Файл: Функции менеджмента.pdf

1. Предварительный контроль. Этот вид контроля осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления этого вида контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Предварительный контроль используется в 3-х ключевых областях - по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
2. Текущий контроль. Этот вид контроля осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Для осуществления текущего контроля деятельности отдела продаж в организации используется специальная компьютерная система –CRM, предназначенная для автоматизации стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес- процедур и последующего анализа результатов.
3. Заключительный контроль. Этот вид контроля предполагает оценку результатов работы после того, как она выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Также в фирме важное значение уделяется такой форме внутреннего контроля как инвентаризация. Инвентаризация товарно-материальных средств проводится не реже одного раза в год при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Также инвентаризация проводится при смене материально ответственно лица, при поступлении сигнала о недостаче и в случае кражи.

Таблица 1

Показатели эффективности управления мотивацией и персоналом АО «МХК Еврохим»

Показатели	Год			Абсолютный прирост (отклонение),+,–		Относительный прирост (отклонение), %
	2016	2017	2018	2017/ 2016	2018/ 2017	2017/ 2016	2018/ 2017	2018/ 2016
Производительность труда, тыс. руб.	11380,06	14042,98	12026,65	2662,92	-2016,33	23,4	-14,36	5,68
Рентабельность расходов на оплату труда, %	1990,11	1409,78	842,68	-580,33	-567,11	-29,16	-40,23	-57,66
Зарплатоотдача	1,65	1,43	1,08	-0,22	-0,35	-13,23	-24,52	-34,51
Зарплатоемкость	0,45	0,51	0,66	0,06	0,15	13,68	29,07	46,72

---

[составлено автором]

Если в 2 016 г. каждый сотрудник создал 11 380,06 тыс. руб. добавленной стоимости, то в 2 018 г. - уже 12 026,65 тыс. руб. Важным показателем, который указывает на эффективность управления персоналом и мотивацией, является рентабельность расходов на персонал. Снижение показателя с 1 990,11% до 842,68% указывает, что в целом политика управления кадрами является некачественной, так как каждый рубль расходов на персонал приносит меньший результат для предприятия. Зарплатоотдача также снижается, что подтверждает вывод о низкой эффективности управления мотивацией, персоналом и расходами на оплату труда. Зарплатоемкость на конец периода выросла по сравнению с началом периода исследования, что указывает на снижение эффективности мотивационной политики. Стоит обратить внимание на еще один аспект. в течение периода 2016-2 018 гг. производительность труда выросла на 5,68%, в то время как средняя заработная плата оставалась стабильной. Это указывает на то, что добавленная стоимость распределяется в пользу организации. Это положительное явление, так как компании всегда необходимы средства для дальнейшего развития.

Оценка эффективности менеджмента

Произведем оценку эффективности выстроенной системы менеджмента на предприятии и результативности его функционирования.

Таблица 2

Динамика технико-экономических показателей АО «МХК Еврохим»

Показатели	Год			Абсолютный прирост (отклонение),+,–		Относительный прирост (отклонение), %
	2016	2017	2018	2017/ 2016	2018/ 2017	2017/ 2016	2018/ 2017	2018/ 2016
Выручка	3617290	4448572	3826630	831282	-621942	22,98	-13,98	5,79
Себестоимость	3298258	3890740	3632647	592482	-258093	17,96	-6,63	10,14
Валовая прибыль (убыток)	319032	557832	193983	238800	-363849	74,85	-65,23	-39,2
Рентабельность продукции, %	9,67	14,34	5,34	4,66	-4,33	48,23	-62,75	-44,79
Рентабельность продаж, %	8,82	12,54	5,07	3,72	-3,75	42,18	-59,57	-42,52
Материалоемкость	0,28	0,31	0,3	0,02	0,02	8,34	-1,35	6,87
Затраты на рубль продаж	0,91	0,87	0,95	-0,04	0,04	-4,08	8,54	4,11
Численность персонала	236	232	227	-4	-5	-1,69	-2,16	-3,81
Фонд оплаты труда	1632259	2281873	2533388	649614	251515	39,8	11,02	55,21
Производительность труда,тыс. руб.	11380,06	14042,98	12026,65	2662,92	-2016,33	23,4	-14,36	5,68
Фондоотдача	-	17,52	16	-	-	-	-	-
Фондоемкость	-	0,06	0,06	-	-	-	-	-

---

[составлено автором]

Сумма выручки АО «МХК Еврохим» равна 3 617 290 тыс. руб. в 2016 г. О способности предприятия эффективно действовать на открытом рынке, достигать устойчивого рыночного положения в условиях постоянной конкуренции свидетельствует прирост показателя на 5,79%. Как результат, в 2018 г. сумма выручки составила уже 3 826 630 тыс. руб.. Повышение дохода АО «МХК Еврохим» обеспечивает приток необходимых денежных ресурсов для покрытия расходов. Наблюдается снижение эффективности процесса управления расходами в рамках текущей деятельности, ведь показатель себестоимости продукции, товаров и услуг АО «МХК Еврохим» увеличился на 110,14% за 2016 – 2018 гг., в то время как выручка демонстрирует прирост на уровне 105,79%.

На конец 2018 г. сумма валовой прибыли (убытка) АО «МХК Еврохим» равно 193 983 тыс. руб. против 319 032 в 2016 г. Факт положительного значения показателя на конец периода говорит о способности создавать добавленную стоимость в рамках своей ежедневной текущей деятельности. Как результат, у предприятия остаются средства для обеспечения коммерческих расходов, обслуживания долгов и т. п.

Тот факт, что в 2018 г. АО «МХК Еврохим» на каждый рубль продаж заработало 0,0507 рублей прибыли от продаж, говорит о продуманном управлении операционными расходами. Снижение операционной маржи на 3,75% в 2016-2018 гг. говорит о недостаточной активности менеджмента по обеспечению стабильной эффективности операционной деятельности компании.

Показатель материалоемкости демонстрирует рост в течение 2016-2018 гг., а значит происходит снижение эффективности производственных процессов.

Результативность работы сотрудников предприятия повышается, ведь в 2018 г. на одного сотрудника приходится 12 026,65 тыс. руб. добавленной стоимости против 11 380,06 тыс. руб. в 2016 г. Такая динамика является индикатором повышения эффективности управления трудовыми ресурсами.

Фондоотдача АО «МХК Еврохим» снижается на 1,52, что говорит о необходимости поиска возможностей оптимизации структуры основных средств. На конец периода исследования каждый вложенный в основные средства рубль позволил произвести и реализовать 16 рублей товаров и услуг.

Таблица 3

Динамика показателей ликвидности АО «МХК Еврохим»

Коэффициент	Год			Абсолютный прирост (отклонение),+,–
	2016	2017	2018	2017/ 2016	2018/ 2017	2018/ 2016
Коэффициент текущей ликвидности	5,5	12,58	5,05	7,07	-7,52	-0,45
Коэффициент быстрой ликвидности	5,5	12,58	5,05	7,07	-7,52	-0,45
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	0,08	0,04	0,06	-0,04	0,02

---

[составлено автором]

АО «МХК Еврохим» демонстрирует снижение платежеспособности в течение 2016-2018 гг., так как на конец 2018 г. у АО «МХК Еврохим» было 505,34 рублей оборотных активов на каждый рубль текущих обязательств против 5,5 в 2016 г. Показатель быстрой ликвидности АО «МХК Еврохим» говорит о способности предприятия погасить в течение короткого периода времени 550,16% своих текущих обязательств в 2016 г. На конец 2018 г. АО «МХК Еврохим» могло срочно погасить 4,1% краткосрочных обязательств, что указывает на риск потери способности отвечать по долгам в течение ближайшего месяца.

Таблица 4

Динамика показателей финансовой устойчивости АО «МХК Еврохим»

Коэффициент	Год			Абсолютный прирост (отклонение),+,–
	2016	2017	2018	2017/ 2016	2018/ 2017	2018/ 2016
Коэффициент финансовой автономии	0,77	0,74	0,72	-0,03	-0,02	-0,05
Коэффициент финансовой зависимости	1,29	1,35	1,39	0,06	0,04	0,1
Коэффициент финансового левериджа	0,29	0,35	0,39	0,06	0,04	0,1
Коэффициент маневренности собственного капитала	0,25	0,11	0,16	-0,13	0,05	-0,09

[составлено автором]

АО «МХК Еврохим» имело в своем распоряжении на конец 2018 г. собственных оборотных средств для покрытия потребности в оборотном капитале в размере 48 714 447 тыс. руб. Происходит уменьшение показателя на 16 315 500 тыс. руб. за 2016-2018 гг.

Соответственно, рассчитанный показатель финансовой зависимости АО «МХК Еврохим» также в нормативном пределе и указывает на допустимую зависимость от внешних поставщиков финансовых ресурсов в 2018 г., ведь на каждый рубль собственного капитала АО «МХК Еврохим» приходится 1,39 рублей пассивов. У АО «МХК Еврохим» есть 0,39 рублей заемного капитала на каждый рубль собственного.

О высокой финансовой гибкости говорит существенная доля собственных оборотных средств в собственном капитале. На конец 2018 г. значение показателя составляет 16,12%.

92,17% активов АО «МХК Еврохим» формируется за счет постоянного капитала и долгосрочных обязательств, что говорит о способности компании проводить прогнозируемую деятельность в течение ближайшего года, независимую от ситуации на финансовом рынке.

Учитывая избыток собственных оборотных средств в размере 32 167 338 тыс. руб. для формирования необходимых запасов и обеспечения стабильной ежедневной деятельности, утверждаем, что АО «МХК Еврохим» характеризуется устойчивым финансовым состоянием.

---

Таблица 5

Динамика показателей рентабельности (убыточности) АО «МХК Еврохим»

Коэффициент	Год		Абсолютный прирост (отклонение),+,–
	2017	2018	2018/ 2017
Рентабельность (пассивов) активов, %	9	5,35	-3,65
Рентабельность собственного капитала, %	11,88	7,32	-4,56
Рентабельность реализованной продукции по прибыли от продаж, %	11,79	0,4	-11,39
Рентабельность реализованной продукции по чистой прибыли, %	723,14	557,89	-165,25

[составлено автором]

Каждый рубль, направленный в активы АО «МХК Еврохим», позволил получить 0,0535 рублей чистой прибыли в 2018 г. Факторами первого порядка, которые определяли динамику рентабельности (убыточности) активов в 2016-2018 гг. являются финансовый результат и балансовая стоимость активов. Снижение чистой прибыли с 32 169 419 тыс. руб. до 21 348 257 тыс. руб. и увеличение среднегодовой стоимости активов с 336 402 792 тыс. руб. до 419 645 012 тыс. руб. приводят к ухудшению значения целевого показателя.

Каждый рубль используемого в 2018 г. собственного капитала обеспечил собственникам 0,0732 рублей чистой прибыли, которую можно выплатить в форме дивидендов или реинвестировать обратно в деятельность компании. Наблюдаемая низкая рентабельность собственного капитала АО «МХК Еврохим» говорит о ее низкой привлекательности как объекта инвестирования. Это означает, что собственникам было бы выгодно продать свои долевые ценные бумаги и вложить вырученные средства в финансовые инструменты других эмитентов. Это позволит получить более высокую доходность.

Произведем комплексную оценку эффективности выполнения общей системы функций менеджмента путем расчета комплексного показателя эффективности.

Таблица 6

Определение показателей эффективности АО «МХК Еврохим»

Показатели	Год
	2017	2018
Значения показателей
Коэффициент автономии (уровень самофинансирования)	0,74	0,72
Доля оборотных активов в общей величине совокупных активов	0,34	0,4
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,25	0,29
Коэффициент текущей ликвидности	12,58	5,05
Коэффициент абсолютной ликвидности	12,14	4,88
Коэффициент рентабельности активов	0,1	0,06
Коэффициент оборачиваемости активов	0,01	0,01
Величина коэффициента
Коэффициент автономии (уровень самофинансирования)	Очень высокий	Очень высокий
Доля оборотных активов в общей величине совокупных активов	Низкий	Низкий
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	Средний	Средний
Коэффициент текущей ликвидности	Очень высокий	Очень высокий
Коэффициент абсолютной ликвидности	Очень высокий	Очень высокий
Коэффициент рентабельности активов	Средний	Средний
Коэффициент оборачиваемости активов	Очень низкий	Очень низкий

---