Файл: Учет труда и заработной платы.Формы и системы оплаты труда.pdf

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета предприятия.

Рыночные отношения вызвали новые источники получения денежных доходов , начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия.

Трудовые доходы каждого сотрудника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Актуальность темы курсовой работы определяется темы, что учет расчетов по оплате труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета.

Целью данной курсовой работы является проведение исследования

организации системы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении .

Для осуществления этих целей необходимо выполнить следующие задачи:

-исследовать теоретические аспекты по учету операций по расчетам с сотрудниками

-рассмотреть учет начислений по оплате труда ,а также порядок удержаний и отчислений во внебюджетные фонды.

-исследовать особенности бухгалтерского учета и организации оплаты труда в учреждении

-раскрыть методику организации системы контроля оплаты труда

На основании всех всех полученных данных составить выводы, и дать рекомендации по улучшению систем бухгалтерского учета.

1. 1Формы и системы оплаты труда

Формы и системы оплаты труда определяют различные способы начисления заработка . Использование какой либо формы оплаты труда зависит от условий производства .В каждом случае должна применяться та форма, которая в наибольшей степени соответствует условиям производства, тем самым способствуя улучшение трудовой деятельности

При оплате труда работников можно применить различные системы : тарифная, бестарифная ,смешанная.

Тарифная ставка - это размер оплаты труда различных групп рабочих в единицу. Ставка может быть часовая, дневная, и месячная. Исходная тарифная ставка определяет уровень оплаты простого труда.

Основными формами тарифной системы является повременная ставка и сдельная

- форма оплаты труда при которой заработная плата работнику начисляется по определенной ставке

-форма оплаты труда, при которой зарплата начисляется за проделанный объем работы на основании расценок за единицу работы.

Повременная и сдельная формы имеет также свои особенности.

При этой форме оплаты труда работник получит зарплату в зависимости от фактически отработанного времени и уровня его квалификации.

Повременная оплата исключает высокую производительность труда ,так как время проведенное на рабочем месте ничего не говорит о результатах.

Использование сдельной системы снижается резко. Это связано с тем, что она в большинстве случаев не стимулирует воздействия на результаты детельности работников. У рабочих –сдельщиков зарплата зависит от времени. При пересмотре норм времени в сторону их снижения зарплата рабочего уменьшается , в этом случае он наращивает объем выпуска, чтобы не потерять заработную плату. Это увеличивает интенсивность труда ,заработная плата не увеличивается ни с увеличением выработки ни с увеличением интенсивности труда.

Соотношение тарифных ставок различных разрядов определяется с помощью тарифной сетки : коэффициент ,стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда начиная со второго ,показывает во сколько раз тарифная ставка выше ставки первого разряда. Традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Сдельная форма оплаты труда характеризуется тем, что расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки. Труд может быть простым и сложным, низко и высококвалифицированным, необходимо нормирование труда ,которое осуществляется с помощью тарифных систем.

Нормы труда состоят из нескольких показателей

-нормой выработки измеряется установленный объем работы.

Норма времени это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы. Сдельная расценка определяется путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на часовую норму выработки. Она может быть определена путем умножения часовой ставки соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах и днях.

1.2 Документальное оформление операций по оплате труда

Для учета личного состава учреждения ,начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ.

-Приказ о приеме на работу- составляет работник отдела кадров на каждого члена трудового коллектива. Руководитель подразделения , в котором будет работать новый работник ,на оборотной стороне приказа указывает в качестве кого может быть использован работник, его оклад, испытательный срок. Приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и подписывается руководителем организации

- Личная карточка – заполняется в одном экземпляре на каждого работника. В ней должны быть сведения о работнике ,сведения о воинском учете , назначении и перемещении, отпуске, аттестации.

-Приказ о переводе на другую работу – составляется в отделе кадров в двух экземплярах при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями подразделений и подписывается руководителем организации.

- Приказ о предоставлении отпуска- применяют для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов

- Приказ о прекращении трудового договора –составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписываются руководителем подразделения организации. В приказе указывается причина и основание увольнения.

Для осуществления табельного учета и контроля над трудовой дисциплиной применяют табеля учета использования рабочего времени. Каждому работнику присваивается табельный номер , который указывается во всех документах по учету труда и зарплаты.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу. Заполненные табеля сдаются в бухгалтерию. Для определения суммы заработной платы ,которая подлежит выдаче на руки работникам , необходимо определить сумму заработка работников за месяц и вычесть из этой суммы необходимые удержания.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы . Указывается фамилия, инициалы работников, их табельные номера.

Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по окладам с учетом отработанных работником дней. В тех случаях, когда имеются неявки на работу в первой половине месяца, в бухгалтерию предоставляется справка на изменение планового аванса. Для получения аванса за проработанную первую половину месяца в банк нужно представить такие документы, как: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды

Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производят в записке-расчете. Выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям. Платежные ведомости подписываются работниками. Разрешение на выплату заработной платы подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении срока кассир против фамилии работников, которые не получили заработную плату, делает пометку : «Задепонировано» На титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Депонированные суммы на следующий после срока выдачи заработной платы день сдаются в банк и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и др.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку: "Разовый расчет по заработной плате".

В организации на каждого работника открывается лицевой счет ,на лицевой стороне записываются сведения о работнике (оклад, страховой стаж, а также время поступления на работу). , а на оборотной стороне- все виды начислений и удержаний за каждый месяц. При наличии этих данных, можно легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

На основании расчетных и платежных ведомостей составляется мемориальный ордер. К ордеру прикладываются все документы , которые служат основанием для начисления заработной платы(табели,выписки из приказов).

1.3. Виды удержаний из заработной платы и их учет

Из начисленной заработной платы работникам организации, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц , по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц.

Через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания : долг за работником ,ранее выданные авансы, квартплата, за содержание ребенка в дошкольных учреждениях.

Налог на доходы физических лиц взимается с дохода работников . Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год ,налог удерживают ежемесячно с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года в размере 13%

При удержании налога на доходы с физических лиц работникам предоставляется налоговый вычет в размере 1000 рублей за каждый месяц на каждого ребенка на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей, каждого ребенка у налогоплательщиков,которые являются опекунами или попечителями.

Указанный налоговый вычет действует до месяца в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, представляющий данный стандартный налоговый вычет, превысил 280000 рублей.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется. Налоговый вычет, установленный настоящим подпунктом, производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очнойформы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов родителей, опекунов или попечителей, приемных родителей. Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы приемным родителям налоговый вычет производится в двойном размере. Предоставление указанного налогового вычет вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления их в брак [3, с. 268].

Указанный налоговый вычет предоставляется вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет. При этом иностранным физическим лицам, у которых ребенок находится за пределами Российской Федерации, такой вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживают дети.

Под одинокими родителями для целей настоящей главы понимается один из родителей, не состоящий в зарегистрированном браке.

Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка, или с месяца, в котором установлена опека, или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка на воспитание в семью и сохраняется до конца того года, в котором ребенок достиг возраста, указанного в абзацах пятом и шестом настоящего подпункта, или в случае истечения срока действия либо досрочного расторжения договора о передаче детей на воспитание в семью, или в случае смерти детей. Налоговый вычет предоставляется за период обучения детей в образовательном учреждении и (или) учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке.