Файл: Оргтехника, её назначение.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.07.2023

Просмотров: 248

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. ОРГТЕХНИКА

НАЗНАЧЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ

Информационная техника

Факторы, влияющие на процедуру выбора

Технические средства составления и изготовления документов. 

Пишущие автоматы

Диктофонная техника

Диктофонно-компьютерные технологии создания документов 

Средства хранения, поиска и транспортирования документов  Средства хранения и поиска документов   

Папки 

Шкафы-регистратуры 

Средства хранения и поиска стандартных информационных карточек 

Микрофильмирование документов 

Средства транспортирования документов   

Средства обработки документов   

Адресовальные машины

Технические средства для копирования документов на бумажном носителе 

Выбор технического средства 

Термографическое копирование (термография)

Цифровое электрографическое копирование (цифровое копирование)

Факсимильная связь   

Факсимильные аппараты  

Передача факсимильного сообщения  

Копирование документов  

Офисные АТС  Выбор АТС для офиса  

Разновидности офисных АТС ·

Диктофонная техника  

Копировально-множительная техника   

Средства репрографии документов  

Диазографическое копирование  

Термографическое копирование  

Современные ксероксы работают принципу  

Процесс и оборудование

Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий   

Специальность «операционный логист»: особенности и основные характеристики  

Заключение

Список литературы  

Стать логистом можно, поступив на обучение в соответствующий вуз. «Логист операционный» - чрезвычайно перспективная и востребованная профессия. Деятельность этого сотрудника состоит в решении вопросов по оптимизации всевозможных рабочих процессов (снабжение, складирование, распределение, транспортировка и другие).





Ориентируясьна свои способности, личные качества и сферу интересов, абитуриенты выбирают для себя более узкую специальность: транспортная или складская логистика.

логистика склада 

Специалист по транспорту берет на себя составление оптимальных маршрутов, в соответствии с которыми будут проходить грузоперевозки.

Логистика склада предполагает деятельность, связанную с организацией работы складских помещений. Сюда входят прием, отгрузка, правильное размещение и хранение товара. Помимо этих специальностей, современная логистика содержит и другие, более специфические и узконаправленные.

Популярность данной профессии обусловлена тем, что привлечение грамотных специалистов по логистике помогает предприятиям экономить довольно крупные суммы.

Сокращение расходов и издержек компании до минимальных показателей, а также рациональное и эффективное распределение ресурсов - основные функции, которые выполняет логист операционный.

чем занимается операционный логист 

Что должен уметь специалист:
•Планировать и организовывать логистический процесс.
•Управлять системой процессов, связанных с закупками, производством и распределением.
•Оптимизировать ресурсы предприятия, выделяемые на управление потоками материальных и нематериальных ценностей.
•Оценивать степень эффективности используемых систем логистики, а также осуществлять контроль тех операций, которые выполняются в этой сфере.

Кроме того, логист операционный занимается разработкой улучшенных методов и форм для организации отчетности, координирует налаживание внешних и внутренних связей компании, согласовывает деятельность своего отдела с остальными подразделениями.




Логистика признана одним из самых значимых и перспективных направлений ближайшего будущего, поэтому работники данной сферы могут рассчитывать на приличные оклады и хорошие условия для развития карьеры.

специальность операционный логист 

Однако главным условием, необходимым для успешной логистической деятельности, становится заинтересованность специалиста в своей работе. Халатность,безответственность и небрежность совершенно неприемлемы, когда речь идет о поставках крупных партий товара.



Значение оргтехники в профессиональной деятельности логиста

 


В настоящее время, для того чтобы добиться успеха в предпринимательской деятельности, недостаточно использовать маркетинговые подходы, требуется применение современных высокоэффективных способов и методов управления потоковыми процессами, таких как логистика. Логистика как практическая деятельность устойчиво заняла свою нишу в управлении современными предприятиями. Логистика имеет большое значение для клиентов, поставщиков предприятия, его владельцев и акционеров. Логистика координирует все структуры предприятия (направление, упорядочение и распределение продукции от производителя до конечного потребителя, учитывая рентабельность, результативность, производительность). 

Основная задача производственной логистики состоит в создании и обеспечении эффективного функционирования интегрированной системы управления материальными потоками на предприятии. Роль логистики в современной фирме носит оптимизационный и интегральный характер. Оптимизацию всех процессов на предприятии обеспечивает логистика. Решение вопроса оптимизации всех процессов на предприятии невозможно без применения принципов, методов, функций логистики. 

Использование логистических концепций и систем позволяет фирмам сократить все виды запасов продукции в производстве, снабжении и сбыте, ускорить оборачиваемость оборотного капитала, снизить себестоимость производства, обеспечить полное удовлетворение потребителей в качестве товаров и сервиса. Потенциал логистики позволяет повысить организационно-экономическую устойчивость предприятия на рынке. Обязательной составляющей оргструктуры успешного предприятия является отдел логистики. В логистическую службу предприятия входят следующие функции: оперативно-календарное планирование выпуска готовой продукции; оперативное управление технологическими процессами производства; планирование поставок материальных ресурсов; контроль качествапродукции; поддержание стандартов качества продукции и сервиса. 

В рамках логистической системы на предприятии реализуется пять уровней управления: административный уровень; уровень управления положением; уровень выполнения отдельных заказов согласно плану-графику; оперативный режим управления информационными материальными потоками; управление в режиме «on line». 

Логистика охватывает весь спектр деятельности предприятия: планирование, реализацию, контроль затрат, перемещение и хранение материалов предприятия. На стадиях развития производства логистика сокращает затраты и выпускает продукцию в установленные сроки. К логистическим действиям на предприятии можно отнести: обслуживание клиентов, транспортировку, управление запасами, управление информационным потоком. 
В силу ряда факторов, оказывающих влияние на эффективность товародвижения, возникает необходимость в выполнении запасами следующим логистических функций: географическая специализация, консолидация ресурсов, уравновешивание спроса и предложения; защита от неопределенности [2, c.10]. Завершающей логистической операцией на предприятии является обработка заказов. 

Согласно исследованиям Международного валютного фонда, затраты на логистику составляют на уровне предприятий — от 4% до более чем 30% доходов, у европейских предприятий этот показатель колеблется в пределах от 9% до 11% [8]. В процессе глобализации производства и торговли логистика занимает важное место. В связи с этим возрастает значение логистики на каждом предприятии, потому что большую часть его затрат нередко составляют, к примеру, транспортные расходы. Если предприятие ради сокращения производственных затрат ищет более дешёвые ресурсы за рубежом, то в этом случае существенно возрастает доля логистических затрат. 

Одной из целей, стоящих перед логистикой на предприяти, является замена запасов материалов информацией о возможности их быстрого приобретения. В связи с этим теория управления запасами предполагает несколько методов: метод АВС, "Канбан", "Джит". Остановимся более подробно наметоде АВС. Согласно этому методу, все изделия, находящиеся на складе, делятся на три группы: 



Использование концепций логистики предприятием является действенным путем сокращения издержек на транспорт и складское хранение и обеспечивает высокую конкурентоспособность предприятия. Принципы логистики широко применяются в деятельности американских и европейских бизнес-структур. Что же касается отечественного рынка, то в связи с конкуренцией, в том числе международной, ускорением и усложнением экономических процессов появляется острая необходимость детального анализа и пересмотра понятий и принципов работы предприятия. Актуальным решением этой задачи может быть применение логистической концепции на предприятии. 
Правильная организация логистики приносит предприятию следующие выгоды: повышение эффективности производства; сокращение потерь рабочего времени; сокращение затрат труда; повышение рентабельности производства предприятия. К последствиям неправильной организации логистики на предприятии можно отнести: низкое качество обслуживания потребителей, потеря клиентов и доли на рынке; возрастание затрат на эксплуатацию оборудования; неэффективная организация материальных потоков. 

В российской практике организации сбыта, логистические решения, касающиеся разумного распределения товарно-материальных потоков, рационализации схем доставки ресурсов, создания распределительных центров, аттестации поставщиков довольно редки. Логистические решения организации сбыта приветствуются компаниями с участием иностранного капитала. Использование принципов и инструментов бережливого производства в логистике, таких как канбан, система 5S, принцип «точно вовремя», принцип автономизации позволяет добиться повышения эффективности деятельности предприятия, производительности труда, улучшения качества выпускаемой продукции, снижения издержек и устранения производственных потерь. 

Внедрение принципов бережливого производства в логистическую цепь на предприятии позволяет ускорить процесс оказания логистических услуг: хранение,доставку товаров конечному потребителю. На скорость оказания логистических услуг влияет избыток незавершенного производства – более 90 % работы простаивает, тем самым, порождая огромные затраты. Несмотря на явные преимущества логистики в деятельности предприятия, логистические издержки составляют одну из самых больших статей расходов организации, уступая материальным затратам. 

Для логистики справедлив «закон Парето»: в процессе логистических услуг 80 % задержек являются результатом менее 20 % действий [6]. Решением проблем задержек в логистике являются: нахождение 20 % действий; сокращение времени производственного цикла на 80 %; обеспечение своевременности поставок на уровне 99 %. 

Внедрение в логистичекий процесс деятельности предприятия принципа «точно вовремя» (Just-In-Time), активно применяемого в бережливом производстве, позволяет добиться: 


– исключения потерь перепроизводства, создания лишних запасов, времени ожидания; 

– значительного снижения затрат и себестоимости продукции; 

– повышения качества логистического сервиса. 

Логистическая концепция Lean Production не получила столь широкого применения, как в США и Японии. 

Предприятия, которые перешли на организацию производства по принципам логистики, в настоящее время, могут рационально организовывать производственный цикл своего предприятия; осуществлять закупку сырья и материалов; выбирать поставщиков, организовывать процесс производства продукции. На фоне значительного роста интереса к логистике со стороны предприятий и отдельных правительственных институтов существует недостаточное восприятие логистики в обществе. Между тем, опыт развитых зарубежных стран показывает, что логистике принадлежит стратегически важная роль. С логистическими системами связано получение 20–30 % валового национального продукта ведущих промышленно развитых стран. Сокращение на 1 % логистических издержек эквивалентно 10 %-ному увеличению объема продаж фирмы. 

В России, на сегодняшний день, действует центр DAMU –Logistics, созданный с использованиемлучших европейских логистических технологий и оборудования. В России происходит коренная ломка технологии обеспечения производства крупных компаний расходными материалами и другими ресурсами. Бесконтрольное накопление запасов, слабое управление поставщиками, пренебрежение развитием материальной базы, системы управления логистической инфраструктуры привело к стремительному росту затрат. Накопление нерешенных проблем в логистическом блоке обострило сбои в основном производстве.