ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.10.2023
Просмотров: 199
Скачиваний: 17
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Практическая работ №9
Построение диаграмм в Ms Excel
Цель работы: закрепить навыки выбора подходящего типа и построения диаграмм для конкретной задачи в MS Excel.
Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение): персональный компьютер, методические рекомендации к выполнению работы, задание и образец для проведения практической работы
Компьютерные программы: Компьютерные программы Windows XP и Ms Excel
Содержание работы. Основные понятия
1 Диаграммы - это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.
2 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования
сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
3 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения
данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
-
Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.
Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.
-
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
Метки осей имеют большую длину. -
Выводимые значения представляют собой длительности.
-
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в
соответствии с трендом. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.
-
Перед тем, как строить диаграмму, надо внести нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке "Вставка".
-
Перейти на вкладку "Вставка" в раздел "Диаграммы"; выделить курсором таблицу числовых рядов; выбрать тип диаграммы, кликнув по нему; в открывшемся списке возможных вариантов определить нужный внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела "Диаграмма".
-
После этого диаграмма будет создана. Построенная таким образом диаграмма отображает заданные параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний
вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.
-
Во вновь созданной диаграмме можно выполнить следующее:
-
изменить внешний вид осей - промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.; -
вместо фразы "Названия диаграммы" можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным; -
добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей; -
переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы; -
изменить внешнее оформление - назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.
-
Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.
Задания Задание 1
Создать таблицу успеваемости некоторой группы студентов из 20 человек по трем предметам (математике, информатике и физике) за 1, 2 семестр и итоговые, вычислить количество пятерок, четверок, троек и двоек по каждому столбцу оценок:
№ | Фамилия И.О. | Оценки | ||||||||||
Математика | Информатика | Физика | ||||||||||
I | II | год | I | II | год | I | II | год | ||||
| | | | | | | | | | | ||
| | | | | | | | | | |
Задание 2
По созданной таблице построить круговые диаграммы успеваемости за год по каждому предмету с указанием процентного отношения каждой оценки на диаграмме.
Задание 3
По таблице построить диаграмму сравнения успеваемости по предметам.
Задание 4
Построить графики успеваемости по каждому предмету.
Порядок выполнения:
-
Создадим таблицу по заданию 1:
-
Рассчитаем количество оценок по предметам, для этого в ячейке С14 запишем формулу: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C13;5). Эта формула считает количество ячеек из заданного диапазона (C4:C13), по заданному условию (=5). Скопируем формулу в остальные ячейки этого столбца, предварительно заморозив строки в диапазоне (C$4:C$13), т.е. копировать будем формулу
=СЧЁТЕСЛИ(C$4:C$13;5). После этого в каждой строке изменим условие, соответственно на 4, 3 и 2. Затем скопируем этот столбец в остальные результаты успеваемости:
-
В таблице выделим итоги успеваемости по математике:
-
В меню вставка выберем Круговая:
-
Выберем любой из вариантов круговой диаграммы:
-
Оформим диаграмму,
-
исправим легенду, открыв контекстное меню легенды, внесем туда содержимое ячеек В14-В17 (раздел «выбрать данные», в правой части
«изменить», отметить диапазон ячеек);
-
изменим цвета диаграммы (выделить нужный сектор, «формат точки данных» в контекстном меню, «заливка»); -
добавим подписи на элементах диаграммы (выбрать в контекстном меню «формат подписей данных», поставить галочку на нужном разделе, например «доли»); -
добавим заголовок диаграммы (в меню выбрать «макет», «название диаграммы»); -
изменим размер и начертание шрифта:
-
Аналогично оформим остальные предметы:
-
Построим гистограмму успеваемости по всем предметам и итогам, для этого выделим ячейки В14 – К17, в меню выберем «гистограмма»:
-
Оформим диаграмму,
-
исправим легенду; -
изменим цвета диаграммы; -
добавим подписи на элементах диаграммы; -
добавим заголовок диаграммы; -
изменим размер и начертание шрифта:
-
Построим графики успеваемости по итогам каждого предмета, для этого выделим ячейки В14 – Е17, в меню выберем «график», выберем данные, оформим диаграммы. -
В итоге получим:
Порядок выполнения задания, методические указания: - ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме; - выполнить задания практической работы; - сформулировать вывод
Содержание отчета: отчет по практической работе должен содержать: