Файл: Методологические подходы к оценке и выбору программного комплекса в сфере автоматизации процессов финансового планиров.docx

В качестве документированной информации (документа) будем рассматривать зафиксированную на произвольном материальном носителе информацию с реквизитами (признаками и основаниями), позволяющими однозначно ее идентифицировать.

Процесс означает в общем случае продвижение. Процесс - это совокупность последовательных элементарных действий (операций) для достижения не которого результата, предполагающая последовательную смену как самих действий, так и явлений и состояний, порождаемых этими действиями. Это более емкое понятие по сравнению с понятием «операция».

Информационный процесс в широком смысле рассматривается как совокупность последовательных действий над информацией с целью получения сведений, являющихся результатом некоторой продуктивной деятельности. Указанные действия могут быть обусловлены сменяемостью явлений, состояний, сущностей, форм, способов представления и потребительских характеристик информации.

Среди информационных процессов особо выделяются процессы создания, сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, представления, распространения, передачи и потребления информации, в том числе документированной. Все они относятся к компонентам информационных технологий, в связи с чем приведем понятийные толкования тех из них, которые не были раскрыты выше.

Хранение (holding) - фиксация в течение определенного времени информации на каком-либо материальном носителе, обусловленная неизменностью его состояния.

Передача (transfer) - перемещение информации от источника к приемнику, осуществляемая в какой-либо среде с применением тех или иных методов, средств и способов.

Распространение - передача сведений заинтересованным лицам непосредственно либо по коммуникационным каналам.

Потребление - восприятие сведений человеком с целью их осмысления и использования.

Выдача (output) - вывод информации на какой-либо носитель или в некоторую среду с целью ее последующего восприятия.

Методологические подходы к оценке и выбору программного комплекса в сфере автоматизации процессов финансового планирования

Процесс управления финансовыми результатами предприятия следует рассматривать в качестве важнейшего звена процесса управления всеми финансовыми потоками предприятия.

Автоматизация процесса управления финансами — это комплекс мероприятий, направленных на создание, внедрение и эксплуатацию систем и средств получения, передачи, хранения, обработки и выдачи военно-экономической информации, в целях повышения эффективности функционирования финансового механизма и системы управления финансами предприятия.

---

В настоящее время, в условиях стремительного развития новых информационных технологий, стала неоспоримой необходимость качественного преобразования всей системы учета, контроля и анализа. Возможности персональных ЭВМ, а также современное программное обеспечение создают предпосылки для полной, комплексной автоматизации труда финансовых работников. Такие виды программного обеспечения, как системы управления базами данных, непосредственно предназначены для регистрации, обработки и хранения больших массивов цифровой и текстовой информации, сгруппированной по ряду существенных признаков.

За последнее время на рынке современных программных средств появилось множество разнообразных бухгалтерских программ для автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности малых, средних и крупных предприятий. Большое разнообразие программных средств вызывает определенные трудности у практических работников с точки зрения выбора требуемых программ для автоматизации своей деятельности. Эта проблема в полной мере относится и к бухгалтериям подрядных строительных организаций Министерства обороны РФ. В настоящее время эксплуатируются в различных секторах экономики более тысячи различных типов и версий бухгалтерских программ, которые постоянно совершенствуются сотнями фирм-разработчиков. Большинство из них определили в качестве основного направления развития курс на полную и комплексную автоматизацию всей системы управления финансами предприятия. Поэтому при выборе программного средства следует отдавать предпочтение таким программным продуктам, которые обеспечивают комплексную автоматизацию путем интеграции прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа в единую систему, так как данные учета используются затем в качестве исходных данных для финансового анализа и финансового планирования, что повышает оперативность и обоснованность управленческих решений, принимаемых руководством предприятия.

Анализируя направления развития пакетов прикладных программ в разрезе отдельных функций финансового отдела, можно выделить целый ряд локальных тенденций: автоматизация натурального и первичного учета; автоматизация бухгалтерского учета; автоматизация управленческого учета; автоматизация аудиторской деятельности; автоматизация финансового анализа. Поэтому одним из способов классификации пакетов прикладных программ является их деление по функциональному признаку на следующие группы:

---

1. Программы, реализующие функции бухгалтерского учета и отчетности. Среди программ, которые в настоящее время используются в некоторых строительных организациях Министерства обороны, большую часть составляют программы именно этой группы.

2. Программы, реализующие функции натурального, финансового и управленческого учета с элементами финансового анализа или интегрированные пакеты прикладных программ.

3. Программы, реализующие функции отдельных участков натурального, финансового и управленческого учета, а также финансового анализа в виде отдельных модулей и объединяющие эти модули в единый комплекс; или интегрированные пакеты прикладных программ, обеспечивающие полную, комплексную автоматизацию всей системы управления финансами предприятия.

Среди программ второй группы известны пользователям "Турбо-Бухгалтер 3.2" (фирмы ДИЦ), "1С:Бухгалтерия", "КомТех+", "Парус" и другие. Они отличаются тем, что реализуют как финансовый учет, так и отдельные участки управленческого учета.

Турбо-Бухгалтер 3.2 - это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета экономического субъекта. Данное программное обеспечение было разработано ЗАО «Долгопрудненский исследовательский центр». В настоящее время существует четыре версии программы Турбо-бухгалтер:

• 
  Эконом. Данная версия предназначена для ведения учета на небольших экономических субъектах;
  
• 
  Базовая. Данная версия предназначена для ведения учета на малых и средних экономических субъектах;
  
• 
  Проф. Данная версия предназначена для ведения учета крупных предприятий с возможностью создания собственных приложений;
  
• 
  Сетевая. Данная версия предназначена для ведения учета группы предприятий (без ограничения количества рабочих мест).
  

1С:Бухгалтерия — собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие версий 7.7 и 8.

Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия»[4], в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других[5].

«1С: Бухгалтерия» — одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в СНГ. Распространяется продукт через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг. Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера (10-20 человек).

---

Количество решений, внедрённых под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона предприятий[6].

Парус — серия программных продуктов, предназначенных для автоматизации деятельности организаций сектора государственного и муниципального управления, а также коммерческих предприятий, выпускаемых одноимённой российской компанией. Распространена на предприятиях и в учреждениях России и Украины.

Среди программ третьей группы следует обратить внимание на комплексы "Финансовый анализ" (фирм Новый атлант и Топ софт), "Галактика" (фирмы Новый атлант), "Бизнес-анализ" (фирмы Интеллект-сервис), "Интегратор Сетевая" (фирмы Инфософт), "Турбо-Бухгалтер 5.0" (фирмы ДИЦ).

Программа "Финансовый анализ" позволяет определить состояние предприятия в динамике, произвести вертикальный и горизонтальный анализ бухгалтерской отчетности с учетом инфляции и без него, рассчитать более 50 финансовых коэффициентов. Она автоматически составляет около 40 аналитических таблиц, помогает спрогнозировать дальнейшее развитие предприятия, избежать неприятных отношений с акционерами и контрагентами, имеющими доступ к балансовому отчету.

"Финансовый анализ" версии 3.0. рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага и производит анализ кредитоспособности предприятия по различным приведенным в ней методикам. Она прогнозирует дальнейшие изменения статей баланса и аналитических коэффициентов на период вперед, позволяет просматривать отчеты как на русском, так и на английском языках.

Галактика — система ERP, составная часть комплекса бизнес-решений корпорации Галактика. Система адресована средним и крупным предприятиям для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления. В 2003 году она занимала 7 % на рынке ERP систем в России[7].

Галактика ERP разработана для применения в условиях российской экономики с её спецификой, состоящей в постоянных изменениях законодательства. Согласно обзору CNews Analytics[7], «к плюсам „Галактики“ можно отнести достаточно глубокую интегрированность и четкую поддержку законодательной базы».

Эти сложные системы позволяют прогнозировать баланс, а также количественные и качественные финансовые показатели, в том числе и финансовые результаты предприятия; разрабатывать бизнес-план и производить оптимизацию бизнес-плана методами финансового менеджмента

---

; осуществлять взаимную увязку показателей бизнес-плана и календарно-сетевого (оперативного) планирования; автоматизировать другие участки управленческого учета с любой степенью детализации; а также проводить углубленный финансовый анализ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Благодаря внедрению программы автоматизации в различных бизнесах повыситься оперативная обработка данных и достоверность деловой информации. Также программа автоматизации увеличит количество информации, получаемой из бухгалтерского учета (аналитику по бухгалтерским счетам можно увидеть в нескольких разрезах); снизит количество бухгалтерских ошибок; повысит оперативность бухгалтерского учета (подготовка и сдачи квартального и годового отчета быстрыми темпами); уменьшит расходы предприятия, снизив налогооблагаемые величины.

Данные программы находятся на эксплуатации у большинства предприятий и успешно занимаются автоматизацией финансового учета и планирования.

Список использованной литературы

1. 
   цифровизация сельского хозяйства [электронный ресурс], - Режим доступа: https://scienceforum.ru/2021/article/2018027128.
   
2. 
   Модели баз данных - шпаргалка для начинающих [электронный ресурс], - Режим доступа: https://www.internet-technologies.ru/articles/modeli-baz-dannyh-sistemy-upravleniya-bazami-dannyh.html.
   
3. 
   1С: Предприятие 8 [электронный ресурс], - Режим доступа: https://v8.1c.ru/ka/.
   
4. 
   Вера Хомичевская. Переходим на "1С:Бухгалтерию 8"! Быстрое освоение для пользователей "1С:Бухгалтерия 7.7". — 1С, 2011. — 615 с. — ISBN 978-5-9677-1543-3.
   
5. 
   В. Кузнецов, Сергей Засорин. 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0. Новая конфигурация. — СПб.: БХВ, 2011. — 384 с. — ISBN 978-5-9775-0760-8.
   
6. 
   Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учёт. Секреты работы / Екатерина Кондукова. — СПб.: БХВ, 2012. — 320 с. — ISBN 5-94157-154-2.
   
7. 
   Сергей Игнатов. Сравниваем ERP по ключевым характеристикам [электронный ресурс], - Режим доступа: http://www.cnews.ru/articles/sravnivaem_erp_po_klyuchevym_harakteristikam.
   

---