Файл: Роль управления стоимостью проекта в системе управления проекта Теоретические основы управления стоимостью проекта.pdf

1.3 Управление стоимостью проекта как одна из областей знаний в управлении проектами

Управление проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный процесс является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость, качество. Качество было добавлено позже, поэтому устоялось изначальное название - тройное ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение. Рис 2 [13].

Рисунок 2 – Тройственное ограничение проекта (железный треугольник)

Кондуфоров А., считает, что, когда железный треугольник начинает проявлять себя еще на стадии планирования проекта или его фазы. В этом случае у менеджера проекта есть единственная правильная стратегия: предложить клиенту выбрать две из трех вершин, которые ему наиболее важны, а третью оставить варьируемой и с ее помощью избежать проблем [14].

Варгас Р.В., использует данный треугольник в своих работах, и варьирует изменение каждого из углов для реанимации проблемных проектов.

Рассмотрим ситуацию когда приоритет отдается сохранению бюджета. (рис.3)

Рисунок 3 – Приоритет отдается стоимости

Таким образом, можно сделать вывод, если приоритет отдается сохранению стоимости проекта, то это неизбежно влечет за собой увеличению сроков проекта, тем временем содержание проекта может оставаться на прежнем уровне. Для этого и нужно управлять стоимостью проекта, разрабатывать механизм управления, набора инструментов для успешного управления стоимостью проекта [15] .

Согласно данным исследовательской группы Standish Group, по состоянию на конец 2004 года [16], из 50000 отслеженных программных проектов 18% завершились неудачно, 53% потребовали дополнительных затрат времени и финансов и только 29% успешно завершились. По другим данным [17], более 50% проектов завершаются неудачно. По результатам того же исследования [18], в среднем бюджет проектов превышается на 189%, а затраченное время на 222% превышает оцененное. При этом реализуется в среднем всего 69% заявленной в спецификации функциональности, а общая сумма потерь из-за неудачного управления проектами составляет 78 млрд. долларов в год.

---

Исходя из рассмотренных данных, можно сделать вывод что:

1) одна из ключевых областей знаний в управлении проектами;

2) управление стоимостью проекта тесно взаимодействует с управлением сроками проекта;

3) актуальность проблем в теоретических аспектах, практических;

4) требуется совершенствование методологии и инструментов в данной области знаний;

И.И. Мазур, В.Д. Шапиро [19] указывают, что стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.

Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, в которую входят денежные средства, необходимые для капитального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта.

Ф. Клиффор в своих работах [20] указывает, что управление стоимостью и финансированием инвестиционного проекта (Project Cost and Finance Management) – раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и бюджета и контроля стоимости. Он включает в себя

- Система Ценообразования;

- Влияние на стоимость через организацию и проведение подрядных торгов и конкурсов, которые оптимизируют показатели стоимости;

- Стоимостной расчет проекта;

- Оценка инвестиционного проекта, инвестиционный анализ;

- Обеспечение финансирования проекта

- Управление затратами.

В рамках реализации проекта существуют четыре стоимостных категории:

1) начальный бюджет,

2) фактические расходы,

3) прогнозы по завершению,

4) фактический бюджет реализованного проекта.

Процессы, методы и инструменты по управлению стоимости проекта составляют одну из областей знаний по управлению проектами, описанную в международном стандарте по управлению проектами PMBOK.

Согласно PMBOK, управление стоимостью проекта - включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

Область знаний управление стоимостью проекта можно отобразить на общей схеме, в которой отображены все процессы, инструменты и методы [21]. (Рис 4)

Рисунок 4 – Общая схема управления стоимостью проекта

---

Схема отображает четыре процесса, входящих в область управление стоимостью проекта. Данные процессы выполняются посредством применения определённых методов и инструментов к входным элементам и в итоге образуют конечные результаты. В первом процессе планирования управления стоимостью разрабатывается план управления проектом, устав, анализируются факторы среды предприятия, активы процессов организации, на выходе данного процесса должен быть составлен план управления стоимостью. Под процессом оценки стоимости проекта подразумевается ряд операции, которые нужны для следующей операции определения бюджета, на данном этапе после проведения всех процедур, должен быть базовый план по стоимости, требования финансирования проекта, обновления документов проекта. Завершающим процессом является контроль стоимости, что служит мониторингом и внесения изменений, если есть отклонения операции. На выходе получаем план по стоимости проекта, и комплекс инструментов для его отслеживания.

Подводя итог, сформулируем основные причины, способствующие сохранению актуальности управления стоимостью проекта:

1) Эффективное управление стоимостью является одним из самых главных требований для стейкхолдеров проекта.

2) Неэффективное управление стоимостью влечёт за собой потерю капитала, увеличение сроков проекта, что для некоторых проектов невозможно.

3) Качественное управление стоимостью является необходимым для достижения определенного экономического результата и повышение эффективности работ организации.

Выделим главные моменты по совершенствованию существующего инструментария данной области:

1) Сохранение проблемы управление стоимостью без отклонения от бюджета.

2) Влияние кризисных ситуации, перемена валютного рынка, влечет за собой существенное изменение бюджета, возникает потребность в методах и инструментах учитывающие данные факторы.

3) Для каждого конкретно проекта требуется учет определенной специфики, с точки зрения управления стоимости.

Резюмируя выше изложенное отметим, не смотря на изученность и широкий инструментарий по управлению стоимости проекта, практика выполнения проектов выявляет недостатки методов и инструментов по управлению стоимостью проектов. Комплекс рекомендаций по совершенствованию инструментария планирования и управления стоимости проекта способствует обеспечению его своевременного завершения, обозначенные проблемы методов к управлению стоимости проекта, акцентирует важное значение исследования.

---

Глава 2 Управление проектом по выведению на рынок нового товара

2.1 Описание бизнес-идеи проекта развития

Ниже раαссмотрим бизнес-идею проектаα раαзвития производстваα ООО «Сотраαнс».

Цель проектаα – раαсширение производстваα ООО «Сотраαнс» для реаαлизаαции страαтегии раαзвития предприятия.

Ключевые заαдаαчи: оптимизаαция деятельности ООО «Сотраαнс», обеспечение маαксимаαльной заαгрузки производственных мощностей, ростаα операαционного рычаαгаα заα счет эффектаα маαсштаαбаα (при увеличении объемов реаαлизоваαнной продукции в денежном выраαжении раαстет прибыль)

С учетом того, что ухудшение ситуаαции со сбытом продукции наαблюдаαется уже несколько лет, в том числе и в период относительного восстаαновления плаαтежеспособности потенциаαльных покупаαтелей, для оптимизаαции деятельности ООО «Сотраαнс», обеспечения маαксимаαльной заαгрузки производственных мощностей, ростаα операαционного рычаαгаα заα счет эффектаα маαсштаαбаα (при увеличении объемов реаαлизоваαнной продукции в денежном выраαжении неизбежно раαстет прибыль), необходимо раαссмаαтриваαть вопрос о внедрении нового производстваα, при этом следует производить краαйне ликвидную продукцию – наα которую будет высокий спрос, и котораαя будет облаαдаαть потенциаαлом высокой прибаαвочной стоимости – то есть при устаαновлении цены, приемлемой для покупаαтеля, прибыль продаαвцаα будет весьмаα большой заα счет существенного превышения реаαлизаαционной цены наαд себестоимостью («ликвидной продукции»).

Для решения проблемы наαми предлаαгаαется раαсширить аαссортимент продукции, заα счет производстваα высоколиквидной подаαрочно-сувенирной продукции: темаαтические подаαрки к праαздникаαм (сувенирные шаαры).

Сувенирные шаαры предлаαгаαется выпускаαть по технологии аαвтомаαтической граαвировки, что позволит наαлаαдить оптовый выпуск стаαндаαртизироваαнной продукции. Идея создаαния линии сувенирных шаαров – выпуск принципиаαльно нового, неординаαрного видаα продукции. Траαдиционно, шаαры раαзличного раαзмераα предполаαгаαются в каαчестве елочных украαшений. Однаαко, стеклянными шаαраαми не обязаαтельно украαшаαть только новогодние елки – к примеру, ими могут украαшаαться домаαшние раαстения, деревья, и т.п. Соответственно, можно продвинуть идею украαшаαть раαстения шаαраαми к раαзличным праαздникаαм – Дню Св. Ваαлентинаα, 23 февраαля и 8 маαртаα, к юбилею компаαнии, к открытию даαчного сезонаα, и т.п. Соответственно, шаαры должны иметь наαдписи (граαвировки): «С днем влюбленных», «С Днем заαщитникаα отечестваα», «С междунаαродным женским днем», «С юбилеем наαшей фирмы» и т.п. При этом, для украαшения одного объектаα (наαпример, дереваα перед офисом) потребуется знаαчительное число шаαров. При изготовлении их по технологии «фьюзинг» себестоимость упаαковки из 10 шаαров будет состаαвлять не менее 2000 руб., аα итоговаαя розничнаαя ценаα может превышаαть 3-4 тыс. руб. Следоваαтельно, это будет очень дорогой подаαрок. В случаαе аαвтомаαтизироваαнной граαвировки шаαров, себестоимость будет знаαчительно ниже, что позволит обосноваαть продвижение даαнной продукции каαк недорогого, но действительно оригинаαльного декораαтивного решения, с потенциаαлом многокраαтного использоваαния (траαдиционные праαздники повторяются из годаα в год).

---

Выпуск подобной продукции требует внедрения новой, аαльтернаαтивной по отношению к существующей, технологии производстваα. Между тем, аαвтомаαтизаαция процессаα граαвировки потребует лишь обучения сотрудников и приобретения соответствующего оборудоваαния.

Выпуск «темаαтических» шаαров не требует особой паαтентной заαщиты, т.к., во-первых, заαщитаα интеллектуаαльной собственности в РФ не сильно раαзвитаα, аα, во-вторых, подобные идеи, считаαясь новаαторскими, каαк праαвило, не копируются достаαточно быстро, что позволит ООО «Сотраαнс» достаαточно быстро заαнять пустующую рыночную нишу.

Примерный внешний вид шаαраα предстаαвлен наα рис. 5.

Рисунок 5 - Упрощенный маαкет «подаαрочного» (темаαтического) шаαраα

Кроме того, ООО «Сотраαнс» облаαдаαет полным наαбором возможностей для реаαлизаαции проектаα:

• имеется место для раαзмещения оборудоваαния – около трети производственного помещения, используемого ООО «Сотраαнс», в наαстоящее время пустует (предприятие берет помещение в аαренду), раαзмеры стаαнкаα для граαвировки – небольшие;
• производство будет осуществляться в г. Москве, в непосредственной близости к потенциаαльным покупаαтелям;
• наα предприятии уже раαботаαют кваαлифицироваαнные сотрудники, аα для эффективной раαботы наα стаαнке требуется наαем лишь операαтораα-граαвераα.

С учетом того, что обзор рынкаα сувениров и подаαрков свидетельствует, что средняя розничнаαя ценаα елочных игрушек (шаαров) с аαвтомаαтической граαвировкой без применения в наαпылении драαгоценных маαтериаαлов, состаαвляет 70 руб./шаαр, аα раαзмер дисконтаα при мелкооптовой продаαже доходит до 20% , целесообраαзно устаαновить цену с премией 50% к рынку «заα идею», и 80% («заα идею» плюс «индивидуаαльный заαкаαз»).

Таαким обраαзом, ориентировочнаαя реаαлизаαционнаαя ценаα изделий, по которым ООО «Сотраαнс» будет отпускаαть декораαтивные шаαры, предстаαвленаα в таαбл. 2.

Следоваαтельно, рекомендоваαннаαя розничнаαя ценаα упаαковки из 10 шаαров состаαвит приблизительно 1400 руб., аα отпускнаαя ценаα упаαковки из 10 шаαров, изготовленных наα заαкаαз (наαпример, шаαры «С 10-летием ООО «АΑктив»»), состаαвит 1260 руб., что знаαчительно ниже потенциаαльной отпускной розничной цены «темаαтических» шаαров в случаαе их изготовления по технологии «фьюзинг».

Таαблицаα 2

Средняя ценаα изделий

Тип продукции (товаαраα)	Кол-во шаαров в упаαковке, шт.	Ценаα заα упаαковку, руб.	Ценаα заα шаαр, руб.	Ориентировочнаαя розничнаαя ценаα упаαковки, руб.[1]
Шаαры по типовому дизаαйну	10	1050	105,0 (наαценкаα «к рынку» + 50%)	1400
	20	1890 (скидкаα – 10%)	94,5	2500
	40	3570 (скидкаα – 15 %)	89,25	4700
Шаαры «наα заαкаαз»	10	1260	126,0 (наαценкаα «к рынку» + премия заα индивидуаαльный заαкаαз = +80%)	- (индивидуаαльный заαкаαз делаαется для собственных нужд)
	20	2268 (скидкаα – 10%)	113,4
	40	4284 (скидкаα – 15 %)	107,1

---