Файл: рязанский колледж электроники пояснительная записка дипломного работы.docx

2. Доступ к ценным данным: Охрана помещения с помощью видеонаблюдения может обеспечить защиту ценных данных внутри здания от несанкционированного использования третьими лицами.

3. Легкий доступ к записям: Видеонаблюдение дает возможность легкого доступа к записям с помощью компьютера, телефона или планшета.

4. Недоступность для посторонних: Установка камер видеонаблюдения на территории помещения это дополнительный уровень защиты, который защищает объект от доступа посторонних лиц.

5. Экономно и функционально: Установка камер видеонаблюдения позволит обеспечить достаточную защиту объекта без больших финансовых вложений.

Таким образом, установка видеонаблюдения является очень эффективным способом защиты помещения, который обеспечивает безопасность для сотрудников и важной документации, и позволяет более оперативно реагировать на возможные угрозы и нарушения.

Есть несколько видов камер видеонаблюдения, которые могут быть использованы для охраны нескольких помещений:

1. Мультипиксельные (multi-sensor) камеры - это камеры, которые имеют несколько объективов и могут быть использованы для наблюдения за несколькими помещениями одновременно. Они могут быть настроены для обзора определенных областей в каждом помещении, что уменьшает количество необходимых камер и снижает расходы.

2. Панорамные (360 градусов) камеры - это камеры, которые могут быть установлены в центре помещения и имеют широкий угол обзора. Они могут покрывать до 360 градусов и могут наблюдать за несколькими помещениями одновременно.

3. IP-камеры - это камеры, которые могут быть подключены к сети интернет и обеспечить удаленный просмотр видео в режиме реального времени из одной точки. IP-камеры имеют широкий диапазон функций, такие как сканирование движения, оповещения на телефон, высокое разрешение и многое другое.

Подходящим выбором для охраны нескольких помещений в ООО «Спутник НПР» были выбраны IP-камеры Hikvision DS-2CD2935FWD-I(рис.2).

---

Рисунок 2 – IP-камера Hikvision DS-2CD2935FWD-I

Подключение IP-камеры будет осуществлено через коммутатор(рис.3).


Рисунок 3 – Схема подключения IP-камеры

В первую очередь необходимо активировать камеру, установив надежный пароль для нее. Поддерживается активация с помощью веб-браузера, активация через SADP и активация через клиентское программное обеспечение.

После включения камеры и подключения к сети, необходимо ввести IP-адрес в адресную строку веб-браузера и войти в интерфейс активации(рис.4).

IP- адрес по умолчанию: 192.168.1.64.



Рисунок 4 – Активация IP-камеры



После активации и настройки система видеонаблюдения будет готова к эксплуатации. Для просмотра изображений с IP-камеры можно пользоваться веб-браузером(рис.5).



Рисунок 5 – Просмотр изображения с IP-камеры

---

3.2. Ведение конфиденциального документооборота

Конфиденциальный документооборот — это совокупность мер, направленных на обеспечение безопасности обработки конфиденциальных документов в рамках деятельности организации. Это включает в себя установление процедур, правил и механизмов получения, передачи, хранения, использования, защиты и удаления конфиденциальных документов.

Ведение конфиденциального документооборота включает в себя следующие задачи:

1. Установление правил классификации документов на основе их степени конфиденциальности.

2. Определение требований для доступа к документам, их передачи и использования.

3. Разработка механизмов и процедур контроля документов, включая их защиту от несанкционированного доступа, копирования, изменения или уничтожения.

4. Создание правил и процедур о резервном копировании и восстановлении конфиденциальных документов.

5. Установление процедур и инструментов для шифрования, аутентификации и авторизации доступа к конфиденциальным документам.

6. Обеспечение обучения сотрудников правилам и процедурам конфиденциального документооборота.

Ведение конфиденциального документооборота очень важно для предотвращения утечек конфиденциальной информации, защиты от кибератак, а также для соблюдения законодательства в области защиты персональных данных.

Наиболее подходящим средством для ведения конфиденциального документооборота является использование системы электронного документооборота(СЭД).

Система электронного документооборота (СЭД) позволяет:

1. Создавать, отправлять, получать, хранить и удалять электронные документы.

2. Поиск и просмотр документов по различным параметрам, например, по дате, объекту, автору, получателю, статусу.

3. Организовывать рабочие процессы, связанные с обработкой документов (утверждения, подписи, передаче на согласование).

4. Вести учет документооборота, контролировать и анализировать продуктивность сотрудников и эффективность бизнес-процессов.

---

5. Увеличивать эффективность бизнес-процессов, сокращать время выполнения рабочих процессов, уменьшать количество ошибок и избежать повторной обработки документов.

Внедрение СЭД позволяет значительно сократить расходы на печать, бумагу и организацию хранения документов, а также повысить безопасность документооборота. Кроме того, СЭД позволяет улучшить качество обслуживания клиентов и снизить нагрузку на сотрудников при обработке документов.

Для предприятия ООО «Спутник НПР» была выбрана СЭД Lanit Document Management (LDM), а точнее LDM.Express.Cистема находится в реестре отечественного ПО Минкомсвязи РФ, имеет сертификаты ФСТЭК и ФСБ.

Вот некоторые из функций LDM.Express:

1. Управление документами: система позволяет создавать, хранить, редактировать и удалять документы в электронной форме. В системе предусмотрены средства управления версиями документов, а также удобный интерфейс для поиска и просмотра нужных документов.

2. Контроль над документооборотом: LDM.Express позволяет управлять процессом обработки документов - от их создания до утверждения, подписания и отправки. Система также предупреждает о просрочке и напоминает о необходимости совершения действий по обработке документов.

3. Электронная подпись: LDM.Express поддерживает электронную подпись документов в соответствии с законодательством России. Подписанные документы приобретают юридическую силу и могут быть повторно использованы без необходимости повторной подписи.

4. Распределение прав доступа: система позволяет управлять правами доступа к документам, что гарантирует конфиденциальность обрабатываемой информации.
На главной странице присутствуют виджеты – точки расширения возможностей, предоставления пользователю самой разнообразной дополнительной информации(рис.6)



Рисунок 6 – Главная страница LDM.Express
В LDM.Express имеется функция разграничения прав доступа пользователей к документам(рис.7)



Рисунок 7 – Разграничение прав доступа в LDM.Express

---

LDM предоставляет пользователю набор сервисов, доступных в каждом процессе:

• 
  поиск документов — атрибутивный и полнотекстовый;
  
• 
  работа с файлами с возможностью их группировки по папкам, отслеживания их версий и редактирования непосредственно в браузере;
  
• 
  сервис работы с ЭЦП (рис.8);
  
• 
  управление маршрутом движения документов (рис.9).
  

Рисунок 8 – Работа с электронной подписью в LDM.Express



Рисунок 9 – Отслеживание движения документов в LDM.Express

---