Файл: Способы документирования и их развитие.pdf

Введение

Данная тема является актуальной и по сей день, и будет еще актуально долгое время. Документирование решает множество задач в обществе. Это не только способ сохранения качественной определенности информации во времени, это способ связи между разделенными во времени и в пространстве субъектами, способ управления структурами общества, способ преодоления рассеивания информации в пространстве путем накопления, концентрации ее на материальных носителях, способ фиксации социального опыта, вид коллективной памяти.

В качестве документа выступает материальный носитель природного или искусственного происхождения, в структуру которого целенаправленно внесены изменения, отображающие смысл информации, т.е. документ имеет четко обозначенную цель - нести информацию в своей структуре.

Под «способом документирования» понимается действие или совокупность действий, которые применяются для записи информации. По мере развития человеческого общества количество этих способов постоянно увеличивалось и становилось всё более разнообразным.

В начале было слово, но оно ограничено во времени и пространстве. Для передачи информации на дальние расстояния использовался язык костров, барабанов и др сигнальных средств. Но с помощью него можно было передать малую долю информации и тогда было придумано предметное письмо, которое уже более информативно, однако громоздко и не исключало множества вариантов толкования.

Далее появилась письменность, которая прошла несколько этапов развития

1. рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала еще не тексты, а рисунки, изображающие то, о чем идет речь;
2. символическая - или идеографическая, система. Один рису­нок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древ­неегипетские документы, клинописные документы народов Междуречья);
3. звуковая, или буквенная, система (например, финикийское и греческое письмо). Последняя достигла совершенства и используется большей частью населения Земли.

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как способ текстового документирования. Машинопись быстро вытеснила ручные способы документирования при окончательном оформлении документа и копировании.

С потребностью ускорить запись речи, упростив письмо, появилась стенография – скоростное письмо. Оно ведётся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз. Среди огромного количества документов, создаваемых в процессе деятельности человека, в связи с бурным развитием научно-технического прогресса имеет место техническое документирование.

---

Техническое документирование является способом запечатления тех­нической мысли. Технические документы - обобщающее название доку­ментов, отражающих результат строительного и технологического проек­тирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышлен­ного производства.

Изобретение фотографии дало человечеству принципиально новый способ фиксирования информации об окружающей действительности и вызвало к жизни новый вид документов. Фотография - совокупность про­цессов и способов получения изображений на светочувствительных мате­риалах посредством действия на них света и последующей химической об­работки.

Фотодокументы отличаются существенной особеннос­тью - они возникают в момент событий и на месте событий, что придает им большую ценность. С изобретением кинематографа, появились кинодокументы. Кинодокумент - изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явле­ния, события в движении.

Сегодня большое распространение получили видеодокументы, сня­тые на магнитную пленку, на которой фиксируются репортажи, телепереда­чи и другая оперативная информация.

К концу XIX в. относится появление еще одного вида документов - фонодокумента (звуковой документ). Под фонодокументом понимается "документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи".

В середине XX в. в связи с огромным ростом объема информации остро возросла необходимость механической ее обработки, хранения и по­иска. Механизированный способ обработки и поиска информации основан на использовании устройств механического, электромеханического и дру­гих способов действия. Такие устройства не могут воспринимать, хранить и разыскивать информацию, зафиксированную обычным способом: тек­стовым, техническим, фонодокументированием и т. п.

Для перевода информации в форму, понятную машине, были созданы специальные материаль­ные носители: перфокарты, перфоленты, микрокарты, рулонные микроплен­ки, на которых данные фиксировались специальными условными обозначениями.

Третья четверть XX в. характеризуется быстрым внедрением и разви­тием вычислительной техники и появлением новых носителей информации: дискеты, оптические диски, флешки, на которых запись и воспроизведение информации производится с использованием средств ВТ и специального ПО. Появилась возможность переносить информацию с одного вида носителя на другой и воспроизводить ее.

---

4. Текстовое документирование и этапы его развития.

Появление первых документов, т.е. зафиксированной на раз­личных носителях информации, относят примерно к XXX веку до н. э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали понятия и явления. Например, стре­ла - символ войны.

В Передней Азии делали объемные фигурки - значки и посылали их в глиняном «конверте» как сообщения. Греческий историк Геродот свидетельствует о своеобразном документе, переданном персидскому царю Дарию от скифов. «Документ» включал птицу, мышь, лягушку и 5 стрел.

Это послание означало следующее: «Если вы, персы, как птицы не улетите в небо, или, как мыши, не зароетесь в землю, или, как лягушки, не поскачете в болото, то не вернетесь назад, пораженные этими стрелами». Разновидностью предметного следует считать галечные, ракушечные формы письма. За камешками, ракушками определенного цвета, конфигурации, а также их комбинациями закреплялся определенный смысл.

Их передача влекла за собой передачу смысла. Индейские племена использовали узелковое письмо, не смысловые единицы закреплялись за шнурками разной толщины, разного цвета, а также за узелками и бусинками. Например, в узелковом календаре индейцев

Перу один узел на шнурке соответствовал одному дню, по праздничным дням в шнур вплеталась красная нить, в дни, омраченные несчастьем -- черная. Древние инки использовали «кипу» - к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нитки и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое смысловое значение.

Из столицы в провинцию и обратно инки переправляли такие документы «кипу» с сообщениями о сборах налогов, урожае, о размере военной добычи, о числе пленных и т.д.

Разновидностью предметного является галечное и ракушечное письмо, узелковое письмо. Индейцы использовали шнуры разной толщины и цвета, а также узелки и бусинки. Древние инки исполь­зовали «кипу» - к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нити и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое значение

Позже появилось рисуночное, или пиктографическое, письмо (от лат. «пиктус» - писанный красками, греч. - «графо» - пишу). Это были изображения на стенах пещер и скалах, в основном иллю­стрирующие события из жизни племени

---

Первоначально каждый рисунок передавал какое-либо событие. С течением времени рисунки упрощались, в какой-то мере стандар­тизировались и заменялись знаками, обозначающими слова. Позже знаками стали обозначать слога, а потом и отдельные буквы.

Так возникла иероглифическая система. Постепенно рисунки становились схематичными, появилась скоропись, у египтян рисун­ки скорописи были округлыми, волнистыми, у шумеров - заострен­ными, угловатыми (клинопись). То есть независимо друг от друга в разных, частях мира зарождались различные системы письменности.

В Европе (на острове Крит и в Древней Греции) и на Среднем Востоке письменность появилась на несколько столетий позже, а в Китае - только во II тысячелетии до н. э.

Различные виды письменности господствовали в странах Восто­ка три тысячелетия, но потом их вытеснила более простая и удобная система - финикийская и восходящая к ней арамейская, затем греческая и др.

Финикийцам, как торговому народу, нужна была простая и удоб­ная письменность для составления коммерческих документов, и они создали слоговое письмо, состоящее из 22 знаков. Самые древние найденные финикийские надписи относятся к XIII веку до н. э. С IX ве­ка до н, э. финикийское письмо быстро распространилось во мно­гих странах и заимствовалось греками, арабами, евреями.

Греки преобразовали финикийское письмо и создали алфавит, где каждый знак обозначает не слово или слог, а определенный звук (звуко­вая система).

Кириллица (славянская азбука) была создана на основе греческо­го алфавита, а затем реформировалась на протяжении XVI-XIX ве­ков. Современный русский алфавит - результат реформ и постепен­ного исключения неиспользуемых греческих букв.

К числу основных систем документирования можно отнести следующие:

- системы графической записи;

- системы механической записи;

- фотографические;

- электромагнитные;

- оптические (лазерные);

- магнитооптические;

- электростатические;

Таким образам, все системы письменности делятся на три типа:

1) рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала еще не тексты, а рисунки, изображающие то, о чем идет речь;

2) символическая - или идеографическая, система. Один рису­нок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древ­неегипетские документы, клинописные документы народов Междуречья);

3) звуковая, или буквенная, система (например, финикийское и греческое письмо).

С течением времени древние системы письменности вытеснялись и заменялись другими. И сегодня часть таких документов не расшиф­рована (например, не прочитан текст ни одной из пятнадцати дере­вянных дощечек, найденных на острове Пасхи),

---

Первоначальное славянское письмо в период формирования у славян племенного строя представляло собой простейшие знаки типа "черт и ре­зов". В VII - VIII вв. славяне, как и другие народы, заимствовали греческое письмо, преобразованное в протокирилловское. С конца IX в. существова­ли две азбуки - глаголица и кириллица.

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как спо­соб текстового документирования. Машинопись быстро вытеснила ручные способы при окончательном оформлении документа и копировании.

На смену полууставу приходит скоропись, для которой характерно совмещенное изображение соседних букв. В XVIII в. скоропись отличается введением гражданского шрифта и нового алфавита, она продолжает раз­виваться в гражданской письменности XIX-XX вв. Завершающим этапом является современное письмо.

Поскольку человек говорит в 5-6 раз быстрее, чем пишет, издавна у разных народов появилась естественная потребность ускорить запись речи, упростив письмо. Так появилась стенография - скоростное письмо, веду­щееся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз.

Письмо и письменность приняли на себя запечатление звуковой речи и сохранение содержащейся в ней информации о явлениях объективной действительности. Письмо стало устойчивым средством запечатления и передачи информации. Текстовое документирование получило самое ши­рокое распространение. С его помощью документируется деятельность го­сударственных учреждений, предприятий, общественных организаций, ком­мерческих фирм, частных предприятий и отдельных лиц.

Выделяется четыре основных типа письма:

1. Пиктографическое письмо

Пиктографическое письмо - это древнейший, самый первоначальный тип письма (от лат. pictus «картинный, нарисованный» и греч. grapho «пишу»). Пиктография - это фиксация и передача информации с помощью рисунков. Была распространена у индейцев Америки, жителей Тропической Африки, аборигенов Австралии, малых народов Сибири и других вплоть до 20 века. Пиктограмма - это схематический рисунок, художественное достоинство которого не имеет существенного значения. Основными средствами этого письма являются более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий с целью общения.

---