Файл: Тайм-менеджмент делового человека: актуальные проблемы и способы их решения.pdf

Введение

Актуальность. Жизненный ритм современного человека очень трудно назвать безмятежным и размеренным. Ежедневная суета и загруженность рабочими делами, необъятное скопление срочных дел и задач, которые постоянно имеют свойство накапливаться, от этого бесконечного потока просто кружится голова. Часто человек преобладает в состоянии беспокойства, и не знает, за что в первую очередь браться, что решать, отсюда нерациональное использование своего личного времени, которое перерастает в стресс, аффективное состояние, апатию, быструю утомляемость и эмоциональное выгорание. Если все это стает хронической привычкой вечной нехваткой времени, то тогда просто необходимо и незамедлительно обратиться к системе, предназначенной для грамотного использования времени и наведения порядка в своих личных делах, а именно к тайм-менеджменту.

Цель работы – изучить тайм менеджмент делового человека в современном обществе.

Задачи:

1. Рассмотреть сущность понятия «тайм-менеджмент» в современной, научной и методической литературе.
2. Проанализировать актуальные проблемы управления свои временем.
3. Выявить эффективные пути решения управления временем, как одного из главного качества делового человека.
4. Обобщить и сделать выводы по теме реферативной работы.

Структура работы состоит из оглавления, введения, основной части, заключения и списка литературы.

Сущность понятия «тайм-менеджмент»

Не существует гениального эксперта, который мог бы уверенно утверждать: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы ложью.

Контроль, планирование и управление временем не были сформированы в определенном периоде – они создавались по мелким частицам, выкладывались мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем модернизировались современными учеными.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это организационная система, управления и планирования временем, повышение эффективности его использования в условиях деятельности человека и в повседневной жизни^[1].

Первым попытался повлиять на время философ Луций Сенеке (65г.н.э). Он писал письма своим друзьям и поэтам, и настоятельно им рекомендовал применять технологии, позволяющие распределять свое время и вести четкий его контроль, при это разделяя на время проведённое с пользой, и зря потраченное время, затем проводить четкий поэтапный анализ реализации своего времени.

---

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих сочинениях и письмах он затрагивал проблему важности планирования собственного времени: подробное составление списка дел, их группировки и по важности. С тех пор и сегодня активно используют его золотые слова многие успешные люди: «Сон, питание, досуг можно отложить на более позднее врем, но бизнес – никогда!». Альберти всегда утверждал, что правильное распределение времени для извлечения из него большой выгоды – залог удачи в любых начинаниях».

Многие известные личности такие, как А. Дюма, И.Кант, И. Ньютон,

В. Ленин внесли существенные вклады в историческое развитие рационального использования времени. Они выстраивали глобальные схемы и графики управления личным временем, при этом создавали уникальный методический материал по управлению и влиянию времени на собственный рабочий график, что позволяло более полезно и продуктивно проводить не только один день или неделю, но и месяц, другой, а порой и всю жизнь.

Выдающийся гений Б.Франклин, чьи слова «Время–это деньги» знает почти каждый успевающий бизнесмен на Земле.

Он изобрел огромное количество изобретений, которые популярны и сегодня, чтобы прожить, успевая все и не потратить ни один день в пустую, Франклин создал четкую распределительную систему учета времени, которая позволяла в несколько раз повышать собственную продуктивность.^[2]

Известный российский биолог А. Любищев в 1916 году также занялся методической разработкой распределением и учетом времени.

Его разработанная система тайм-менеджмента имела колоссальный успех и всегда доказывала эффективность созданных установок (не брать много срочных поручений, ночной отдых должен быть не менее 8-10 часов, рациональная комбинация монотонной и легкой работы, необходимые перерывы в течение дня).

В разработке уникальных методик А. Любищеву помог его друг и писатель Д. Гранин. Д. Гранин расписал все предложенные технологии и принципы контроля времени А. Любящевым в своей книге «Эта странная жизнь». Он раскрыл важные составляющие основы тайм-менеджмента, которые популярны и в наше время.

Интересная сторона жизни ученого раскрыта в книге: от грамотного распределения личного и рабочего времени, до отдыха, при этом уделяя время своим родным и друзьям.

В 1974 был выпущен 100-тысячный тираж данной книги, который был моментально раскуплен. Данное издание обрело невероятную популярность: оно переиздавалось много раз, и при чем на разных иностранных языках, которое пользуется большой популярностью и сегодня за рубежом.^[3]

---

Также в основу тайм-менеджметна был заложен труд Ф. Тейлора (начало ХХ века), который популярен также на сегодняшний день. Именно он внес предложение в использование научного подхода в организации деятельности работников торговли, применение эффективной методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Таким образом, можно утверждать, что каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди способны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку.

Актуальные проблемы управления временем

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная система, позволяющая схематично систематизировать проводимые процессы:

• Первоначальный анализ поставленных целей;
• Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий;
• Поэтапное планирование;
• Формирование и распределение приоритетов;
• Реализация;
• Контроль, управление;
• Анализ результативности.^[4]

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе. Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

• Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени;

• Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни);

• Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими;

• Параллельно выполнять несколько дел;

• Увеличить свое материальное благополучие;

• Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости;

---

• Минимизировать влияние стрессов;

• Обладать свободой в поступках и выборе;

• Иметь четкий план на будущее;

• Осуществлять полный контроль над своей жизнью.

Таким образом, успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

1. Эффективные пути решения управления временем

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:^[5]

Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.

Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.

Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!

Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.

---

Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.

Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!

Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!

Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.

Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.

Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов.^[6]

Таким образом, используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, любой человек может качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

---