Файл: Учет труда и заработной платы.Формы и системы оплаты труда.pdf

В соответствии с Федеральным законом РФ организация обязана перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного с физических лиц налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на оплату труда. Из заработной платы удерживаются также выплаты по исполнительным документам. Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах о том, что они обязаны уплатить алименты.

Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале и карточке. В Трехдневный срок со дня ,установленного для выплаты заработной платы, пенсии и стипендии , суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи , единовременных вознаграждений за изобретения .Расчет удержаний по исполнительным листам осуществляется в соответствии с семейным кодексом Россиской Федерации.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на одного ребенка-25%, на двух детей 33%, на трех и более 50% заработка (дохода) но не менее суммы установленной законодательством [33]. Базой для исчисления алиментов берется сумма заработка (дохода) за вычетом налога на доходы с физических лиц. На сумму удержанных алиментов работником бухгалтерии составляется платежное поручение и перечисляется получателю, указанному в исполнительном листе. Взыскание алиментов

Не производится с доходов, причитающихся ниже:

-Выходное пособие и компенсация за неиспользуемый отпуск, который выплачивается при увольнении работника.

- Выплат в связи со служебными командировками, переводом, приемом

-Компенсации за амортизацию инструмента , принадлежащего работнику и другие компенсации, предусмотренные законодательством.

-Пособий по случаю рождению ребенка

-Выплата гражданам ,которые пострадали от аварии на ЧАЭС

-Единовременных вознаграждений и другие выплаты.

2.1 Организация учета оплаты труда в бюджетных учреждениях

Государственные расходы на социальные нужды осуществляются не только бюджетными средствами. В финансирование социальных расходов играют внебюджетные фонды.

В соответствии со ст. 10 БК РФ бюджеты государственных внебюджетных фондов включаются в бюджетную систему Российской Федерации. В соответствии с частью второй НК РФ с 1 января 2001 г. обязательные страховые взносы, уплачиваемые предприятиями и организациями в государственные внебюджетные фонды, заменяются единым социальным налогом, зачисляемым в Пенсионный фонд.

Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации (ФФОМС и ТФОМС РФ), для мобилизации средств на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь граждан Российской Федерации.

Бюджетные учреждения также являются плательщиком единого социального налога. С сумм начисленной оплаты труда организации производят отчисления в Пенсионный фонд – в размере 20% от суммы оплаты, в фонды обязательного медицинского страхования – в размере 3,1, в фонд социального страхования – в размере 3,1. Сумма налога исчисляется отдельно по каждому фонду. Сумма налога, зачисляемая в составе единого социального налога в ФСС РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками на произведенные ими расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

. Уплата налога производится бюджетным учреждением ежемесячно в срок ,который установлен для получения средств на оплату труда в банке за истекший месяц. Банк не имеет право выдавать учреждению средства на оплату труда если оно не представило платежное поручение на перечисление налога.

Бюджетные учреждения обязаны производить отчисление на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В соответствии с Правилами отнесения отраслей экономики к классу профессионального риска бюджетные учреждения отнесены к первому классу профессионального риска, которому соответствует тариф взносов в размере 0,2%. Суммы отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний зачисляются на счета фонда социального страхования РФ.

Начисленные суммы страховых взносов подлежат зачислению на счета соответствующих государственных внебюджетных фондов в полном размере, за исключением сумм отчислений в фонд социального страхования РФ, которые могут быть использованы учреждением на :

- выплату пособий по государственному социальному страхованию (по временной нетрудоспособности);

- по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

- социальное пособие на погребение;

- женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности;

- оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;

- оплату путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, лечебное питание;

- оплату проезда в санаторно-курортные учреждения и в учреждения отдыха;

- частичное финансирование мероприятий по внешкольному обслуживанию детей. Исходя из этого, перечислению по принадлежности в фонд социального страхования РФ подлежит остаток неиспользованных средств страховых взносов

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд, и на медицинское страхование используют субсчета:

193 "Расчеты по социальному страхованию";

194 "Расчеты по медицинскому страхованию";

198 "Расчеты по страховым взносам с Пенсионным фондом".[17]

Начисление сумм в фонды отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 200 «Расходы по бюджету» 220 «расходы за счет средств внебюджетных источников»

Кредит субсчетов 193, 194, 198.

Перечисление в фонды оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчетов 193, 194, 198

2.2 Учет рабочего времени

Учет рабочего времени – это важный аспект в деятельности любой организации. Так можно узнать , когда и сколько времени работник находился на работе. Существуют много способов контроля, один из них- табель учета рабочего времени.

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с трудовым договором должен находиться на рабочем месте и выполнять свои обязанности. К рабочему времени также относится выполнение по предложению , распоряжению или с ведома сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Режим рабочего времени - это порядок распределения норм ежедневной продолжительности рабочего времени отдыха на протяжении суток , недели ,месяца, и других периодов для работников.

Для своевременного начисления и выплаты заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности в Комитете по культуре составлен график сдачи первичных документов в бухгалтерию.

Своевременное и качественное оформление первичных документов , передачу их в установленные сроки, также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, которые составили и подписали эти документы.

Лица, которые имеют право на подписи документов, должен утвердить Председатель комитета. Для начисления зарплаты библиотекарям подает документы директор Центральной районной библиотеки

Для всех работников организации обязательны, требования главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций.

Документы которые служат основой для начисления зарплаты, должны быть обязательны погашены штампом «Оплачено»

Основным документом по начислению зарплаты является табель учета использования рабочего времени. Табели ведут руководители структурных подразделений. По табелю определяют общее количество отработанных дней.

Ведение табеля в комитете по культуре ведется по дням неявок. Отметка делается только в дни неявок по условным обозначениям, указанным на лицевой стороне табеля, например:

Б — нетрудоспособность;

Р — отпуск в связи с родами и т.д.

График документооборота предусматривает сдачу табеля учета использования рабочего времени за 5 дней до окончания текущего месяца ,учет 5 дней производится в табеле, сдается в бухгалтерию в установленные сроки для перерасчета заработной платы в следующем месяце.

Если в основном табеле 3 дня были представлены как рабочие дни по 8 часов, а работник заболел, то в табеле начислена заработная плата. Изменения следует внести путем заполнения дополнительного табеля. В табель вносится фамилия работника , табельный номер , должность, 3 рабочих дня сторнируются.

2.3 Экспресс анализ состояния расчетов по оплате труда

Фонд заработной платы представляет собой общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда. Сумма заработной платы, установленная в смете учреждения, называется плановым фондом заработной платы. Сумма фактически начисленной заработной платы называется отчетным фондом заработной платы. Фонд заработной платы в бюджетном учреждении расходуется по смете (Приложение 25).

Смета контролирует расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств. Анализ фонда оплаты труда в этих условиях может сводиться к сравнению ,сколько средств заработано по направлениям расходования. Можно проанализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений.

Экономия, по фонду заработной платы, исходя, из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера. Смета составляется на год, с поквартальной разбивкой, утверждается руководителем и вышестоящей организацией. Для определения месячного размера заработной платы необходимого тарифного плана определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд. Месячный фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания (Приложение 2).

Сумма средств на ежегодные отпуска работающих определяется как заработная плата в расчете на месяц. При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые в учреждении формы оплаты труда действующие тарифные ставки и оклады.

Экономия по заработной плате по школам искусств составляет 0.3 и 1.9 %, образовалась за счет не отведенных часов связанных с болезнью детей. Свыше 10 дней болезни ребенок освободится от уплаты, а педагог не дополучает недельный фонд оплаты труда, этой категории работников разрешает проводить аттестацию и поднимать разряд, когда другим определен единый разряд ,независимо от стажа и образования

Экономия по Фонду оплаты труда по ДК составляет 1,6 и 0,7%, образовалась за счет недокомплекта штатной численности (отсутствие специалистов в сельских клубах).

Рост заработной платы по годам объясняется повышением минимальной заработной платы в 2007 и 2008 г.

По сравнению с другими учреждениями по ДК и сельским клубам низкая среднемесячная заработная плата объясняется тем,что около 45% от общего числа работников составляет технический персонал.

В соответствии с действующим законодательством правильность ведения учетных операций и составления отчетности в комитет по культуре должна подвергаться систематическому контролю .

Целенаправленный финансовый контроль позволяет следить за движением деятельности в организации , благодаря чему удается правильно оценивать результаты хозяйственных операций, выявить отклонения от действующего законодательства , принимать меры по устранению негативных последствий.