Файл: Отчет по заболевшим после вакцинации 11 1 Формирование отчета 11 2 Описание отчета 11 4 Отчет 14 Регистр вакцинированных. Отчет по субъекту.docx

Компонент для осуществления сбора информации о лицах, иммунизированных с использованием вакцин для профилактики новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Инструкция по работе с отчетами Субъекта РФ в Подсистеме СИП (Отчеты BI-COVID, вакцинация)

1 Получение доступа к отчетам Субъекта РФ в Подсистеме СИП (Отчеты BI-COVID, вакцинация) 3

2 Регламент обновления отчетов 4

3 Вход в Подсистему СИП (Отчеты РВ AlphaBI) 4

4 Описание отчетов 5

4.1 Общее описание 5

4.1.1 Перечень доступных отчетов 5

4.1.2 Действия при формировании отчета 7

4.2. Отчет «7 – Процент вакцинированных в популяции» 9

4.2.1 Формирование отчета 9

4.2.2 Описание отчета 9

4.3 Отчет «9 – Отчет по заболевшим после вакцинации» 11

4.3.1 Формирование отчета 11

4.3.2 Описание отчета 11

4.4 Отчет «14 – Регистр вакцинированных. Отчет по субъекту» 16

4.4.1 Формирование отчета 16

4.4.2 Описание отчета 16

4.5 Отчет «15 – Сведения о не пришедших на 2 этап вакцинации» 21

4.5.1 Формирование отчета 21

4.5.2 Описание отчета 21

4.6 Отчет «19 – Сведения о не пришедших на 2 этап вакцинации (по МО)» 22

4.6.1 Формирование отчета 22

4.6.2 Описание отчета 22

4.7 Отчет «20 – Отчет по идентификаторам пациентов» 24

4.7.1 Формирование отчета 24

4.7.2 Описание отчета 24

4.8 Отчет «21 – Отчет о ревакцинированных гражданах» 24

4.8.1 Формирование отчета 24

4.8.2 Описание отчета 25

4.9 Отчет «22 – Отчет по возрастным категориям» 26

4.9.1 Формирование отчета 26

4.9.2 Описание отчета 26

5 Аварийные ситуации 28

5.1 Действия при аварийных ситуациях 28

5.2 Контактная информация 28

5.3 Порядок обращения в службу технической поддержки 29

5.4 Создание снимков экрана – «скриншотов» 29

6 История изменения документа 30

1 Получение доступа к отчетам Субъекта РФ в Подсистеме СИП (Отчеты BI-COVID, вакцинация)

Доступ к отчетам Федерального регистра вакцинированных предоставляется сотрудникам ОУЗ субъекта РФ.

Порядок подачи заявки:

Заявка на доступ отчетов подается через систему Своды (https://svody.egisz.rosminzdrav.ru/) в форме «ФРВ_Заявки на предоставление доступа».

При добавлении новой заявки и вводе в нее информации о пользователе необходимо выбрать в поле «Система» «Отчеты» (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Оформление заявки на Отчеты в Сводах

Заявка должна быть подписана электронной подписью ОУЗ.

Подробная инструкция по работе в Сводах представлена на Портале оперативного взаимодействия участников ЕГИСЗ (https://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/3559). В инструкции вы найдете подробную информацию о выполнении шагов при оформлении заявки на предоставление доступа к отчетам.

2 Регламент обновления отчетов

Обновление данных в отчетах происходит 2 раза в сутки по мкв:

с 3.00 до 7.00
с 18 до 21.00

В указанные промежутки времени не следует формировать отчеты из-за загруженности системы процедурами обновления данных.

3 Вход в Подсистему СИП (Отчеты РВ AlphaBI)

Отчеты находятся в Подсистеме СИП (AlphaBI) (далее – Система).

Для открытия отчетов Федерального регистра вакцинированных перейдите по ссылке https://bi-covid.egisz.rosminzdrav.ru/. Для входа в Систему необходимо нажать «Войти», после чего произойдёт переход на страницу авторизации единой системы идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА). (Рисунок 2).

Примечание. Для получения доступа необходимо иметь стандартную учетную запись на портале госуслуг (процесс подтверждения учетной записи описан здесь: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/2). В учетной записи обязательно должны быть указаны СНИЛС, ФИО и e-mail.

Рисунок 2 – Окно авторизации пользователя

На форме авторизации необходимо ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку «Войти».

4 Описание отчетов

4.1 Общее описание

4.1.1 Перечень доступных отчетов

Сотрудникам ОУЗ субъекта РФ доступны следующие отчеты:

Таблица 1 – Отчеты

Наименование поля	Описание	Входные параметры отчета	Раздел документа
7 – Процент вакцинированных в популяции	В отчете выводится информация о процентном соотношении вакцинированных пациентов от коронавирусной инфекции (в разрезе возрастных подгрупп) к общему числу населения субъектов РФ. Вакцинация, проведённая в рамках клинических исследований, исключена из отчета. Расчет ведется по пациентам (возраст от 18 лет).	Вакцина	4.2.
9 – Отчет по заболевшим после вакцинации	В отчете выводятся данные о заболевших после вакцинации (в том числе и после клинических исследований), включённых в регистры вакцинации и COVID-19, и информация о количестве заболевших в разрезах возрастных групп и диагнозов. Расчет ведется по УНРЗ (возраст от 18 лет).	Вакцина Дата с Дата по Исход заболевания Субъект РФ	4.3
14 – Регистр вакцинированных. Отчет по субъекту	В отчете выводится информация из регистра вакцинированных от COVID-19 об общем количестве УНРЗ вакцинированных, прошедших первый и второй этап вакцинирования (в том числе и в рамках клинических исследований), заполняющих дневники наблюдения и сообщивших об осложнениях / жалобах на самочувствие. Расчет ведется по УНРЗ.	Весь субъект или МО Вакцина	4.4
15 – Сведения о не пришедших на 2 этап вакцинации	В отчете выводится информация из регистра вакцинированных от COVID-19 об общем количестве вакцинированных, прошедших первый и второй этап вакцинирования, а также не пришедших на 2 этап. Вакцинация, проведенная в рамках клинических исследований, исключена из отчета. Расчет ведется по УНРЗ.	Вакцина	4.5
19 – Сведения о не пришедших на 2 этап вакцинации (по МО)	В отчете выводится информация из регистра вакцинированных от COVID-19 об количестве вакцинированных, не пришедших на 2 этап по каждой МО субъекта РФ. Пациенты, участвовавшие в клинических исследованиях, исключены из отчета. Расчет ведется по УНРЗ.	Субъект РФ Вакцина	4.6
20 – Отчет по идентификаторам пациентов	В отчете выводится информация из регистра вакцинированных от COVID-19 об количестве УНРЗ, у которых есть СНИЛС, ДУЛ и ОМС. Расчет ведется по УНРЗ, в том числе включенных в клинические исследования.		4.7
21 – Отчет о ревакцинированных гражданах	В отчете выводится информация по количеству пациентов, прошедших ревакцинацию. Расчет ведется по пациентам (в том числе и по пациентам, участвовавших в клинических исследованиях).	Субъект РФ	4.8
22 – Отчет по возрастным категориям	В отчете выводится информация по количеству УНРЗ МО субъекта РФ, распределенных по возрастным категориям и статусам иммунизации. Расчет ведется по УНРЗ, в том числе включенных в клинические исследования.	Вакцина	4.9

4.1.2 Действия при формировании отчета

Для формирования отчета необходимо:

В Главном меню выбрать раздел «Отчеты» (Рисунок 3), а затем выбрать отчет для формирования.

Рисунок 3 – Выбор отчета

В некоторых отчетах появится:

экран выбора вакцины (Рисунок 4). После выбора вакцины нажмите кнопку «Продолжить».
экран выбора субъекта и вакцины (Рисунок 5). По умолчанию в поле указаны все МО субъекта, но в отчете 14 можно выбрать отдельную МО. После выбора субъекта и вакцины нажмите кнопку «Продолжить».
экран выбора субъекта (отчет 21). Субъект выбирать не надо, т.к он уже выбран по умолчанию. Нажмите кнопку «Продолжить».
Экран выбора дополнительных параметров для построения отчета (Рисунок 9) для отчета 9.

Примечание. Если вакцина не выбрана, то в отчет попадут данные по всем вакцинам. Некоторые отчеты требуют обязательного выбора вакцины.

Если вакцинация в рамках одной УНРЗ выполнена в разных МО разных субъектов РФ, то она попадет в отчет субъекта, выполнившего 2й этап вакцинации. При этом в отчетах субъекта РФ, выполнившего 1й этап вакцинации, данная УНРЗ учитываться не будет.

Рисунок 4 – Выбор вакцины

Рисунок 5 – Выбор субъекта и вакцины

Появится экран формирования отчета. Формирование отчета может длиться несколько минут.

После окончания формирования отчета система предложит (Error: Reference source not found):

Открыть в Excel
Сохранить файл

Рисунок 6 – Открытие/Сохранение отчета

Для открытия отчета в Excel необходимо выбрать этот пункт и нажать на кнопку . При этом отчет не будет сохранен на жесткий диск компьютера. Возможно его последующее сохранение через меню MS Excel.
Для сохранения отчета на жесткий диск компьютера необходимо выбрать «Сохранить файл» и нажать на кнопку . При этом отчет не будет сохранен на жесткий диск компьютера в папку «Загрузки».
Для отмены операции формирование отчета необходимо нажать кнопку .