Файл: Тайм-менеджмент студента особенности: организации студента, инструменты, техники, приемы организации времени.pdf

Потратить меньше времени и сил на раскачку поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т.д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для вас абзацев и т.п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно. Знаете, как это бывает – достаточно начать, и одно потянется за другим.

Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному одногруппнику, зайти в деканат и т.п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками». Брайан Трейси, один из самых успешных бизнес-консультантов, называет «лягушкой» самое неприятное, но важное дело, которое нужно выполнить в течение дня. Начинать свой день стоит именно с выполнения таких дел. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». «Лягушки» часто подолгу откладываются, что формирует избыток эмоционального напряжения и связанные с этим нежелательные последствия. В результате получается: задача, требовавшая 5 минут, откладывалась неделями и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов.

Учитесь говорить «нет». На уровне конкретного дня это означает — умение говорить «нет» делам, которые не соответствуют вашим целям, ценностям или принципам. Можно до бесконечности увеличивать перечень запланированных дел, но на их выполнение просто не хватит времени. К тому же такой список часто включает и дела менее важные, а то и просто ненужные. Установление приоритетов помогает избавиться от большинства таких, обычно навязанных, дел. Всегда велик соблазн делать то, что нравится, а не то, что нужно, поэтому прежде всего следует научиться говорить «нет» самому себе. Уметь это — означает, прежде всего, избегать сиюминутных порывов предаться любимому занятию и отложить на потом более важные дела. Это довольно трудно, особенно когда задачи более высоких приоритетов труднее и менее интересны.

Умение говорить «нет» самим себе развивается по мере того, как мы овладеваем навыком управления временем, вырабатываем собственную систему и начинаем понимать разницу между мимолетными увлечениями и перспективными целями. Только научившись говорить «нет» самому себе, можно переходить к следующему этапу – учиться говорить «нет» другим. И это непременное условие. Умение говорить «нет» другим – тонкая наука, требующая осторожного, взвешенного подхода, поскольку, хотя в большинстве стандартных ситуаций сказать «нет» – единственно правильное решение, в отдельных случаях оно может привести к очень неблагоприятным последствиям. Форма, в которую облекается отказ, во многом зависит от контактной аудитории, к которой он относится. Учитесь проявлять твёрдость и решимость там, где это необходимо.

«Нет» – это огромный резерв экономии времени, своего и чужого. Но не только. Научившись говорить «нет», вы сможете поднять свой авторитет, потому что люди более благосклонно воспринимают прямой отказ, чем прикрытое туманными обещаниями откладывание решения проблемы. Помните: сказать «да» и не выполнить обещание гораздо хуже, чем твёрдо сказать «нет».

3. Способы минимализации неэффективных расходов времени

Задайте себе два вопроса:

1) «Почему вам всегда не хватает времени?!» Ответ здесь нужен прежде всего для того, чтобы выявить скрытые в вас ресурсы.

2) «На что именно вы тратите большую часть своего времени? На саму работу, или же всё-таки на поиски путей её избегания?» Поиск ответов — это и есть то самое «лечение», психологические упражнения в борьбе с прокрастинацией.

Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени. Разберем сначала общий метод борьбы с любыми «поглотителями времени» — хронометраж. Хронометраж — один из вспомогательных инструментов тайм-менеджмента. Он позволяет провести «аудит», «инвентаризацию» вашего времени. Учёт вскрывает действительную картину работы: простои, медлительность, утечку времени. А без такой картины нельзя составить никакого обоснованного, реального плана.

Провести хронометраж нетрудно. Возьмите любой блокнот, который вам удобно будет носить с собой. Лучше, чтобы он был ярким и заметным. И с самого утра начинайте фиксировать в нём всё, что делаете в течение дня.

Учёт можно вести с разной степенью детализации в регистрации затрат времени. Лучше начать с укрупненного учёта и лишь через две-три недели переходить к более детализированному. Сразу начать подробный учёт – это почти наверняка загубить дело. Обращайтесь к блокноту примерно раз в полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут. Сам процесс учёта может вызывать некоторый стресс. Такой способ, как, впрочем, и все остальные, требует искренности, откровенности и беспристрастности по отношению к самому себе. Одна из основных задач документирования времени — идентификация вашего любимого направления ничегонеделания.

Что представляет собой деятельность личности: спонтанные действия или организованные процессы? Очевидно, и то и другое. Панорама деятельности человека дает возможность увидеть определенные процессы.

Самоуправление этими процессами позволяет создать лучшие условия для контроля времени выполнения работ и использования ресурсов.

Большое значение в вопросе минимизации неэффективных расходов времени имеет самодисциплина. Это значит, что вы можете взяться и поработать тогда, когда это нужно, вне зависимости от степени интересности занятия. Гораздо чаще предстоит справляться с однотипными, скучными, рутинными делами, но, для достижения успеха, нужно и их выполнять старательно. Поэтому, каким бы мелочным и незначительным или неприятным вам не казалось дело, выполнить его вы должны.

При необходимости руководствуйтесь «правилом 2-х минут», которое гласит: «Дела, укладывающиеся в рамки 2-х минут, выполняйте, не откладывая на потом». Это не означает, что в любой ситуации нужно сразу бросаться выполнять поступившее новое дело. Да, в идеале так и нужно поступать, но иногда невозможно сразу отвлечься от выполняемой работы. В таком случае подобные дела необходимо держать на контроле и разобраться с ними при первой же возможности. Придется потратить больше времени и сил на организацию подобных дел, чем на их последующее выполнение (если ведете список дел, то имеется в виду занесение таких дел в список; если же нет, то это те усилия, которые потратите на удержание подобной мелочи в памяти).

Однотипные дела старайтесь выполнять подряд. Если предстоит сделать 2-3 практически одинаковых дела на протяжении дня, постарайтесь их выполнить подряд. При такой организации с каждой последующей задачей вы будете справляться быстрее.

Как бы тщательно ни осуществлялось планирование, в течение дня часто возникают не заполненные действиями промежутки времени. Вы завершили дело раньше намеченного срока, запланированная встреча сорвалась или вы вынуждены, по каким-либо причинам, ждать — это лишь некоторые причины возникновения промежутков времени. Если сложить появившиеся в рабочем графике промежутки, выйдет не такой уж маленький отрезок времени. Во время ожидания транспорта, друга, в перерыве между лекциями и т. д., вы вполне могли бы что-то читать, сделать нужный звонок.

Итак, вот мы и подошли к основным методам, позволяющим сократить потери времени:

1. Приучайте себя к дисциплине (следуйте распорядку дня, будьте ответственными).

2. Отведите «просиживанию» перед экраном (в соц.сетях, ТВ, скайп) строго определённое время (чем меньше, тем лучше).

3. Мотивируйте себя (представляйте успех, который ждёт, в случае

доведения дела до конца).

4. Поощряйте себя, вознаграждайте свой труд (посмотрите

любимый фильм, устройте себе праздник).

5. В случае неудачи, не создавайте негатив вокруг себя.

6. Вырабатывайте терпение, чувство долга.

7. Смотрите вебинары, посещайте психологические,

тематические тренинги. И тд

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

«Управление временем», «тайм-менеджмент» – термины не совсем точные. Временем мы управлять не можем, реально мы подразумеваем «управление собой», нашими целями, задачами, сроками, планами.

Современный тайм-менеджмент – это не просто набор приёмов из области «как успеть укладываться в срок». Это комплексная система управления собой и своей деятельностью. Необходимо создать баланс планомерности и спонтанности, оптимальный лично для вас, – исходя из особенностей вашей личности и специфичности вашей деятельности.

Отсутствие в жизни хотя бы минимального планирования и организации ведёт к неэффективному расходу человеком энергии, средств и времени, а на выходе получается, что день проходит в суете, а ничего толком не сделано, возникают стрессы и переутомление, растет недовольство собой. Задача тайм- менеджмента заключается в избавлении человека от неэффективной траты бесценного ресурса – времени. Задумайтесь над тем, чем вы занимаетесь, с кем общаетесь, на что расходуете драгоценные минуты. Нельзя научиться управлять временем и при этом не ценить время своё и других людей. Помните, что время можно терять, а можно грамотно вкладывать. Вложения времени в тайм-менеджмент –– это не затраты, а инвестиции. Успешные люди отличаются тем, что выделяют достаточно времени на инвестиции в своё будущее.

Современная ситуация создает требования к непрерывному образованию – «обучения на протяжении всей жизни» (lifelong–learning), в которой умение самостоятельно работать в образовательном процессе становиться очевидной необходимостью. Помните главное: знания должны побуждать к действию. Прочитав о технологии, которая вам понравилась, об элементе программы, который не догадывались ранее эффективно использовать, постарайтесь их опробовать и внедрить в свою ежедневную работу.

Список литературы:

1. Архангельский, Г. А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2005. – 240 с.
2. Архангельский, Г. А. Тайм-менеджмент. Полный курс: Учебное пособие / Г. А. Архангельский [и др.]; под ред. Г.А. Архангельского. —М.: Альпина Паблишер, 2012. — 311 с.
3. Архангельский, Г.А. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Г. А. Архангельский, – М.: Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2007. – 236 с.
4. Веснин В. Р. Основы менеджмента. - М.: "Элит-2000", 2001. – 472 с.
5. Ричард Л. Дафт. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2001. – 832 с
6. Трейси, Брайан. Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем/ Брайан Трейси, пер. с анг.– М.: СмартБук, 2007. –79 с.