Файл: Учет и контроль основных средств в учреждениях мчс россии на примере фгку 15 отряд фпс по Ленинградской области.pptx

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МЧС РОССИИ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема: «Учет и контроль основных средств в учреждениях МЧС России (на примере ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»)»

Выполнил: Зонов Григорий Сергеевич

специальность 38.03.01 «Экономика» (уровень бакалавриата)

год набора – 2012, группа Э41

Актуальность темы выпускной квалификационной работы

подтверждена тем, что главной особенностью основных средств является многократное использование в процессе деятельности учреждения и сохранение их функциональных особенностей в течение длительного периода. Вследствие этого важна необходимость учёта в практической работе учреждений государственного сектора постоянных изменений законодательства в области бухгалтерского учёта и отчётности, а также правильного отражения операций с нефинансовыми активами.

Целями выпускной квалификационной работы

закрепление и расширение знаний в области учёта и контроля основных средств в учреждениях МЧС России, приобретение навыков в области учета и внутреннего финансового контроля основных средств в ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области», а также разработка предложений по совершенствованию внутреннего финансового контроля основных средств.

Исходя из поставленной цели, обозначены следующие задачи:

рассмотреть нормативно - правовое регулирование учёта и контроля основных средств в учреждениях МЧС России

ознакомиться с организационно-правовой и организационно-экономической характеристикой ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»

изучить ведение бюджетного учёта и контроля основных средств в учреждениях МЧС России

исследовать организацию и ведение учёта и контроля основных средств в ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»

---

Классификация основных средств

Основные средства

По отраслевому признаку

По видам

По принадлежности

По степени использования

По назначению

Планы счетов и Инструкции по их применению для каждого типа учреждений

Тип учреждения	Наименование приказа
Казенные учреждения	Приказ Минфина России от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учёта и Инструкции по его применению»
Бюджетные учреждения	Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»
Автономные учреждения	Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 №183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта автономных учреждений и Инструкции по его применению»

010100000 "Основные средства"

010110000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения»

010130000 «Основные средства - иное движимое имущество учреждения»

010140000 «Основные средства - предметы лизинга»

ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»

Руководство (7)

Начальник отряда (1)

Заместитель начальника отряда по службе (1)

Помощник начальника отряда - оперативный дежурный (4)

Юрисконсульт (1)

Группа организации службы, подготовки и пожаротушения (2)

Старший инженер группы (1)

Инженер группы (1)

Отделение кадровой и воспитательной работы (4)

Заместитель начальника отряда по работе с кадрами (1)

Старший инспектор (1)

Инспектор (1)

Психолог (1)

Финансовое отделение (3)

Главный бухгалтер (1)

Инспектор (1)

Бухгалтер (1)

Отделение материально-технического обеспечения (5)

Помощник начальника отряда по материально-техническому обеспечению (1)

Старший инженер (1)

Инспектор (1)

Старший мастер свзяи (1)

Младший инспектор (1)

Канцелярия (1)

Начальник канцелярии (1)

Состав основных средств в ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»

Наименование показателя	01.01.2014	01.01.2015	01.01.2016	Изменения, руб.			Удельный вес, %
				2015/2014	2016/2015	2016/2014	01.01.2014	01.01.2015	01.01.2016
Жилые помещения	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Нежилые помещения	14824732,29	14824732,29	14824732,29	-	-	-	13,67	11,59	11,09
Сооружения	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	89604895,82	109380051,25	114786744,25	19775155,43	5406693	25181848,43	82,64	85,50	85,81
Транспортные средства	2683176,55	2683176,55	3107065,97	-	423889,42	423889,42	2,47	2,10	2,32
Производственный и хозяйственный инвентарь	1253553,43	979268,77	979268,77	-274284,66	-	-274284,66	1,16	0,76	0,73
Библиотечный фонд	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Прочие основные средства	64891,90	64891,90	64891,90	-	-	-	0,06	0,05	0,05
Итого основных средств	108431249,99	127932120,76	133762703,18	19500870,77	5830582,42	25331453,19	100	100	100

---

Примеры отражения в учёте фактов хозяйственной жизни по движению основных средств в ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»

Факт хозяйственной жизни		Первичные документы	Дебет счета	Кредит счета
Поступление объектов основных средств
Безвозмездное получение объектов ОС с начислением амортизации	ФКУ «ЦУКС» передал в рамках снабжения ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области» Автоматизированные рабочие места с начисленной амортизацией	-извещение; -акт о приёме-передаче групп объектов ОС; -Инвентарная карточка	1.101.34.310 1.304.04.310	1.304.04.310 1.104.34.410
Покупка объектов основных средств
Покупка объектов ОС, ввод в эксплуатацию и начисление амортизации	ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области» купил плиту электрическую Beko CSE 56100 GA	-товарная накладная	1.106.31.310	1.302.31.730
	Ввод в эксплуатацию плиты Simfer F5403ZERW и полное начисление амортизации на плиту электрическую Beko CSE 56100 GA, стоимостью до 40 тысяч рублей	-инвентарная карточка	1.101.34.310 1.401.20.271	1.106.31.310 1.104.34.410
Передача объектов основных средств
Безвозмездная передача объектов ОС	ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области» передало ФГКУ «96 ПЧ ФПС по Ленинградской области» пожарную автолестницу АЛ-30	-извещение; -акт о приёме-передаче групп объектов ОС; -инвентарная карточка	1.304.04.310 1.104.35.410	1.101.35.410 1.304.04.310
Списание объектов основных средств
Списание объектов ОС по причине износа	В ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области» были списаны измерители мощности дозы	-акт о списании; -акт технического состояния	1.401.10.271	1.101.34.410

---

К основным нормативно-правовым актам, регулирующим внутренний финансовый контроль в системе МЧС России, относятся:

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998г. №145-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

2. Федеральный закон от 5 апреля 2013г. №41-ФЗ «О Счетной палате Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

3. Федеральный закон от 06 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014г. №193 «Об утверждении Правил осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и о внесении изменений в пункт 1 Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014г. №89»;

5.Приказ Минфина Российской Федерации от 25 декабря 2008 г. №146н «Об обеспечении деятельности по осуществлению государственного финансового контроля»;

6. Приказ МЧС России от 22 августа 2014г. №444 «О документах по осуществлению внутреннего финансового аудита и сроках проведения аудиторских проверок в системе МЧС России»;

7. Приказ МЧС России от 26 мая 2014г. №258 «Об организации внутреннего финансового аудита в системе МЧС России»;

8. Приказ МЧС России от 22 сентября 2014г. №525 «Об организации представления информации о нарушениях и недостатках, выявленных в финансовой и хозяйственной деятельности в системе МЧС России органами государственного финансового контроля и другими уполномоченными органами».

При проверке основных средств необходимо убедиться в следующем:

все основные средства учтены в бухгалтерской отчётности, имеются или нет неучтенные основные средства, в полном ли объёме отражены операции по основных средств на счетах учёта

все основные средства реально существуют на дату составления баланса

организация обладает имущественными правами на объекты основных средств, а также несет ответственность за риски, связанные с данными правами: вложения во внеоборотные активы осуществляются в соответствии с договорами и

---

подтверждены соответствующими документами, основные средства принадлежат организации на правах собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения

все расчёты сумм в документах и регистрах бухгалтерского учёта должным образом исчислены, данные бухгалтерской отчетности соответствуют записям в регистрах синтетического и аналитического учёта

все объекты основных средств соответствуют классификации и раскрыты в бухгалтерской отчётности

правильно определены сроки полезного использования основных средств

правильно проведены инвентаризации основных средств

В целях улучшения внутреннего контроля основных средств в ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области» в работе представлены следующие предложения:

• разработать Положение о внутреннем финансовом контроле на основании Приказа МЧС России от 11.04.2016 года №185 для более эффективного управления деятельностью ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области»;
• провести ознакомительную работу с сотрудниками ФГКУ «15 отряд ФПС по Ленинградской области» по вопросам, относящимся к внутреннему финансовому контролю;
• разработать график плановых проверок правильности учёта основных средств.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

---