Файл: Прочитайте текст, определите генеральную цель организации, используя технологию smart.doc

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР)

Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)

Контрольная работа

по дисциплине

«Управленческие компетенции» Вариант № 8


Студент гр.

_

«_»20г.

Руководитель канд. ист. наук, доцент каф. АОИ

_ Н. А. Дегтярева

«_»20г.


Томск 2023

Содержание

Задание 1

Прочитайте текст, определите генеральную цель организа­ции, используя технологию SMART.

Для того чтобы улучшить микроклимат организации, поднять произ­водительность труда сотрудников, увеличить процент прибыли организа­ции была определена главная проблема компании - неквалифицированный отбор персонала на вакантные должности.
Ответ
Технология SMART — современный подход к постановке рабочих целей, диапазон использования которого поистине широк: от менеджмента до проектного управления. Его особенность состоит в том, что он помогает конкретизировать желаемый результат, необходимый для какой-либо организации, а также сделать его «более достижимым» с помощью чёткой системы визуализации и реализации цели. Данный подход предлагает универсальные критерии для определения и постановки целей, каждое действие из которого заключено в одной из букв аббревиатуры.

S - «Specific», что в переводе с английского означает «Конкретный», требует ясности в вопросе, что именно необходимо достигнуть: то есть, нельзя сказать «хочу, чтобы моя компания имела большую выручку», следует говорить «целью компании будет увеличение прибыли на 20% по сравнению с базисным годом».

---

M - «Measurable», что в переводе на русский будет означать «Измеримый», предполагает, что будущая цель должна быть не абстрактной, а физически измеримой, то есть, обладающей некоторыми реальными свойствами.

А - «Achievable», имеющее значение «Достижимый», подразумевает реальность цели и того, за счёт чего её планируется достигнуть: то есть, "поднять" прибыль компании за счёт выпуска продукции на смежном рынке вполне возможно, а брать миллионы из воздуха — вряд ли.

R - «Relevant», что означает «Актуальный», помогает задать вопрос: действительно ли выполнение данной цели необходимо? Этот вопрос помогает рационализировать стратегию достижения цели и как можно сильнее сократить количество шагов к ней.

Т - «Time-Bound», что в переводе с английского означает «Ограниченность во времени», определяет временной тригер выполнения некоторой задачи.

Рассмотрев аспекты метода SMART, нам стало понятно, что в нем есть один недостаток, который вполне может направить деятельность организации в неправильное русло, затормозить ее или вовсе остановить. Это аспект достижимость цели.

Генеральная цель: разработать и применить систему квалифицированного отбора персонала в течении месяца которая бы позволила: улучшить микроклимат организации, поднять произ­водительность труда сотрудников, увеличить процент прибыли организации.

Задание 2

Выберите один из органов исполнительной власти, проведите анализ его организационной структуры: вид, уровни управления, функциональные должности; определите основные достоинства и недостатки вида организационной структуры. Представьте организационную структуру в виде графа. Для этого используйте теоретический материал учебного по­собия (п. 1.2). Ответ должен быть аргументирован, приведите подтверждающие примеры.
Ответ
В качестве объекта исследования будет выступать Администрация г. Тюмени.

Администрация города Тюмени, согласно Уставу, входит в структуру органов местного самоуправления муниципального образования «город Тюмень».

Администрация города Тюмени является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования, наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Полномочия Администрации города Екатеринбурга определяются законами и иными нормативными правовыми актами.

Администрацией города Тюмени руководит глава Администрации города Тюмень на принципах единоначалия. Администрация города Тюмени подконтрольна и подотчетна Тюменской городской Думе.

---

Администрация города Тюмени обладает правами юридического лица.

Правовыми актами Администрации города Тюмени являются постановления и распоряжения.

Должностные лица Администрации города Тюмени издают распоряжения и приказы по вопросам своей деятельности.

Структуру управления администрацией города, можно представить следующим образом


Рис 1. Структура управления администрацией г. Тюмени

Структурным подразделением в Администрации, г. Тюмени по связям с общественностью выступает «Правовой департамент»

Руководит отделом Тушин Сергей Геннадьевич

Структуру управления отделом можно представить следующим образом



Рис 1 Структуру управления департаментом

Основные задачи и функции департамента:

Основные задачи Департамента:

1. Правовое обеспечение деятельности Администрации города Тюмени при реализации Главой города Тюмени права нормотворческой инициативы в Тюменской городской Думе, при внесении иных документов в Тюменскую городскую Думу и взаимодействии с ней.

2. Правовое обеспечение деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени по изданию муниципальных нормативных правовых актов Администрации города Тюмени, Главы города Тюмени.

3. Правовое обеспечение деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени в сфере правоприменения.

4. Правовое обеспечение деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени при представлении интересов Главы города Тюмени и возглавляемой им Администрации города Тюмени в судах, службах судебных приставов.

Основные функции Департамента

1. Функции Департамента по правовому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени при реализации Главой города Тюмени права нормотворческой инициативы в Тюменской городской Думе, при внесении иных документов в Тюменскую городскую Думу и взаимодействии с ней.

2. Функции Департамента по правовому обеспечению деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени по изданию муниципальных нормативных правовых актов Администрации города Тюмени, Главы города Тюмени

---

3. Функции Департамента по правовому обеспечению деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени в сфере правоприменения.

4. Функции Департамента по правовому обеспечению деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени при представлении интересов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени в судах, службах судебных приставов

5. Функции Департамента по решению иных вопросов в пределах предоставленных полномочий

Достоинства данной структуры:

1. Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.

2. Специализация подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности.

3. Ликвидация дублирования в выполнении задач управления отдельными службами.

Недостатки данной структуры:

1. Значительное число звеньев управленческого взаимодействия

2. Возникновение конфликтов в предприятии

3. Несогласованность указаний управленческого аппарата

4. Длительная процедура принятия решений

5. Относительно застывшая форма организации, которая долго реагирует на изменения

Список литературы

1. 
   Горелов, Н. А.  Управление человеческими ресурсами: современный подход : учебник и практикум для вузов / Н. А. Горелов, Д. В. Круглов, О. Н. Мельников ; под редакцией Н. А. Горелова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 270 с.
   
2. 
   Дегтярева, Н. А. Принятие управленческих решений [Электронный ресурс] : учеб.-метод, пособие / Н. А. Дегтярева. - Томск : ТУСУР, 2021. - 83 с. - URT: https://edu.tusur.ru/publications/9470 (дата обращения: 10.11.2021).
   
3. 
   Дегтярева, Н. А. Управленческие компетенции : учеб, пособие / Н. А. Дегтярева. - Томск : ФДО, ТУСУР, 2021. - 156 с.
   
4. 
   Проблемы построения целей с помощью метода SMART и возможные пути их решения в современном обществе и организации / Сулимова Е.А., Шарафутдинова Е.Е., Конышева Н.О. // Инновации и инвестиции. 2019. № 8. С. 227-229.
   

---