Файл: тема_8_каз.doc

Бұл жалауша жазғы уақытты қолданатын уақыт белдеулері үшін қол жетімді.

Екінші уақыт белдеуін өшіру  

Дополнительный часовой пояс параметрінен жалаушасын алып тастаңыз.

Жұмыс аптасын орнату

1. Сервис менюінен Параметры командасын таңдаңыз.

2. Календарь тобынан Настройки қалтасынан Параметры календаря батырмасын басыңыз.

3. Параметры календаря диалогтық терезесінде жұмыс күндерінде жалаушалар қойып, Начало және Конец өрістерінде жұмыс уақыттарын көрсетіңіз.

4. Сонымен қатар календариктен аптаның бірінші күнін өзгерту керек. Ол үшін 1-й день недели тізімінен қажетті нұсқаны таңдаңыз.

5. ОК батырмасын екі рет шертіңіз.

Күнтізбені қосқанда көрсету

Microsoft Outlook-ты күнтізбені қосқанда көрсететіндей

етіп орнатуға болады

1. С ервис менюінен Параметры командасын таңдап, Дополнительно қалтасын таңдаңыз.

2. Общие тобында Дополнительно батырмасын

басыңыз.

3. Открыть папку өрісінің жанындағы Обзор

батырмасын шертіңіз

4. Выбор папки диалогтық терезесінен Календарь

таңдап, ОК батырмасын үш рет шертіңіз.

\

Қажетті датаны жылдам табу

К алендарикті оң жақтан көрсету

1. Егер Outlook күнтізбегі жасырылса, көшулер облысында Календарь батырмасын шертіңіз

2. Вид менюінен Список задач командасын таңдаңыз. Өтулер облысын жасыру үшін Вид менюінен Область переходов командасын таңдаңыз.

Календарикті орнату

1. «День» ұсынысында күнтізбені көрсету үшін Стандартная саймандар панелінен День батырмасын шертіңіз.

2. Outlook басты терезесінде тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз және Другие настройки командасын таңдаңыз.

3. Общие настройки тобында выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы белгісі шығады.

4. А пталар нөмірлерін көрсету үшін Сервис менюінен Параметры командасын таңдаңыз, Настройки қалтасын таңдап, Параметры календаря батырмасын шертіңіз.

5. Параметры календаря тобында показывать номера недель флажогын қойыңыз.

6. ОК батырмасын екі рет шертіңіз.

Нақты датаны таңдау

«Перейти к дате» командасын қолдану. Күнтізбе торында тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз және Переход к дате диалогтық терезесін ашу үшін Перейти к дате командасын таңдаңыз.

Календарикті қолдану. Мезгегішті календарик тақырыбына апарып, тышқан батырмасын басып тұрып, мезгегішті тізімдегі басқа айға апарып тышқан батырмасын жіберіңіз.

OUTLOOK КАЛЕНДАРІН ҚОЛДАНУ

Күнтізбеге мәлімет енгізудің үш нұсқасы бар

Кездесу. Кездесу — бұл сізге ғана қатысты әрекет

Жиын. Жиын кездесуге ұқсас. Айырмашылығы сіз басқа адамдарды жиынға шақырасыз.

Толық бір күнге арналған әрекет. Бұл әрекет толық бір күнге созылады бірақ сіздің күнтізбеңіздегі уақытты шектемейді.Бұл әрекетті қоя отырып сіз бұл күнге басқа да оқиғаларды енгізе аласыз.

Кездесуді құру тәсілдері

Кездесу құрудың төрт түрі бар:

• Стандартная саймандар панелінен Создать батырмасын басып Встреча таңдаймыз.

• Действия менюінен Создать встречу командасын таңдаймыз.

• Күнтізбенің негізгі торынан кездесу уақытын таңдап, тышқанның оң жағын шертіп контексті менюден Создать встречу командасын таңдаймыз.

• Ctrl+N батырмалар жиынын басамыз.

Толық бір күнге арналған оқиғалар жоспарын құру

1. Ө з күнтізбеңізде күннің жоғарғы жағынан тышқанның оң жағымен шертіп Создать событие на целый день командасын таңдаңыз.

2. Тема өрісінен оқиға тақырыбын енгізіңіз.

3. Событие өрісінде Сохранить и закрыть командасын таңдаңыз.

Күнтізбедегі кез келген оқиғаны Целый день жалаушасын орнату арқылы толық бір күнге арналған оқиғаға айналдыруға болатынына назар аударыңыз.

Электронды пошта хабарламасынан күнтізбеге жазба құру.

1. Входящие бумасынан конверт белгісін басып хат таңдаңыз, содан кейін оны көшулер облысындағы Календарь батырмасына апарыңыз.

Ескерту. Егер үлкен батырма көрінбей тұрса онда хатты кіші Календарь батырмасына апарыңыз.

2. Нұсқағыш сызыққы айналғанда, ал Календарь батырмасы түсін өзгерткенде тышқан батырмасын жіберіңіз. Встреча диалогтық терезесі ашылады. Тема жолы кездесу құруға қолданылған электронды хаттың тақырыбынан құралады, ал бұл кездесудің мәліметтері болып осы хаттың нұсқасы алынады.

Қайталанып отыратын кездесу құру

1. Күнтізбеден қажетті күнді белгілеп, уақыттың қажетті интервалын таңдаңыз.

2. Таңдалған облысты тышқанның оң жағымен шертіп Создать повторяющуюся встречу командасын таңдаңыз.

Outlook Повторение встречи диалогтық терезесін ашады.

3. Қайталанатын әрекеттің қажетті шаблонын құрып, ОК батырмасын басыңыз.

4. Тема өрісінде қайталанатын кездесу тақырыбын енгізіп Сохранить и закрыть батырмасын басыңыз.

Жазбадағы қайталанатын әрекетті өзгерту немесе толықтыру.

1. Э лементті екі рет шертіп оны ашыңыз.

2. Параметры тобының Встреча өрісінен Изменить ряд батырмасын таңдаңыз.

3. Қайталанатын кездесу терезесі қайта ашылады.

4. Параметры тобының Встреча өрісінен Повторение батырмасын таңдаңыз.

5. Повтoрение встречи диалогтық терезесінің Повторять тобынан қайталанудың қажетті шаблонын таңдаңыз.

6. Пределы повторения, тобынан қажетті шектеулерді таңдаңыз (мысалы, қайталанатын жазбаның аяқталу күнін таңдаңыз).

7. ОК батырмасын басқаннан кейін Сохранить и закрыть батырмасын басыңыз.

Қайталанатын оқиғаның мәліметтерін өзгерту

1. Элементті ашу үшін екі рет шертіңіз.

2. Открыть повторяющийся элемент диалогтық терезесінен Открыть копию немесе Открыть весь ряд таңдаңыз.

3. Егер қайталану шаблонын өзгерту қажет болса, Повторение батырмасын басыңыз.

КОНТАКТІЛЕРДІ ӨҢДЕУГЕ АРНАЛҒАН MICROSOFT OUTLOOK ҚҰРАЛДАРЫ

Microsoft Office Outlook 2007 нің контактілер бумасына жаңа контактілерді барлық мәліметтерді контакт формасына енгізу арқылы қосуға болады.

Office Outlook 2007 де контактілер сондай ақ электронды визиткалар түрінде көрсетіледі (Электронная визитная карточка. Представление сведений о контакте в формате стандартной визитной карточки. Электронную визитную карточку можно отправлять вместе с сообщениями.). Контактілерге енгізілген өзгерістердің барлығы автоматты түрде электронды карточкаға беріледі.

С уретте:

1. Владимире Егоров туралы мәлімет берілген контакт формасы көрсетілген.

2. Изменение визитной карточки диалогтық терезесінде Владимир Егоровтың электронды карточкасына арналып толтырылған өрістері көрсетілген.

Контакт мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать: Контакт командасын қолдану.

• 2 тәсіл. Жіберуші атын тышқанның оң жағымен шерту. Электронды хаттаманы ашып тышқанның оң жақ батырмасымен хаттың От жолында орналасқан атты шертіңіз. Добавить в список контактов командасын таңдаңыз.

• 3 тәсіл. СTRL+SHIFT+C батырмалар жиынын қолданыңыз.

Контактілерді өңдеу

Қойылымдар арқылы

Көшулер облысындағы Текущее представление өрісіндегі қойылымдар тізімін пайдаланыңыз.

Мысалы, егер «Adventure Works» кәсіпорнының барлық контактілерін көру қажет болса, По организациям қойылымын таңдау керек. Жұмыс өрісі келесі түрде беріледі:

Ескерту. Егер қойылымдар тізімі көрінбесе, онда Вид менюінен Область переходов командасын таңдаңыз, содан кейін Область текущего представления өрісіне жалауша қоямыз.

Категориялар арқылы

1. Категория тіркеу қажет контактіні таңдаңыз. (Бірнеше контактіні белгілеу үшін әрқайсысын CTRL батырмасын баса отырып шертіңіз.)

2. Правка менюінен Выбрать категорию таңдаңыз.

1. Правка менюінен Выбрать категорию таңдап, Все категории басыңыз.

2. Цветные категории диалогтық терезесінен Создать батырмасын басыңыз.

3. Добавить новую категорию өрісінде категория атын жазып ОК басыңыз.

Жаңа категориялар Имеющиеся категории тізіміне енеді.

4. Жаңа категорияны қолдану үшін оны белгілеп ОК басыңыз.

Папкалар арқылы

1 бөлім. Папка құру.

1. Перейти менюінен Контакты командасын таңдаймыз (немесе көшулер облысынан Контакты таңдаймыз).

2. Файл менюінен Создать командасын, ал содан кейін Папка (немесе батырмалар жиынын қолданамыз CTRL+Shift+E).

3. Имя папки өрісіне папка атын енгізіңіз.

4. Содержимое папки өрісінде Контакт параметрі орнатылғанына көз жеткізіңіз.

5. Поместить папку өрісінде Контакты нұсқасын таңдаңыз.

6. ОК басыңыз.

2 бөлім. Контактілерді папкаға көшіру.

Көшіруге қажетті контактілерді белгілеп жаңа папкаға көшіру керек. Сондай ақ Правка менюінен Переместить в папку вкомандасын таңдаймыз(немесе CTRL+Shift+V).

Контакті мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать контакт в той же организации командасын қолдану.

Жаңа контактіні осы ұйымда жұмыс істейтін контактімен бірдей етіп құру үшін бұрыннан бар контактіні белгілеңіз. Действия менюінен Создать контакт в той же организации командасын таңдаңыз.

• 2 тәсіл. Жіберуші атына тышқанның оң жақ батырмасымен шерту.

Электрондық хабарламаны ашыңыз. Хабарламаның От жолында тұрған атқа тышқанның оң жақ батырмасымен шерту. Добавить в список контактов командасын таңдаңыз.

ТУҒАН КҮНДЕР МЕН ЖЫЛДЫҚ МЕРЕКЕЛЕРДІ ҚАДАҒАЛАУ

Туған күн немесе жылдық мерекені енгізу

Контактінің "Сведения" қалтасында

1. Перейти менбінде Контакты командасын таңдаңыз, контактілер тізіміне өтесіз

2. Контактіні ашып, оған мәліметтер енгізу үшін контактіге екі рет шертіңіз

3. Сведения қалтасын шертіңіз.

4. День рождения немесе Годовщина өрісіне дата енгізіңіз. (немесе екі өріске де.)

5. Сохранить и закрыть батырмасын шертіңіз.

Күнтізбенің өзінде

1. Күнтізбедегі қажетті күнді тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз

2. Создать повторяющееся событие шертіңіз.

3. Повторять өрісінде Ежегодно таңдаңыз ОК батырмасын шертіңіз.

4. Оқиға туралы мәліметтерді Тема өрісіне енгізіңіз және Сохранить и закрыть батырмасын шертіңіз.

Контактілер мен оқиғаларды байланыстыру

Егер Microsoft Outlook те оқиғалар мен контактілер бар болса, онда оларды байланыстыру қиынға соқпайды.

Егер контактіден бастасақ

1. Перейти менюінен Контакты командасын таңдаймыз.

2. Контактіге өзгеріс енгізу үшін оны екі рет шертіңіз.

3. Вставка өрісінен Вложить элемент таңдаңыз.

4. Папки өрісінен Календарь папкасын таңдаңыз.

5. Контактімен байланыстыруға қажетті оқиғаны таңдаймыз.

6. Вставить как тобынан Ярлык ты таңдап ОК басамыз.

7. Сохранить и закрыть батырмасын басыңыз.

Егер оқиғадан бастасақ

1. Перейти менюінен Календарь таңдаймыз.

2. Тышқанның оң жағымен күнтізбенің кез келген күнін шертіп Перейти к дате командасын таңдаңыз.

3. Контактімен байланыстыру қажет күнді енгізіңіз.

4. Тышқанның оң жағымен қайталанатын оқиғаны шертіп Изменить ряд командасын таңдаңыз.

5. Вставка өрісінде Визитная карточка таңдаңыз, содан кейін Другие визитные карточки.

6. Контактімен байланыстыру қажет оқиғаны таңдап, ОК басыңыз.

7. Сохранить и закрыть басыңыз.