Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный экономический университет» (УрГЭУ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота»
Вариант 9

Институт непрерывного и дистанционного образования Направление подготовки Управление персоналом Направленность (профиль) Управление персоналом и экономики труда Кафедра Экономики труда и управления персоналом Дата защиты: ________________ Оценка: ________________

Студентка Группа Руководитель Антипина Ирина Олеговна (ФИО, должность, звание)

Екатеринбург

2023. 
      
      

1. 
   Документирование сверхурочной работы. Ненормированный рабочий день.
   

Сверхурочной называется работа, выполняемая за пределами стандартных норм рабочего времени. Например, сотрудник трудится по пятидневному графику. В трудовом договоре оговорено его присутствие на рабочем месте с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Труд после 18 часов называется сверхурочным.

Стандартная длительность рабочей недели составляет 40 часов. У некоторых работников данный норматив уменьшается, к их числу относятся: Несовершеннолетние, Инвалиды, Работники вредного производства, Педагоги, Медики, Женщины, работающие в РКС и МКС. Если рабочее время учитывается суммированным способом, сверхурочным является труд за пределами установленного количества рабочих часов в расчетном периоде.

Переработка сотрудника оформляется следующими документами:

---

• 
  Приказ руководителя
  
• 
  Уведомление в адрес сотрудника о возможности отказа от переработок
  
• 
  Письменное согласие сотрудника
  
• 
  Документ о согласии профсоюзного органа, если он имеется на предприятии
  

Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Сверхурочная работа должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.

Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день
Для ненормированного рабочего дня определение приведено в ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является то, что при нем отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Установление ненормированного времени происходит по определенному порядку. Необходимо:

Утвердить должности сотрудников

Составить документ – коллективный договор, регламент рабочего распорядка, или трудовой договор (соглашение к нему), указав число дней отпуска как возмещение

Согласовать документ с представителями работающих (если создан такой орган в компании)

Утвердить согласованный документ

Ознакомить кадры под роспись

Трудовой кодекс понятие о ненормированном рабочем дне разъясняет в 101 статье. Законодатели предусмотрели установление такого графика только для должностей, список которых должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

---

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, то ненормированный график применим, только если установлена неполная рабочая неделя, а не день.

2. 
   Составьте комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий.
   

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

1. 
   Составляем акт
   
2. 
   Просим объяснительную от работника
   
3. 
   Выпускаем приказ о наложении дисциплинарного взыскания
   

С приказом нужно ознакомить нарушителя в течение 3 рабочих дней с даты издания, не считая времени отсутствия (болезнь, командировка, пересменка, отпуск и т. д.). Если виновник отказывается подписывать приказ, то нужно и об этом составить акт.

Снять замечание или выговор можно и досрочно. Обжаловать дисциплинарную ответственность вправе как сам сотрудник, так и непосредственный начальник или профсоюз. Составляется заявление или служебная записка, и если работодатель соглашается аннулировать приказ, то издается соответствующее распоряжение. При увольнении составляют приказ и делают запись в трудовой книжке. Заработанные деньги выплачиваются в день, с которого уволен работник. Лишать зарплаты или ее части нельзя. Исключением могут быть случаи, когда материально ответственное лицо присвоило или испортило ценности фирмы.

• 
  Дисциплинарное взыскание — дело добровольное, закон не обязывает работодателя наказывать сотрудников. Можно предупредить и на словах, но юридической силы это не имеет.
  
• 
  Если решили наказать, то нужно выбрать один из установленных законом вариантов — замечание, выговор, увольнение. Расторжение договора возможно только за конкретные проступки, описанные в ст. 81 ТК РФ.
  
• 
  Взыскание продействует год и автоматически аннулируется. Если руководитель разрешит, его можно снять и досрочно.
  

3. Дайте характеристику любой компьютерной программы по кадровому документообороту.

Общая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 на предприятии

---

Персонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

1. 
   планирование потребностей в персонале;
   
2. 
   планирование занятости и графика отпусков работников;
   
3. 
   решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
   
4. 
   кадровый учет и анализ кадрового состава;
   
5. 
   анализ уровня и причин текучести кадров;
   
6. 
   ведение регламентированного документооборота.
   

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как:

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

---

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 автоматизирует решение следующих задач:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и управление персоналом».

---

Смотрите также файлы

• 1. Основные черты рабовладельческого общества Появление религии.docx

• Данные по розничному торговому предприятию, тыс р.docx

• Урока по физике раздел программы Механические явления Тема Инерция Класс 7 клас Учитель.doc

• Статья 1 Загрязнение атмосферного воздуха поступление в атмосферный воздух или образование в нем загрязняющих веществ в концентрациях, превышающих установленные государством гигиенические и экологические нормативы качества атмосферного воздуха.docx

• Понедельник 1 день вторник 2 день.docx