Файл: Автоматизация учета расхода материалов на производство.pdf

Введение.

Под данную курсовую работу на тему «Автоматизация учета расхода материалов на производстве» была выбранная компания «Протей», которая изготавливает пластиковую тару.

На текущий момент в стране в общем обиходе импортная продукция: в продовольственных, спортивных, детских, бытовых, электротехнических и других видов товаров. Торговля и закупка продукции, произведенной на территории страны, куда более выгодны как для частных предпринимателей, так и для производственных компаний.

В данной работе рассматривается малое производство банок, бутылок, крышек и других видов тары из пластика. С тем учётом, что данная компания не может заниматься крупным оптом, она работает с производителями пищевых продуктов, косметики, спортивного питания и т.д. Нередко производители просят повышенную партию товара, но из-за ограничения в численности людей, ресурсов цеха и материалов компания не может эти просьбы удовлетворить.

Для успешной работы склада необходимо выполнение следующих условий: автоматизация документов, учет материалов и изготовляемой продукции на производстве, учет расходуемых материалов и проданной продукции. Т.о. задачами данной работы являются:

• Автоматизация обработки входящих/исходящих документов;
• Представление документации работникам;
• Разработка базы данных.

Таким образом, целью данной курсовой работы является повышение эффективности производства, автоматизация учета материалов, поступающих на склад, с целью уменьшить количество работ, ускорения и увеличения поставок материалов.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «Протей».

Целями функционирования выбранного предприятия являются: Получение прибыли; Завоевание новых рынков; Увеличение клиентской базы.

Данная компания была создана в 2002 году, с этого момента предприятием было освоено производство ПЭТ (Термопластик, наиболее распространенный представитель класса полиэфиров) тары по современным технологиям. Задача, поставленная компанией перед собой – дать рынку оптимальные готовые решения, которые удовлетворят потребности любых клиентов.

Основные виды деятельности предприятия – производственная и коммерческая.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура управления предприятием

ООО «Протей» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

ООО «Протей» - компания с иерархичной структурой предприятия:

• Директор является собственником компании и выдает распоряжения по отделам;
• Бухгалтерия ведет подсчет и учет средств, и готовит документы в соответствующие службы;
• Производственно-технический отдел отвечает за производство тары на предприятии;
• Начальник производственно-технического отдела занимается управленческой деятельностью в техническом отделе;
• Руководитель производства ПЭТ тары занимается контролем производства;
• Главный инженер конструктор проектирует технические линии на предприятии и следит за их состоянием;
• Рабочие занимаются контролем тары на производственной линии;
• Инженеры выполняют задачи по созданию производственных линий и их обслуживания;
• Планово-экономический отдел составляет план производства и продажи товара;
• Call-Центр отвечает за сбор информации с клиентов и поиск новых клиентов.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 4 компьютера, 3 сервера(Сервер приложений, Сервер базы данных, Сервер терминалов) , 2 МФУ, маршрутизатор и роутер:

Таблица 2 – Описание технических характеристик

Таблица 3 - Описание основных характеристик технической и программной архитектуры

Рисунок 1.2 Техническая архитектура

Рисунок 1.3 Программная архитектура

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации складской деятельности предприятия, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета материалов на производстве от поступления до изготовления продукции. Производится учёт поступивших материалов, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных материалы поступают на склад и в дальнейшем вступают в производство.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта материалов на производстве.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

• Поставка и присвоение номера материалу;
• Загрузка материалов и документаций в базу данных;
• Изготовление продукта и присвоение ему номера;
• Загрузка данных о новой партии продукции;
• Учёт отправки и хранения всех материалов и продукции.

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области были выделены следующие актеры:

Рассмотрим теперь, какие возможности должна представлять наша система:

• Актер Инженер по работе со станками использует систему для просмотра нарядов на работу со станками;
• Актер Инженер по контролю качества использует систему для просмотра нарядов, чтобы после проводить работы по контролю качества;
• Актер Завскладом использует систему для учета поступления и выдачи комплектующих;
• Актер Менеджер по снабжению использует систему для просмотра перечня необходимых для закупки комплектующих и ведения информации о снабжении.

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

• • • 1. Поток событий для прецедентов главной диаграммы прецедентов.

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

• Х.1 предусловия;
• Х.2 главный поток;
• Х.3 под-потоки;
• Х.4 альтернативные потоки;
• Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.

Поток событий для прецедента «Работа с закупкой».

1.3.2.1.1 Предусловия.

Если закупка оформляется по заказу завскладом, то под-поток добавить новый заказ (Add a New Order) прецедента Учёт поступления и выдачи тары должен быть выполнен перед его началом.

• • • • 1. Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда менеджер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый заказ (Add a New Order).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить заказ (Change Order).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить заказ (Delete Order).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: Выполняется поток просмотреть заказ (View Order).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершает

• • • • 1. Под-потоки.

S-1: Добавить новый заказ (Add a New Order)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поле, в котором менеджер должен выбрать тип материалов. Пользователь выбирает необходимый тип. Система отображает поле для выбора поставщика и список возможных для закупки материалов, в котором менеджер отмечает выбранные клиентом комплектующие. Менеджер заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные и распечатывает счет для оплаты. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: Изменить заказ (Change Order)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список заказов и поле для ввода номера заказа. Менеджер выбирает необходимый заказ из списка или вводит номер заказа в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном заказе. Менеджер делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.