Файл: Развитие систем электронного документооборота (ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА).pdf

Также в этих годах создавались собственные платформы разработки, базирующихся на возможностях СУБД Microsoft SQL Server и/или Oracle. Как раз в 2004 на выставке-конференции данные технологии были иллюстрированы.

В 2006 году начали появляться современные ECM-системы, которые объединили в себе функциональные возможности по управлению документами и взаимодействием. В этот период были определены критерии, которым должны отвечать данные системы. За данный год начали активно разрабатываться различные бизнес-решения, призванные закрывать самые разные задачи компаний на основе ECM-платформы.

С 2011 появились отдельные требования к системе электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти.

Также в 2011 году и на сегодняшний день не только в ECM, но и во всей сфере информационных технологий, появилась тенденция ориентации на пользователя: упрощались системы для пользования, делается упор на создание интуитивно понятных интерфейсов. Разрабатываются мобильные решения, которые стали необходимым условием существование современных ECM-систем. Началось развития облачных продуктов, документооборот в организациях готов перейти к SaaS-решениям.

На сегодняшний день реализуются системы all in one, то есть «в одну систему» входит довольно-таки большое количества функционала. Одной из такой системы является ERP – планирование ресурсов предприятия. В данной системе очень большой функционал, она охватывает большое количество бизнес-процессов компаний.

Также на сегодняшний день активно развивается ИТ-аутсорсинг – передача функций по администрированию компьютерной инфраструктуры компании другой организации. [9]

ВЫВОД

Таким образом, я хочу сделать вывод о том, что системы электронного документооборота очень важны сейчас на данном этапе времени, когда информационные технологии лежат в основе всей работы организации.

С помощью информационных систем компания значительно упрощает себе работу, снимания с людей большое количество работы, из-за которой уваливаются риски по допущению ошибок, приводящих компанию к каким-нибудь негативным последствиям.

С помощью систем электронного документооборота организации значительно упрощают для себя весь документооборот, улучшая для себя возможности коммуникации внутри компании и с внешней средой.

Системы электронного документооборота начали свою историю с 1890 года и улучшают до сих пор. На сегодняшний день создаются новые возможности, которые бы позволили организациям улучшить свою работу и эффективно функционировать.