Файл: Реферат на тему Информационная система Парус студент группы 2022 Оглавление Введение 3.docx

В таблице 2 указаны минимальные и рекомендуемые требования для рабочей станции:

Таблица 2

Минимально необходимые требования для рабочей станции [1]

Процессор	2 ГГц
ОЗУ	2 Гб
Жесткий диск	от 20 Гб
Разрешающая способность видеосистемы и монитора	не ниже 1024х768 точек

Также необходимо учитывать установленные на компьютере антивирусы или другие программы, которые могут повлиять на быстродействие и производительность. Не рекомендуется использовать для работы следующие типы процессоров: Celeron, Sempron, Atom.

3. Инструкция по работе с информационной системой «Парус»

Прежде всего, необходимо выбрать платформу, которая обеспечивает оптимальную функциональность для решения задач, стоящих перед организацией. С расширением потребностей организация может перейти на более мощную платформу, которая позволит:

1. 
   Увеличить количество заданий и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);
   
2. 
   Повысить производительность обработки данных;
   
3. 
   Повысить уровень безопасности и целостности данных;
   
4. 
   Расширить круг задач (функционал);
   
5. 
   Обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональности, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации) [4].
   

Например, платформа Парус 10 поддерживает следующие дополнительные функции (по сравнению с предыдущими версиями):

1. 
   Формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;
   
2. 
   Добавление новых действий, установленных оператором или автоматически (по расписанию);
   
3. 
   Подключение к системе программных продуктов и сторонних библиотек;
   
4. 
   Формирование пользовательских отчетов (печатные формы).
   

Принцип работы информационной системы «Парус» прост и мало отличается от принципов, воплощенных в других продуктах этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и другие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Счета-фактуры по продаже товаров и счета-фактуры хранятся отдельно друг от друга. После ввода первичных документов появляется возможность отработать документы в бухгалтерской части. Использование различного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов [5].

---

Переход на новые версии (выпуски) программных продуктов осуществляется автоматически и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря хорошо разработанным методам и технологиям, он может быть выполнен за короткое время и без потери данных [1].

4. Достоинства и недостатки информационной системы «Парус»

На современном этапе, когда развиваются различные информационные технологии, огромную роль играют информационные системы, используемые в бухгалтерском учете. Для быстрого и точного выполнения работы для бухгалтеров на рынке предлагаются различные методические информационные системы.

Рассмотрим основные достоинства и недостатки информационной системы «Парус». Следующие преимущества и недостатки этой информационной системы представлены в таблице 3 [4].

Таблица 3

Достоинства и недостатки информационной системы «Парус» [4]

№ п/п	Достоинства	Недостатки
1.	Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).	Только разработчики имеют право проводить изменение базовых модулей и приспосабливать их к профилю конкретного предприятия. Процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности при обновлении версии.
2.	Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа.	Стоимость программы определяется из стоимости одного рабочего места, поэтому с увеличением количества работников цена растет.
4.	Быстрота разработки шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников).	Освоение программы может вызывать некоторые трудности, так как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники.
5.	Развито разностороннее представление данных (например, включение диаграмм различных типов).

Можно выделить также другие достоинства информационной системы «Парус»:

1. 
   Простота освоения;
   
2. 
   Широкие функциональные возможности;
   
3. 
   Высокая надежность функционирования;
   
4. 
   Типовые настройки на различные типы предприятий;
   
5. 
   Сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;
   
6. 
   Возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.
   

---

К достоинствам системы «Парус» относятся низкие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет достаточно большое количество проектов на промышленных предприятиях Российской Федерации. Недостатки у информационной системы «Парус» все же есть: мало раскрученный бренд, плохо развитая партнерская сеть. Основным конкурентом является 1: C Предприятие[5].

Сегодня технологии корпорации «Парус» используют в своей работе крупнейшие государственные органы, отечественные и зарубежные коммерческие организации.

Таким образом, несмотря на видимые преимущества, система имеет существенные недостатки, и руководитель предприятия должен учитывать их оба при выборе этого программного продукта в качестве интегрированной системы управления предприятием.

Заключение

В работе была достигнута поставленная цель: изучены информационные системы в экономике на примере информационной системы «Парус».

Исходя из цели были решены следующие задачи:

1. Ознакомились с назначением и особенностями информационной системы «Парус»;

2. Рассмотрены технические требования к компьютеру для работы с информационной системой «Парус»;

3. Составили краткую инструкцию по работе с информационной системой «Парус»;

4. Выделили достоинства и недостатки информационной системы «Парус».

Информационная система «Парус» позволяет решать конкретные задачи и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Функциональные возможности системы управления «Парус», реализованные в виде интегрированных модулей в единую систему, обеспечивают комплексное решение для автоматизации как административных, так и производственно-экономических зон предприятия.

Использование автоматизированной системы управления предприятием «Парус» позволяет компании значительно сэкономить на оборудовании, не теряя при этом производительности бизнес-процессов в целом.

Качество и надежность информационных систем корпорации подтверждаются неоднократными победами в самых престижных конкурсах отечественного бизнес-программного обеспечения. Отвечая требованиям рынка, корпорация разработала эффективные инструменты для поддержки управленческих решений и предоставления услуг для выявления внутренних резервов. Внедрение систем «прозрачного» учета и переход на международные стандарты отчетности.

---

Список использованных источников

1. 
   Корпоративная информационная система «Парус» - официальный сайт [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.parus.com/
   
2. 
   Корпоративные информационные системы [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://iablov.narod.ru/igupit/kislec.htm#_Toc151864663
   
3. 
   Музафарова Г. Б. Назначение и возможности информационной системы «Парус», статья, №47-1, 01.06.2016, журнал экономические науки, Башкирия
   
4. 
   Стричко Е. Г. Роль информационных систем в бухгалтерской работе: Е. Г Стричко // Бухгалтерский учет, 2014. № 2. С. 123-125.
   
5. 
   Федосова Г. А., Костина О. В. Современные информационные системы в бухгалтерском учете, статья, 2016
   
6. 
   Яковлев В.П. Основы корпоративных информационных систем: учебное пособие / ВШТЭ СПб ГУПТД. - СПб., 2016. - 85 с
   

---