Файл: Носители документов, их развитие (Традиционные носители информации, их зарождение и развитие.).pdf

Введение

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

В свою очередь, документы обязательно фиксируются на каком-либо материальном носителе.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что уже не одно тысячелетие понятие «информация» неразрывно связано с понятием «материальный носитель». Информация, содержащаяся в документе, обязательно закреплена на каком-то специальном материале (бумага, кино-, видео-, аудио-, фотопленка и т. п.), имеющем определенную форму носителя (лента, лист, карточка, барабан, диск и т. п.). В результате документирования происходит как бы материализация и овеществление каких-либо сведений. Информация "закрепляется" на материальном носителе или даже "привязывается" к нему и тем самым обособляется от создателя информации.

Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация (документ). Документы при формировании единого информационного пространства органов федерального, регионального и местного уровней циркулируют довольно активно (в последнее время - больше в электронной форме).

Документирование информации позволяет зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, а также осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней. Исходя из этого, изучение материальных носителей, как способа передачи информации во времени и пространстве, имеет большое практическое значение.

Источники по теме исследования возможно условно разделить на две группы:

1) ГОСТы - одна из основных категорий стандартов в РФ (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации»);

2) Федеральные законы - федеральные законодательные акты Российской Федерации, принимаемые в соответствии с Конституцией Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и её субъектов (ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Таким образом, можно сделать вывод, что источников по теме очень мало и данная тема плохо изучена.

Целью курсовой работы является изучение различных материальных носителей информации и истории их развития.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

1. Изучить историю зарождения и развития традиционных носителей информации.

2. Рассмотреть новые носители информации и дать им характеристику.

3. Изучить понятие «электронный документ».

Традиционные носители информации, их зарождение и развитие

Древнейшие материалы для письма

Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, трансляции, хранения и использования документирован ной информации. В частности, для передачи информации во времени нужны долговечные носители, тогда как для её пере дачи в пространстве подобного рода характеристики не имеют существенного значения.

Необходимо иметь в виду, что носитель информации и носитель документированной информации -- разные понятия. Это нашло отражение и в стандартизованных определениях. Так, в соответствии с ГОСТ Р 50922-96 «Защита информации. Основные термины и определения», «Носитель информации -- физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в которых информация находит своё отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов». А согласно ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» носитель документированной информации -- это «материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде».

Материальный носитель информации, как правило, состоит из двух компонентов -- материала основы записи и вещества записи. Исключение составляют материальные носители, используемые для механической записи (высекание, выжигание, выдавливание, резьба, перфорирование, механическая звукозапись и некоторые другие), где отсутствует вещество записи, а знаки наносятся непосредственно на материальную основу, изменяя её физическую, физико-химическую структуру.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда -- непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Появление письменности стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесную кору, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т. д. К примеру, философские наставления Конфуция (сере дина I тыс. до н. э.) первоначально были записаны на бамбуковых дощечках. В Древней Греции и Риме, наряду с деревянными дощечками, покрытыми слоем воска, использовались также металлические (бронзовые либо свинцовые) таблицы, в Индии -- медные пластины, в Древнем Китае -- бронзовые вазы, шелк.

Наиболее важную информацию человек всегда пытался запечатлеть на материале, гарантирующем ее сохранность. Древнейшие записи человечества сохранились на камне. На камнях встречаются записи астрономических наблюдений, летописи сражений и даже медицинские рецепты.

Стены древнейших египетских пирамид внутри покрыты высеченными или нарисованными красной краской иероглифами с рассказами о деяниях фараонов.

Но человек научился записывать прежде всего для оперативных целей, и ему нужен был дешевый и более легкий материал, чтобы документ можно было передать или взять с собой. Для этого в древности использовали черепаховые щитки, палки, в Китае - бамбуковые дощечки, шелк, на котором писали волосяными кисточками.

Массовым материалом для письма в Передней Азии стала глина. В развалинах храма древнего шумерского города Ниппур (современный Ирак) археологи нашли огромный архив, в котором насчитывалось более ста тысяч глиняных документов. Это были главным образом записи о покупке и продаже животных, отче ты о постройке и ремонте домов, реестры расходов и доходов храма. Архив занимал 80 комнат.

При раскопках древней столицы Ассирии Ниневии в одном из Дворцов обнаружили более двадцати тысяч глиняных плиток, испещренных клинописными значками. Оказалось, что это листы документов и "глиняных книг" из библиотеки ассирийского царя Ашшурбанипала, собранной им в XII веке до нашей эры.

Документы и книги создавались так: металлической палочкой писец выдавливал на мягких глиняных плитках клинописные значки. Чаше всего их сушили на солнце, иногда для большей прочности и сохранности обжигали.

Глина была доступным для каждого материалом для письма, однако глиняные документы были очень тяжелые.

В других странах материалом, широко используемым для записей, было дерево и металл. В Афинах в городской крепости хранились тексты законов и других юридических актов, вырезанные на деревянных плитах и цилиндрах. Всемирно известная поэма Гомера "Илиада" была гравирована на свинцовых платинах. В Индии сохранились древнейшие законы, созданные на медных пластинах.

Из древней Греции и Рима дошли до нас деревянные дощечки, покрытые воском, на которых писали путем выдавливания заостренной мед ной палочкой. Другой конец палочки имел форму лопаточки и служил для стирания написанного. Дощечки широко использовались при переписке и для мелких хозяйственных заметок. Несколько дощечек скрепляли шнуром или ремешком и получалось подобие блокнота. А так как написанное можно было стереть и написать заново, "блокнот" мог служить долго. Такими блокнотами-тетрадями пользовались школьники, а позднее - в средние века - студенты.

На территории Древней Руси писали на коре берёзы -- берёсте. К настоящему времени найдено свыше 1 тыс. берестяных грамот того времени, древнейшая из которых относится к первой половине XI века. Подготовка берёсты к процессу записи была несложной. Предварительно её кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Грамоты сворачивались в свиток так, что текст оказывался с наружной стороны. Иногда их соединяли между собой: известен новгородский свиток из трех берестяных грамот. Кроме грамот на одном прямоугольном куске бересты была обнаружена, например, миниатюрная книжечка (5х5 см) из двенадцати страниц, в которой двойные листы сшиты по сгибу. Таким образом, с точки зрения конструктивной формы найденные берестяные грамоты представляют собой ленту, лист, свиток или кодекс. Но не исключено, что могли существовать и другие конструктивные формы, пока, к сожалению, не найденные.

На берёсте писали не только в Древней Руси, но и в Центральной и Северной Европе. Обнаружены берестяные грамоты на латыни. Известен случай, когда в 1594 г. 30 пудов берёсты для письма было даже продано нашей страной в Персию.

Использование природных материалов для целей письма имело место и в более поздние времена. Например, в отдалённых уголках России даже в XVIII веке иногда писали на берёсте. Известны десятки рукописных книг религиозного содержания, выполненных на этом природном материале. В архивах Минска хранится несколько номеров газеты «Партизанская правда», напечатанной на берёсте белорусскими партизанами в одной из своих лесных типографий в годы Великой Отечественной войны.

Первым писчим материалом в Египте была кожа. Упоминания о документах на коже в Египте относятся ко времени 4-й династии (около 2900 - 2750 г. до н.э.). Однако степень выделки этого материала оставляла желать лучшего, кроме этого, он был очень дорогим и по этому не мог удовлетворить потребности египетского общества в качестве массового носи теля хозяйственной и административной ин формации. Альтернативным материалом для изготовления документов в Египте стал папи рус. В качестве материала для письма он стал использоваться еще в период 5 - 6-й династий (2563 - 2263 г. до н.э.), а может быть, и раньше. Термин "папирус" египетского происхождения, и, как полагает большинство исследователей, он происходит от египетского "папуро", означавшего "принадлежащее фараону", "царское". Предшественниками папируса были древесные листья и кора. Применение древесных, главным образом пальмовых, листьев в качестве материала для письма характерно для Индии и Непала. В Средиземноморье из древесной коры для письма использовали липовое лыко, которое называлось фили рой. Таким образом, папирус стал одним из представителей среди растительных материалов, используемых для письма.

Готовился он из одноименного многолетнего травянистого растения семейства осоковых, произраставшего в заболоченных районах Нижнего Египта. В древности папирус использовался для различных целей: корень шел на топливо и, вероятно, в пищу (молодой корень). Стебель употреблялся в пищу в сыром, вареном и печеном виде, из него также делали веревки, канаты, циновки, корзины, лодки и т.д. Крона папируса использовалась в декоративных целях - для составления букетов. Но главное - сердцевина стебля служила для изготовления писчего материала древности и начала Средневековья. Сердцевина растения разрезалась в продольном направлении на тоненькие пластинки - плагулы. Плaгулы вдоль и поперек вплотную yклaдывaлись на гладкой доске, затем смачивались вильской водой, раздавливались прессом и высушивались. В результате получался довольно гладкий, блестящий лист. Прочность склейки папирусных листов обеспечивалась веществами растительной ткани, никаких по сторонних клейких веществ не применяли, но поверхность листа слегка покрывали клеем, чтобы придать писчей поверхности ровность и предотвратить растекание чернил по волокнам. После прессования лист просушивали на солнце, выглаживали с помощью инструментов из слоновой кости и раковин. Полученные листы папируса склеивались в среднем по 20 в длину, образуя таким образом свиток (иногда несколько десятков метров), который получил название «хартии» (лат. charta, liber). Позже из свитка вырезали листы нужного размера, не обращая внимание на склейку, которая была очень тщательной. Таким образом, листы папируса имели стандартную ширину. Позже, после их использования, документы, посвященные одному вопросу, склеивались обратно, образуя новый свиток, который представлял собой прототип современного «дела», получавшего свой номер. Если объем информации был значительным, то папирус не резался, а сам свиток накручивался на деревянный валик. Число документов в свитке могло быть очень большим, и для более быстрого поиска они нумеровались. Если документ занимал более одного листа, то помимо порядкового номера свитка и документа сообщался и номер листа. Первый листок свитка назывался протокол, последний - эсхатокол. Для письма использовалась только одна сторона. Одна ко после того как текст документа yтpачивал свое оперативное значение, использовалась и обратная сторона листа. Кроме этого, на обрат ной стороне писали адрес, если это было письмо. Качество папируса зависело от той части растения, из которой он был изготовлен. Ученые насчитали до 9 сортов папируса.