Файл: Отчет по учебной практике Место прохождения практики Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский финансово промышленный университет Синергия.docx

Объектами защиты информации Университета «Синергия»:

• 
  жесткие диски серверов;
  
• 
  финансовые отчеты, прогнозы, положение;
  
• 
  партнеры, клиенты и содержание договоров с ними;
  
• 
  персональные компьютеры (в том числе ноутбуки);
  
• 
  система безопасности и, первую очередь, средства защиты конфиденциальной информации и т.д.
  

В настоящее время деятельность в университете применяют следующие средства защиты информации:

• 
  Средства защиты от несанкционированного доступа, средства авторизации, мандатное управление доступом, избирательное управление доступом.
  
• 
  Системы анализа и моделирования информационных потоков (CASE-системы).
  
• 
  Системы обнаружения и предотвращения сетевых вторжений (IDS/IPS), системы предотвращения утечек конфиденциальной информации (DLP-системы).
  
• 
  Антивирусные средства.
  
• 
  Криптографические средства, шифрование, цифровая подпись.
  
• 
  Системы резервного копирования.
  
• 
   Системы бесперебойного питания.
  
• 
  Системы аутентификации, пароли доступа, ключи доступа (физический или электронный), сертификаты.
  
• 
  А также механические средства противодействия кражам, охранные предприятия и системы сигнализации.
  

Информационная система Университет предположительно автоматизирован с помощью комплексного программно-аппаратного комплекса SM Complex, включающего в свой состав: фронт-офис, бэк-офис и различные компоненты для управления периферийным оборудованием. Программно-аппаратный комплекс SM Complex позволяет осуществлять работу, организовать обмен данными между пк сети в режиме онлайн.Система Фронт-офис SM Complex представлена в виде специализированного программного продукта для автоматизации рабочих узлов. В его состав входят компоненты для ведения справочников, отслеживания работы пользователей. Система Бэк-офис SM Complex аналогична по конфигурации системе 1С: Предприятие 8 и позволяет выполнять оперативный учет выполняемых операций, с формирование текущего документооборота и отчетности. Характеристика специализированных модулей, входящих в программно-аппаратный комплекс SM Complex приведена в таблице 1. Таблица 1 – Характеристика специализированных модулей, входящих в программно-аппаратный комплекс SM Complex

Название компонента	Характеристика
POS-пользователь	Позволяет управлять данными между офисами разного уровня, а также выполнять оперативный мониторинг работы узлов
Принтеры	Позволяет организовать совместную работу офиса и специализированных принтеров для печати документов, графики и текста
Терминал сбора данных	Позволяет организовать совместную работу офиса и портативных переносных терминалов, выполняющих функции сбора данных

---

Среди возможностей программно-аппаратного комплекса SM Complex следует отметить возможность автоматического отслеживания документооборота, гибкое управление пользовательской политикой, ведение учета и получения отчетов для принятия управленческих решений. На основании изученной роли информационных технологий и систем в деятельности МФПУ Синергия можно сделать следующие выводы:

• 
  в состав ИТ-отдела входят администратор сети и программист.
  
• 
  программист выполняет разработку на основе проведения анализа математических моделей и алгоритмов, программного обеспечения, позволяющего обеспечить возможность выполнения алгоритмов, в соответствии с поставленной задачей и технологий решения задач на всех этапах обработки информации;
  
• 
  для разработки программного обеспечения программистом используется среда программирования Delphi XE8, которая позволяет создавать многофункциональные приложения для решения различных задач.
  
• 
  для проектирования баз данных и моделирования бизнес-процессов программистом используется среда проектирования Erwin, в которой можно выполнять разработку моделей бизнес процессов, потоков данных, создавать логическую и физическую структуру базы данных;
  
• 
  в процессах проектирования программного обеспечения программистом также используется унифицированный графический язык моделирования объектно-ориентированного программного обеспечения UML.
  

Он применяется на этапах разработки и сопровождения программного обеспечения;

• 
  в настоящее время деятельность МФПУ Синергия автоматизирована с помощью комплексного программно-аппаратного комплекса SM Complex, включающего в свой состав: фронт-офис, бэк-офис и различные компоненты для управления периферийным оборудованием.
  

5. Анализ основных бизнес-процессов МФПУ «Синергия»

Во время прохождения производственной практики в МФПУ Синергия был выполнен анализ основных бизнес-процессов в нотации IDEF0 с помощью средства проектирования Erwin. Для автоматизации деятельности университета в настоящее время использует данные по товарам и данные по поставщикам. В результате осуществления деятельности основными документами выступают отчет по поставкам бытовой техники, отчет по остаткам бытовой техники на складе и отчет по сбыту товаров. В своей работе торговое предприятие руководствуется процедурами и правилами работы с поставщиками, процедурами и методами ведения складского учета, процедурами и методами сбыта товаров.

---

Основными участниками в процессе автоматизации деятельности выступают менеджер по закупкам товаров, комплексный программноаппаратный комплекс SM Complex, кладовщик и продавцы-кассиры. В процессе декомпозиции модели «AS-IS» были выделены следующие задачи:

• 
  закупка бытовой техники у поставщика с получением отчета по поставкам бытовой техники;
  
• 
  складирование бытовой техники с получением отчета по поставкам бытовой техники на складе;
  
• 
  регистрация бытовой техники на складе с получением отчета по сбыту товаров.
  

Не автоматизированным является только процесс закупки бытовой техники у поставщиков и в настоящее в ООО «МРП ГРУПП» осуществляется вручную менеджером по закупкам товаров. В результате декомпозиции бизнес-процесса «Закупка бытовой техники у поставщика» были выделены следующие задачи:

• 
  заключение договора с поставщиком;
  
• 
  составление плана закупок; - поставка бытовой техники.
  

В результате декомпозиции бизнес-процесса «Складирование бытовой техники» были выделены следующие задачи:

• 
  регистрация бытовой техники на складе с формированием приходной накладной;
  
• 
  ведение складского учета с формированием отчета по товарным запасам;
  
• 
  выдача бытовой техники для сбыта с формированием отчета по остаткам бытовой техники на складе.
  

На основании выполненного анализа бизнес-процессов ООО «МРП ГРУПП» были выявлены недостатки в процессах закупки бытовой техники у поставщиков, которые в настоящее время менеджером по закупкам выполняются вручную. Следует также отметить, что в основных бизнес-процессах достаточно мало внимания уделяется маркетингу, этот процесса требует совершенствования и автоматизации. Таким образом, в процессе прохождения производственной практики был выполнен анализ бизнес-процессов и выявлены дальнейшие направления расширения деятельности предприятия и повышения уровня автоматизации. Бизнес-процессы управления охватывают полностью все цели и задачи, связанные с управлением предприятием в целом, а бизнес-процессы развития направлены на совершенствование основных бизнес-процессов за счет развития технологий, процессов, систем. Анализ показал, что методы IDEF0, IDEF3, DFD находятся в основе структурного или функционального моделирования бизнес-процессов. Рассмотрим эти методы более детально. В основе объектно-ориентированного метода моделирования бизнес-процессов находится язык моделирования UML, с помощью которого выполняется разработка различных диаграмм, позволяющих описать текущее и будущее состояние рассматриваемой предметной области.

---

Методология ARIS представляет собой концепцию для документирования знаний, объединяет различные методы для документирования бизнес процессов. Для функционального моделирования бизнес-процессов, с разработкой моделей в нотациях IDEF0, IDEF3, DFD свое распространение получила программа ERwin 7.3, позволяющая выполнять анализ, документировать и оптимизировать бизнес-процессы. Для реализации объектно-ориентированных подходов свое распространение получила программа Rational Rose, в которой можно выполнять разработку диаграмм прецедентов, диаграмм кооперации и последовательности, диаграмм классов, активности, компонентов, замещения. Для реализации процессных подходов среди разработчиков программного обеспечения популярностью пользуется средство моделирования ARIS Toolset, включающее различные инструменты для создания моделей и формирования отчетов. Далее была изучена роль информационных технологий и систем в деятельности ООО «МРП ГРУПП», которое специализируется на розничной торговле бытовыми электротоварами, аудио- и видеотехникой. Во время прохождения производственной практики в ООО «МРП ГРУПП» было установлено, что в состав ИТ-отдела входят администратор сети и программист. Для разработки программного обеспечения программистом используется среда программирования Delphi XE8, которая позволяет создавать многофункциональные приложения для решения различных задач. Для проектирования баз данных и моделирования бизнес-процессов программистом используется среда проектирования Erwin, в которой можно выполнять разработку моделей бизнес процессов, потоков данных, создавать логическую и физическую структуру базы данных. В процессах проектирования программного обеспечения программистом также используется унифицированный графический язык моделирования объектно-ориентированного программного обеспечения UML. Он применяется на этапах разработки и сопровождения программного обеспечения. Анализ показал, что в настоящее время деятельность ООО «МРП ГРУПП» автоматизирована с помощью комплексного программно-аппаратного комплекса SM Complex, включающего в свой состав: фронт-офис, бэк-офис и различные компоненты для управления периферийным оборудованием и электронным торговым оборудованием.

Заключение

В процессе прохождения производственной практики было выполнено практическое закрепление и углубление полученных теоретических знаний по вопросам вычислительной техники, информационных технологий и систем, применяемых в ООО «МРП ГРУПП».

---

На первоначальном этапе были рассмотрены теоретические аспекты моделирования бизнес-процессов и установлено, что моделирование бизнеспроцессов является эффективным средством поиска путей оптимизации для развития деятельности предприятия, оно позволяет определить текущее состояние предприятия, какие существуют пути совершенствования. Также в процессе прохождения производственной практики был выполнен анализ бизнес-процессов. На основании выполненного анализа бизнес-процессов ООО «МРП ГРУПП» были выявлены недостатки в процессах закупки бытовой техники у поставщиков, которые в настоящее время менеджером по закупкам выполняются вручную. Цель практики достигнута. Закреплены полученные теоретические знания на основе практического участия в деятельности предприятия и приобретение профессиональных навыков и опыта самостоятельной работы; сбор, анализ и обобщение материалов.

Список использованной литературы

1. 
   Горбенко А. О. Информационные системы в экономике: учеб. пособие/ А. О. Горбенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2016. - 293 c.
   
2. 
   Елиферов В. Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление:
   

учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 319 с.

3. 
   Затонский А. В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: учеб. пос. / А. В. Затонский - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2015 – 344 с.
   
4. 
   Золотухина Е. Б. Моделирование бизнес-процессов / Золотухина
   

Е.Б., Красникова С.А., Вишня А.С. - М.:КУРС, НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 79 с.

5. 
   Кастанова А. А. Реинжиниринг бизнес-процессов: учеб. пособие / А.
   

А. Кастанова. – М.: Российский новый университет, 2015. – 240 с.

6. 
   Репин В. Процессный подход к управлению Моделирование бизнес процессов / В. Репин, В. Елиферов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2018. – 360 с.
   
7. 
   Романов А. Н. Советущие информационные системы в экономике:
   

учебное пособие / А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 488 с.

8. 
   Рыбаков М. Ю. Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить: практикум / М. Ю. Рыбаков. – М: Порядок в бизнесе, 2017. – 232 с.
   
9. 
   Светлов Н. М. Информационные технологии управления проектами:
   

учеб. пособие / Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 232 с.

10. 
    Титоренко Г. А. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / Титоренко Г.А., - 2-е изд. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 463 с.
    
11. 
    Федорова Е. Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРАМ, 2016. - 368 с.
    

---