представлен на рисунке 2.7.

Меню

ВЫХОД

Ввод первичных данных

Регистрация нового факта аренды

Регистрация нового клиента

Регистрация нового факта сдачи

Регистрация новой видеопродукции

Регистрация нового факта списания

Действие

Ввод

Корректировка

Удаление

Просмотр

Загрузка

Справочники

Актуализация

Корректировка

Добавление

Удаление

Поиск

ПРОКАТ

КЛИЕНТЫ

ВИДЕОПРО-ДУКЦИЯ

Формирование документов и отчетности

Вывод

На экран

Печать

Отчет о лидерах видеопроката с диаграммой

Отчет о списанной видеопродукции

Квитанция

Акт списания

Отчет о должниках

Штраф

Рис. 2.7 – Сценарий диалога

2.2.2. Характеристика базы данных

Описание атрибутов сущностей,с указанием владельцев сущностей и ключевых атрибутов, представлено в Таблице 2.9 – Атрибуты.

Таблица № 2.9

Атрибуты

Владелец	Атрибут	Ключ	Определение	Тип данных
ВИДЕО-ПРОДУКЦИЯ	Код Видео	Первич-ный	Уникальный номер видеопродукции, который присваивается ей при регистрации.	Счетчик
	Название		Название видеопродукции	Текстовый (50)
	ОригинальноеНазвание		Оригинальное название видеопродукции	Текстовый (50)
	Год		Год выпуска видеопродукции	Числовой
	Страна		Страна производитель видеопродукции	Текстовый (30)
	Режиссер		Режиссер фильма	Текстовый (100)
	Актеры		Актеры, играющие роли в фильме	Мемо
	Описание		Подробное описание видеопродукции	Мемо
	Длительность		Продолжительность видео	Числовой
	ЦенаПродажи		Цена реализации видеопродукции	Денежный
	ЦенаПроката		Цена одного для проката видеопродукции	Денежный
КАТЕГОРИИ	Код Видео	Первич-ный	Уникальный номер видеопродукции, который присваивается ей при регистрации	Числовой
КАТЕГОРИИ	Жанр		Категория видеопродукции	Текстовый (20)
АРЕНДА	Код Аренды	Первич-ный	Уникальный номер квитанции об аренде, который присваивается ей во время регистрации	Счетчик
	Код Клиента	Вторич-ный	Уникальный код клиента, на имя которого выписана квитанция	Числовой
	Код Видео		Уникальный номер видеопродукции, которая выдается в прокат	Числовой
	Дата Аренды		Дата выдачи в прокат видеопродукции	Дата / время
	Количество Дней		Количество дней аренды видеопродукции	Числовой
	Статус		Факт нахождения видеопродукции в прокате	Текстовый (20)
	Дата Сдачи		Дата возврата видеопродукции с проката	Дата / время
	Дата Списания		Дата списания видеопродукции	Дата / время
КЛИЕНТ	Код Клиента	Первич-ный	Уникальный код клиента, который присваивается ему во время регистрации	Счетчик
	ФИО		Фамилия имя отчество клиента видеосалона	Текстовый (100)
	Дата Договора		Дата регистрации клиента	Дата / время
	Телефон		Контактный телефон клиента	Текстовый (14)
	Скидка		Скидка клиента на видеопродукцию	Числовой
ПРОДАЖА	Код Продажи	Первич-ный	Уникальный номер квитанции об продаже, который присваивается ей во время регистрации	Счетчик
	Код Клиента	Вторич-ный	Уникальный код клиента, на имя которого выписана квитанция	Числовой
	Код Видео		Уникальный номер видеопродукции, которая продается	Числовой
	Дата Продажи		Дата продажи видеопродукции	Дата / время
	Количество		Количество единиц проданной видеопродукции	Числовой
	Имя пользователя	Вторич-ный	Пользователь зарегистрировавший продажу	Текстовый (100)
ПОЛЬЗОВА-ТЕЛИ	Имя пользователя	Первич-ный	Пользователь зарегистрировавший продажу	Текстовый (100)
	Пароль		Фамилия имя отчество клиента видеосалона	Текстовый (50)
	Права	Вторич-ный	Дата регистрации клиента	Текстовый (50)
ПРАВА ПОЛЬЗОВА-ТЕЛЕЙ	Права	Первич-ный	Права доступа к системе	Текстовый (50)
	Описание		Описание прав пользователя	Текстовый (255)

Смотрите также файлы

Глобальные международные финансовые организации (Глава 1. Теоретическое содержание и принципы организации международных финансовых организаций).pdf

История возникновения и развития коммерции и предпринимательства за рубежом и в России (1.Понятия и основы предпринимательской деятельности).pdf

Построение организационных структур (Глава 1. Теоретические основы организационной структуры).pdf

Статус нотариуса (Глава 1. Общие положения о нотариате в РФ).pdf

Понятие и виды ценных бумаг (1. Понятие и признаки ценных бумаг).pdf

Файл: Проектирование реализации операции бизнес-процесса "Управление документооборотом".pdf

2.2.Программное обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

2.2.2. Характеристика базы данных

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно