Файл: Понятие информационных технологий.docx

С современной точки зрения, первое использование телефона кажется довольно абсурдным. Клерк диктовал сообщение секретарю, который передавал его из телефонной комнаты. Звонок принимался из аналогичной комнаты в другой компании, текст записывался на бумаге и доставлялся по назначению. Потребовалось много времени, чтобы телефон стал широко распространенным средством связи, каким он является сегодня, когда люди сами звонят в нужные места, а с появлением мобильных телефонов - нужным людям.

Сегодня компьютеры в основном используются как средство создания и анализа информации, которая затем переносится на привычные носители (например, бумагу). Однако теперь, с широким распространением компьютеров и появлением Интернета, мы впервые можем использовать свои собственные компьютеры для общения с другими людьми через компьютеры. Как исчезла бумага для телефонных разговоров, так и исчезла необходимость использовать печатные материалы для общения с коллегами. Компьютеры (и общение через Интернет) уже стали привычными и знакомыми, но теперь они используются радикально по-новому: Всемирная паутина - это начало того, как компьютеры действительно становятся средством общения.

Интернет предлагает беспрецедентный доступ к информации: Любой человек, имеющий доступ к Всемирной паутине, имеет доступ ко всей имеющейся информации и мощные инструменты для ее поиска. Возможности для развития образования, бизнеса и человеческого понимания становятся необычайно широкими. Более того, веб-технологии позволили распространять информацию повсеместно. Простота этого метода уникальна в истории. Вам больше не нужно покупать место в газетах и журналах или платить за выступление на телевидении или радио, чтобы сделать свои взгляды, продукты или услуги известными другим. Сеть делает правила игры одинаковыми для правительств и частных лиц, малого и крупного бизнеса, производителей и потребителей, благотворительных и политических организаций. Всемирная паутина (WWW) в Интернете является самым демократичным средством массовой информации. Она позволяет любому человеку говорить и быть услышанным в определенных рамках приличия, без каких-либо промежуточных толкований, искажений или цензуры. Интернет предлагает уникальную свободу самовыражения для людей и информации.

---

Подобно тому, как внутренние телефоны используются для связи между сотрудниками и внешним миром, Интернет используется для связи не только внутри компании, но и между организацией и ее клиентами, заказчиками и партнерами. Подобно тому, как небольшая компания может сделать себя видимой в Интернете, крупная компания может использовать свой внутренний интранет для передачи информации о текущем состоянии проекта, чтобы сотрудники всегда были в курсе проекта и, следовательно, могли двигаться быстрее, чем более мелкие и проворные конкуренты. Использование внутренней сети организации для повышения доступности информации также является отходом от прошлого. Вместо того чтобы хранить документы в разрозненных компьютерных архивах, благодаря веб-технологиям документы теперь можно легко искать, идентифицировать, ссылаться и индексировать (под контролем средств безопасности), что позволяет повысить эффективность как работы, так и управления.

4. Проблемы и перспективы использования информационных технологий.

Информационные технологии вполне естественны для того, что их устаревают и заменяют на новые.

Так, к примеру, технологии пакетного управления программами на большом ЭВМ в центре вычислительной техники сменились на технологию работы на персональных компьютерах на рабочей местности пользователей. Телеграф передавал телефону все функции. Телефон постоянно вытесняется услугой экспресс-доставка. Компания Telex передала большинство функций на факс и электронную почту.

Информационные продукты, как и другие материальные товары, имеют чрезвычайно высокую скорость замены на новые типы и версии, поэтому при внедрении новых информационных технологий в организации необходимо оценить риск устаревания со временем и отставания от конкурентов. Это связано с тем, что, в отличие от материальных товаров, информационные продукты имеют чрезвычайно высокую скорость замены на новые типы и версии. Время замены варьируется от нескольких месяцев до года. Если этот фактор недостаточно учитывается при внедрении новой информационной технологии, компания может устареть еще до того, как завершит переход на новую информационную технологию и будет вынуждена предпринять действия по модернизации. Подобные неудачи при внедрении информационных технологий часто связаны с техническим несовершенством

---

, но основной причиной неудач является отсутствие или слабость методологии использования информационных технологий.

Методология использования информационных технологий

Централизованная обработка информации с помощью компьютеров в вычислительных центрах была исторически первой сложившейся технологией. Для массового использования строились крупные вычислительные центры, оснащенные большими ЭВМ (в нашей стране - ЕС ЭВМ). Такие компьютеры позволяли обрабатывать большие объемы входной информации и получать из них различные виды информационных продуктов, которые затем могли быть доступны пользователям. Этот технологический процесс был обусловлен недостаточной вычислительной базой предприятий и организаций в 1960-х и 1970-х годах.

Преимущества централизованных технологических методов:

• 
  доступ к большим объемам информации в виде баз данных и разнообразных информационных продуктов; и
  
• 
  методологические решения по развитию и совершенствованию информационных технологий сравнительно легче внедрять в силу их централизованного принятия.
  

Недостатки таких методологий:

• 
  Ограниченная зона ответственности нижнего уровня и невозможность быстрого доступа пользователей к информации препятствуют правильной выработке управленческих решений;
  
• 
  возможности пользователей по получению и использованию информации ограничены.
  

Распределенная обработка информации связана с персональными компьютерами и телекоммуникациями, которые появились в 1980-х годах. Она является значительным прогрессом по сравнению с более ранними технологиями, поскольку предлагает пользователям широкий спектр возможностей обработки информации и не ограничивает инициативу пользователей.

Преимуществами этой методологии являются:

• 
  Пространство для гибкости и инициативы пользователей в структуре;
  
• 
  Повышение ответственности персонала на самом низком уровне
  
• 
  Снижение потребности в контроле со стороны компьютерных центров, поскольку нет необходимости использовать мэйнфреймы; и
  
• 
  Использование компьютерной коммуникации позволяет пользователям в полной мере использовать свои творческие способности.
  

Однако у этой методологии есть и недостатки:

• 
  Сложность стандартизации из-за высокого уровня собственных разработок;
  
• 
  Психологическая неготовность пользователей к стандартам готовых программных продуктов, предлагаемых компьютерными центрами;
  
• 
  Уровень информационных технологий на локальном участке в основном определяется уровнем квалификации конкретных сотрудников, поэтому развитие происходит неравномерно.
  

---

Объяснив преимущества и недостатки централизованных и децентрализованных информационных технологий, становится необходимым провести границу между рациональностью этих двух подходов.

Этот подход называется рациональной методологией и показывает, как должны быть распределены обязанности в данном случае:

• 
  Компьютерные центры должны отвечать за разработку общей стратегии использования информационных технологий и за помощь в установлении стандартов и политики применения программного и аппаратного обеспечения, как в плане изучения пользователей, так и в плане обучения;
  
• 
  Сотрудники, использующие информационные технологии, должны следовать указаниям компьютерного центра и разрабатывать местные системы и технологии в соответствии с общим планом организации.
  

Рациональная методология использования информационных технологий призвана обеспечить большую гибкость, поддержание общих стандартов, реализацию интероперабельности местных информационных продуктов, сокращение дублирования деятельности и т.д.

Заключение

Вряд ли современное общество может быть представлено без информационной техники. Сегодня даже профессионалам трудно представить перспективы развития компьютерной техники. Однако очевидно, что нас ждет что-то грандиозное в будущем. А если темп развития ИТ не сократится, и сомнений нет, то очень скоро это случится.

Информационные технологии развивают прозрачность и скорость передачи данных между элементами системы мира, появляются новые интегрирующие мировые факторы. Это значит, что местные традиции, способствующие самодостаточной инерции развития отдельных компонентов, снижаются. Одновременно усиливаются реакции элементов на положительные сигналы. Интеграция может быть приветствована только тогда, когда ее результатом не станет размывание региональной и культурной специфики развития региона.

В информационных технологиях вошли лавинообразное достижение электронной электроники и математики, философии, психологии, экономики и электроники. В результате образования жизнеспособного гибрида произошел революционный спад в истории ИТ, который насчитывает тысячи лет.

Современная жизнь наполнена и пронизывается потоком информации, необходимой для обработки. Таким образом, без информационных, а также без энергетики, транспорта и химии, оно не может функционировать нормально.

---

Социально-экономические планирования и управления, производством и транспортом, банками и биржами, СМИ и издателями, оборонными системами, базами данных социального и правового характера, сервисом и здоровьем, учебными процессами, офисами по переработке научных и деловых данных, наконец-то Интернет - всегда IT. Информационное насыщение не только меняло мир, но также создало новые задачи, не предусмотренные.

Раздел 2. Работа в Microsoft Excel

Рисунок 1. Диаграмма посещений


Рисунок 2. Выполненная работа в Excel

В данном задании использовались такие формулы, как:

• 
  СУММ
  
• 
  СРЗНАЧ
  
• 
  ЕСЛИ
  
• 
  СЧЁТЕСЛИ
  

Раздел 3. Оформление текстового документа с использованием Microsoft Word

Вариант 9

Разработка алгоритма

Алгоритм - это точное предписание, определяющее вычислительный процесс, ведущий от исходных данных к искомому результату.

Алгоритм обладает следующими свойствами (они следуют из определения):

• 
  определенность (детерминированность) - каждая команда (или предписание) понятна исполнителю (человеку или компьютеру) и исключает неоднозначность исполнения;
  
• 
  результативность - реализация вычислительного процесса, предусмотренного алгоритмом, должна через определенное число шагов привести к результату или сообщению о невозможности его получения;
  
• 
  массовость - если алгоритм разработан для решения определенной задачи, он должен быть применим для решения задач этого типа при всех допустимых значениях исходных данных;
  
• 
  дискретность-пошаговый характер процесса получения результата, состоящий в последовательном выполнении конечного числа заданных алгоритмом действий.
  

Различают следующие простейшие виды алгоритмов:

• 
  линейный, когда предписания алгоритма выполняются в той последовательности, в которой они представлены в алгоритме;
  
• 
  разветвляющийся, когда ход исполнения предписаний может меняться относительно их нахождения в алгоритме в зависимости от значений исходных или промежуточных данных;
  
• 
  циклический, когда предписания алгоритма выполняются многократно. В зависимости от характера повторений различают циклические алгоритмы с заданным и незаданным числом повторений (в этом случае такие алгоритмы называют итерационными).
  

---