Файл: Медицинский колледж Авиценна Информации технологии в фармации.ppt

Целью моей работы является изучение современных информационных технологий и систем, использующихся в аптеке, а также их необходимость в фармацевтическом бизнесе.

Автоматизированные рабочие места

Рабочее место
фармацевта - кассира
Обслуживание покупателей
Справочник товаров
Заказ товаров
Быстрая инвентаризация

Рабочее место
сотрудника отдела запасов
Приход-расход товаров
Штриховое кодирование товаров
Заказ товаров
Анализ товародвижения

Рабочее место бухгалтера
Расчетно-кассовые операции
Расчет заработной платы
Учет материалов
Бухгалтерская отчетность

Общая компьютерная сеть

Автоматизация рабочего места сотрудника отдела запасов

Карточка оплаты

Книга учета операций

Картотека учета товаров

Документы прихода товаров

Документы расхода товаров

Счета – фактуры поставщиков

Счета – фактуры покупателей

Книга покупок

Книга продаж

Карточка оплаты

Платежи

Платежи

Учет остатков и движения запасов
Учет запасов по группам, по серийным номерам и партиям в разрезе аналитики номенклатуры (атрибутам, срокам годности и пр.), и различным единицам измерения

Учет и движение ТМЦ в разрезе номенклатурного номера и множества его аналитических признаков.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
Учет товаров на консигнации и в пути
Инвентаризация
Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
Интеграция с системами мобильной торговли
Бухгалтерская обработка документов.

Возможность автоматизации закупки товаров

Закупка товаров

Потребность товара

Начало

Конец

Выбор поставщика

Заказ поставщику

Приход на склад

Выдача на кассы

Закупка товара

Анализ прайс-листов поставщиков
Анализ движения товаров за период с целью определения потребности товара
Составление сводной заявки
Формирование ведомости заказа товара. Оптимальное распределение заявки с учетом цен, скидок, накопления суммы и других параметров. Использование данной возможности позволяет до нуля снизить количество «мертвого» товара: заказываются только те медикаменты, которые необходимы
Формирование заказов поставщикам на основе ведомостей заказа товара и анализа прайс-листов поставщиков
Закупка товара (ввод приходных накладных вручную и/или автоматически)
Формирование справочника товаров и выдача товаров на кассы (рабочее место фармацевта-кассира)

Бизнес – процесс реализации товаров

Формирование прайс – листа и справочника товаров для передачи на кассовые аппараты с одновременной подготовкой штрихкодов различных типов. Полная поддержка технологий штрихового кодирования
Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники (рабочее место фармацевта-кассира). Обмен данными с широким спектром кассовых аппаратов различных типов. Интеграция с известными кассовыми программами (СуперМаг УКМ, АТОЛ: РМК, Frontol и др.)

Реализация товара покупателям фармацевтом кассиром
Закрытие смены фармацевтом-кассиром
Автоматическое формирование отчета о продажах
Списание реализованных товаров со склада. Полный количественный и суммовой учет товародвижения. Оперативная информация о розничных продажах в любой момент времени и в различных аналитических срезах.
Формирование документов продажи и возврата товаров

Реализация товаров

Формирование справочника товаров и выдача на кассы

Начало

Конец

Реализация товара через кассы

Автоматическое формирование отчета о продажах и передача в БЭСТ

Анализ движения товаров

Формирование заявки на товар

Списание проданного товара со склада

Автоматизированное рабочее место фармацевта-кассира

Работа с учетными системами БЭСТ
Развитый товарный классификатор с поддержкой учета по группам, сериям/партиям, атрибутам, срокам годности и различным единицам измерения;
Развитое управление скидками: процентные скидки, в зависимости от артикула, количества или стоимости проданного товара, от времени или периода продажи, суммы чека, общей суммы всех покупок и пр.
Заменяющие товары - это список товаров, которые могут заменять конкретный (требующийся) товар.
Связанные товары – это список товаров, рекомендованных к продаже с конкретным товаром, т.е. список сопутствующих товаров.

Анализ динамики продаж

Анализ продаж по производителям товаров

Преимущества

Объективная оценка работы предприятия. Своевременные и выверенные управленческие решения.

Точные и своевременные расчеты по налогам и сборам.

Минимум влияния человеческого фактора на результаты бизнеса.

Высокая степень защиты аптечных складов от фальсификатов, брака и неликвидного товара.

Эффективная ассортиментная и ценовая политика, снижение издержек и поиск новых источников повышения прибыли.

Высокое качество ведения бухгалтерского учета и своевременная подготовка отчетности.