Файл: Виртуализация.pdf

Преимущества:

1. Постоянная защита. Можно защитить содержимое, передаваемое за пределы организации. Можно указать, кому разрешается открывать, изменять, печатать содержимое или управлять им, и все назначенные права сохраняются вместе с содержимым.

2. Шаблоны политики прав на использование. Если имеется общий набор прав, которые применяются для управления доступом к информации, то можно создать шаблон политики прав на использование и применить его к содержимому. В этом случае не придется заново создавать параметры прав на использование для каждого отдельного файла, который требуется защитить. Данная служба позволяет защитить и предотвратить не санкционированный доступ к следующей информации (корпоративная информация, программные продукты 1С Бухгалтерия, CRM Fresh Office).

Настройку и поддержку информационной безопасности и защиты информации осуществляет – узкий круг IT специалистов, IT отдела. Начальник IT отдела отвечает за контроль и работоспособность информационной безопасность и защиты информации.

3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Рассмотрим популярные облачные решения для управления проектами, такие как:

1. Адванта
2. Мегаплан
3. Битрикс 24
4. Jira

1. Адванта - российской онлайн-система управления проектами. Особенностью системы является наличие инструментов для совместной работы:

• документооборот,
• база знаний,
• согласования,
• CRM и инструментов корпоративных социальных сетей: онлайн-дискуссий, лайков, живой ленты событий
• и т. д.

Пример пользовательского интерфейса:

Стоимость: от 180 000 руб./месяц.

2. Мегаплан. Система помогает раздавать поручения и контролировать сотрудников. Получать отчёты по выполненным задачам можно вне офиса. В системе можно использовать следующие инструменты:

• диаграмма Ганта,
• тайм менеджмент,
• управление доступом,
• расписание.
• И т.д.

Пример пользовательского интерфейса:

Стоимость: 1 399 руб./месяц.

3. Битрикс 24 - сервис, который объединяет набор функциональных возможностей. Пользователи могут использовать систему управления задачами, проектами, документами, хранилище документов, календарь, почту, управление взаимоотношениями с клиентами.

Пример пользовательского интерфейса:

Стоимость: 11 990 руб./месяц.

4. Jira. это онлайн-система, позволяющая, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны. Позволяет использовать следующие инструменты: диаграмма Ганта, отслеживание развития проекта, управление доступом, вложение файлов и др. Возможна синхронизация с сервисами продуктов серии Altassian.

Пример пользовательского интерфейса:

Стоимость: 1 400 долл./месяц. (~ 98 000 руб./месяц.)

Но стоит учитывать, что насколько бы многофункциональной ни была система, ей не удастся покрыть весь спектр задач в проектном управлении. Для эффективной работы используют комплекс систем, которые взаимодействуют между собой.

В каждой из таких систем есть то, чего нет в остальных, и наоборот. Для расширения функционала используют интеграцию со сторонними сервисами.

3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

В существующей схеме планирования задач выделяются несколько этапов. Первый этап – анализ стратегии развития бизнеса.

В условиях конкуренции выигрывают те предприятия, чьи стратегии в бизнесе объединяются со стратегиями в области информационных технологий. Поэтому реальной альтернативой варианту выбора автоматизированной системы является подбор некоторого набора пакетов различных поставщиков, которые удовлетворяют наилучшим образом той или иной функции ИС управления (подход mix-and-match). Такой подход смягчает некоторые проблемы при внедрении и привязке программных средств, а ИТ оказывается максимально приближенной к функциям конкретной индивидуальности предметной области.

В последнее время все большее число организаций, предприятий, фирм предпочитает покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспечение, так как разработка собственных ИС и ИТ связана с высокими затратами и риском. Эта тенденция привела к тому, что поставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Как правило, разрабатывается и предлагается теперь базовая система, которая адаптируется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставляются консультации, помогающие минимизировать сроки внедрения систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала.

Бизнес будет развиваться эффективно при хорошо организованной и отлаженной работе всех отделов предприятия.

Следующим этапом в этом процессе является поиск и обработка всей отчетной информации, полученной по телекоммуникационным каналам связи.

Далее производится конкретный подход к каждой поставленной задаче для снижения нагрузки на сотрудника. Затем результаты решения этих задач передаются руководителю ООО. На этом этапе возможна корректировка работы.

Система должна быть оптимальна для использования, и иметь формы, которые выполняют следующие функции:

– получение данных;

– обработка, анализ, сохранение и печать данных.

Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и комплексная автоматизация.

Кусочная автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми, значительными затратами.

Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала.

3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

Информационные технологии призваны облегчить процесс накопления, структуризации, хранения и обработки, поступающей информации. Использование информационных технологий приводит к высвобождению большого количества денежных и человеческих ресурсов, которая компания, может потратить на решение других, не менее важных, бизнес задач.

Для решения проблемы хранения и обработки информации, компаниям, до недавнего времени, приходилось покупать копии ИТ-систем, распространяемых на физическом носителе. Затем заниматься решением вопросом обеспечения работоспособности данной ИТ-системы, а для этого приходилось привлекать к работе новых ИТ специалистов. Это в свою очередь вело к увеличению финансовых затрат на проект.

На смену данной модели пришли облачные технологии. По определению, под облачными технологиями понимают предоставление пользователю необходимого ему функционала или вычислительных ресурсов, посредством связи через какой-либо интернет ресурс.

К преимуществам облачных решений над другими бизнес моделями распространения программного обеспечения можно отнести:

1. Доступность.

В связи с широким распространением высокоскоростного подключения к сети Интернет (в домах, в офисе, и на улице – мобильный интернет), бизнес решения представляющие собой веб-приложения, размещённых на серверах поставщика облачных услуг, стали доступны пользователям в любое время, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. В связи с этим появилась возможность организации удаленной работы, что раньше не представлялось возможным из-за ограничений связанных с «офисной локацией».

1. Стоимость.

Во-первых, как говорилось, ранее, для того чтобы начать пользоваться каким-либо ИТ решением, компаниям нужно было позаботиться не только о приобретении данной ИТ системы, но и о вопросах постоянного поддержания работоспособности данной системы. Начиная с аппаратной части (сервера), и заканчивая софтверной частью (например: базы данных). В облачных решениях нет нужны в такого рода поддержке ПО. Для использования облачных решений для управления проектами, достаточно простого выхода в интернет и современного интернет браузера (все современные интернет браузеры распространяются бесплатно).

Во-вторых, сама стоимость облачного решения зачастую оказывается ниже, чем цена приобретения полноценной копии дистрибутива ИТ-системы. Компании могут начать пользоваться продуктом прямо здесь и сейчас не выделяя на приобретение ИС отдельных баснословных бюджетов. Согласно исследованию, проведённому компанией Gartner в 2014 году, 82% опрошенных компаний заявили о сокращении расходов, на ИТ системы после перехода к облачным системам.

1. Простота установки.

Как уже говорилось ранее, для работы с облачными решениями нет нужно настраивать сервера и нанимать команду инженеров для поддержки, облачным системам достаточно доступа в интернет и простого браузера.

4 Обоснование проектных решений

4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Техническое обеспечение - это персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации.

Комплекс технических средств составляют:

· компьютеры;

· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации –жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры, факсимильные аппараты;

· устройства передачи данных и линий связи – модемы;

· эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.

При выборе компьютера необходимо руководствоваться рядом характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные затраты, производительность, простота использования и др. От значения указанных параметров зависит возможность работы с требуемыми программными средствами, а следовательно, и успех создания системы.

Для каждого из элементов данной схемы выделяется перечень критериев, наиболее важных при осуществлении выбора технического обеспечения. Эти критерии таковы:

· - тактовая частота процессора;

· - разрешение монитора;

· - объем оперативной памяти.

Анализируя уже имеющиеся на предприятии АРМ, делаем вывод, что они подходят по всем требованиям.

Для печати, сканирования и копирования документов должно присутствовать соответствующее оборудование. Для обеспечения сохранности данных при аварийном отключении электропитания персональный компьютер должен быть оборудован блоком бесперебойного питания.

Как многофункциональными устройствами, так и устройствами бесперебойного питания, рабочие места пользователей уже оборудованы, поэтому внедрение разрабатываемой системы не требует закупки и установки дополнительных технических средств.