Файл: 1. Техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия. 6.doc

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В современном мире на рынке для расчета, автоматизации заработной платы в организации существую множество программ. Наиболее известны такие программы «1С: Предприятие» и «БухСофт: Предприятие».1С:Предприятие - является основной программой котрую используют организци при начеслению зароботной платы работнику.Данная программа полнусть автоматизированна Платформ программы 1С предстовлят технологической платформой При автоматизации какой-либо деятельности данная программа составляет своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации) [2]. Пример работы 1С:Предприятие изображён на рисунке 1.3.1Рисунок 1.3.1 Пример работы 1С:ПредприятиеГлавными достоинствами «1С: Предприятие» является:Платформа разработки данной программы ;большая работаспособнность данного програмного продукта возможность использовать MS SQL Server.К недостаткам можно отнести следующее :-специальное обучение для освоения данного программного продукта;- Проблемотичнность в поиски ошибок при документационном оформлении.;программа является платной;из-за уникальности предприятий конфигурации требуют доработки.Программа «БухСофт: Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства [3]. Пример работы программы показан на рисунке 1.3.2

---

Рисунок 1.3.2 Пример работы программы показан на рисунке 1.3.2Достоинства программы:

1. 
   формирование отчётов в Microsoft Exel;
   
2. 
   высокая производительность.
   
3. 
   Недостатки программы:
   
4. 
   программа является платной;
   
5. 
   в программе не предусмотрено взаимодействие с удалённым сервером базы данных.
   

Проанализировав наиболее известные праграмные продукты в сфере автоматизации зароботной платы мы пришли к выводу спроектировать новую программу для автоматизации выдача зароботной платы сотрудникам АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети» «выплата для сотрудников» в рамках данного дипломного проекта, которая позволит вести учет заработной платы сотрудникам предприятия АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети».

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

В АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети» стратегия по автоматизации расчета заработной платы персонала должна включать в себя способы уменьшения трудовых ресурсов специалистов бухгалтерии при расчете заработанной платы персонала организации. Данная стратегия схематично отображенная на схеме 1.3.3Стратегия'>Схема 1.3.3 СтратегияавтоматизацииВыплаты заработной платы в строительной организации АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети»

Стратегия автоматизации Выплаты заработной платы в строительной организации АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети»
		анализдеятельностиотделабухгалтерии
		реорганизациядеятельности
			выборсистемы
	внедрениесистемы

---

Анализдеятельности-понятиедостаточнообщее.Вданномслучае,поданализомдеятельности,понимаетсясборипредставлениеинформацииодеятельностиотделакадровдляправильноговыбораидальнейшеговнедренияавтоматизированнойсистемы.Реорганизациядеятельностинаправленанаповышениеэффективностидеятельностиотделабухгалтерии строительной фирмы АО «Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети»Выборсистемы– одна из самых сложных задач.Установлениеобъективныхкритериев отбора той или иной системы напрямую связано с качеством и полнотойвсехпредыдущихэтаповцепочкиотбора.Действительно,практическивсеобъективныефакторы(функциональность,стоимость,перспективыразвития,поддержкаиинтеграция)выводятсянапредыдущихстадиях.Привнимательномрассмотрениивсехпредыдущихэтапов,выборперестаетбытьпроблемой.Существуютследующиеосновныестратегиивнедрениясистемы:

• 
  Параллельное использование – когда старые и новые технологии решения задач выполняются параллельно, и их результаты сравниваются. Достоинство данного метода - минимальный риск ошибок, недостаток – двойная загрузка персонала, необходимость постоянной проверки результатов двух технологий.
  
• 
  Стратегия «скачок» – когда старая технология работает до определенного момента, затем внедряется новая, а после внедрения, внедряется только новая технология. Достоинство такого метода – минимальная продолжительность переходного периода, отсутствие двойных затрат. Недостатки – высокие риски несоответствия качества ИС требованиям, высокие требования к процессу планирования перехода на новую технологию.
  
• 
  Стратегия «узкого места». Узкое место - автоматизация небольшой части производственного процесса, которая обычно выбирается по критериям эффективности, приводящим к повышению качества процессов только в определенном узком месте. Достоинство стратегии – после автоматизации каждого узкого места, можно прервать автоматизацию, возможность выполнения полного цикла автоматизации по каждому участку отдельно. Недостатки - самостоятельная автоматизация узких мест может привести к формированию избыточного набора программных и аппаратных решений [8 с 366].
  
• 
  Среди нескольких вариантов определения стратегии выполнения автоматизации, будет выбрана последняя, а именно автоматизация только отдельного участка отдела бухгалтерии .
  
• 
  
  

---

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

В современном мире для приобретения ИС для любого предприятия существует разные способы:

1. 
   разработка (заказная или самостоятельная);
   
2. 
   покупка ИС (покупка зарубежной или отечественной ИС);
   
3. 
   покупка и доработка;
   
4. 
   аренда ИС.
   

Припокупкеготовогорешениянадовыбратьтакоерешение,котороеполностьюбудетсоответствовать разнообразнымсхемамведениябизнеса.Заметим,чтоэтооченьсложно,посколькупроизводителисистемавтоматизациимогутневсегдаугодитьвсемклиентамиихИСполучаютсяперегруженнымифункционалом,закоторыйнадоплатить.Такжеготовая ИСможет не подойтииз-за перечня недостатков, нехваткифункциональности,плохопродуманногонаправлениябудущегоразвитияИС,длительныйсрокадаптацииподтребованияпредприятий.ЗаказразработкиИСустороннихразработчиковпозволяетполучать конфиденциальную информациюо работники предприятия.Для данной строительной организации покупка и доработка ИС не подходит, так как в штате АО « Устай улусларарасы йапы тааххют ве тиджарет аноним ширкети» работаю более 1000 человек.В связи с этим, автоматизированная система будет разрабатываться на базекомпании собственными силами. Разрабатываемая ИС будет включать в себя весьнеобходимый функционал, а также учитывать все особенности работы и пожеланиясотрудников отдела бухгалтерии, так как это будет индивидуальный (уникальный) продукт,позволяющийбыстроизменять и без особых трудностей рассчитать заработную плату персонала организации.

---