Файл: Лекция "Электронные таблицы".docx

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме. А это даёт возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Изменение содержимого какой-либо ячейки, приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов от руки. Документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым ведётся работа. Каждый лист имеет название, которое отображается в нижней части на ярлычке листа. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть на его ярлычок, ввести новое название и нажать “enter”. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами.

Ячейки и их адресация

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и строки. Например, A1, B1 и так далее. Обозначение ячейки (её номер) выполняет функцию её адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.

Диапазон ячеек

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют

диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Например, A1:C15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием мыли от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

Ввод данных в ячейку

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трёх типов: текст, число, формула; а также оставаться пустой. Тип даннных, размещённых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод формулы называется с символа “=”. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или строку формул. Чтобы сохранить введённые данные, используют клавишу “enter”. Чтобы отменить внесённые изменения и восстановить прежнее значение, использют клавишу “esc”. Чтобы изменить формат данных в текущей ячейке, используют команду “формат ячейки”. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисление в электронных таблицах. Формулы

Вычисление в таблицах Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять порядок действий

О функциях в формулах

Функции - это заранее определённые формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, “ОКРУГЛ” округляет число в ячейке.

Аргументы функции

Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (истина/ложь), массивы, значения ошибки или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

О ссылках в формулах

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передаёт в

Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Относительные ссылки

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.