Файл: Автоматизация учета выпуска готовой продукции (повышение эффективности работы предприятия).pdf

Введение.

Для данной курсовой работы по теме «Автоматизация учета выпуска готовой продукции» была выбрана компания OOO «Zero comics», занимающаяся выпуском и печатью комиксов, журналов, книг.

Среди многообразия операций на предприятии, учет готовой продукции является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов.

Ввиду этого, было принято решение разработать базу данных чтобы упростить и автоматизировать учёт готовой продукции.

Задачами данной работы являются:

• Автоматизация учета выпуска готовой продукции;
• Разработка базы данных;
• Обеспечение оперативного контроля за количеством товаров.

Таким образом, целью данной курсовой работы является автоматизация учёта готовой продукции и повышение эффективности работы предприятия.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания OOO «Zero comics» широко известное издательство было основано в 1990 году и с тех самых пор издательство расширялось и развивалось, и в настоящее время борется за первое место среди издателей комиксов с компаниями Marvel и DC. Деятельность компании заключается в выпуске и продаже комиксов, книг и журналов.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «Zero comics» приведены в таблице 1.

Таблица 1. – Основные финансово – экономические показатели деятельности «Zero comics»

1.2 Организационная структура управления предприятием

Численность сотрудников – 35 человек.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура”

Руководителем в компании является Директор, он выполняет функции такие как:

1. Осуществление руководства деятельностью управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также результаты работы.
2. Организация разработки перспективных и текущих планов работ управления.
3. Проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию управления.
4. Организация изучения рынка и возможности расширения круга потенциальных спонсоров.
5. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
6. Осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов и должностных обязанностей.

Технический отдел выполняет функции такие как:

1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.
2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.
3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

Отдел по работе с клиентами выполняет функции такие как:

1. Определение потребности клиентов и нахождение способов их выполнение.

Отдел кадров выполняет функции такие как:

1. Определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений.
2. Анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести.

Бухгалтерия выполняет функции такие как:

1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерской отчетности;
2. Организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;
3. Документальное оформление и отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и материальных ценностей.

Отдел допечатной подготовки выполняет функции такие как:

1. Под готовление бумаги для печати.
2. Создание макета для печати.

Отдел печати выполняет функции такие как:

1. Тиражирование продукции по макету.

Отдел послепечатной подготовки выполняет функции такие как:

1. Улучшение внешнего вида продукции.
2. Повышение качества печати.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Моей задачей, решаемой в организации, является разработка системы автоматизации учета продукции.

Основные функции учета готовой продукции:

1. Автоматизация учета и контроля товаров.
2. Оперативное получение и анализ информации об потребностях в товарах для принятия управленческих решений.

Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2.1.1., 1.2.1.2. и 1.2.1.3

Рисунок 1.3.1. - Контекстная диаграмма учета выпуска готовой продукции.

Рисунок 1.3.2. - Диаграмма учета выпуска готовой продукции.

Рисунок 1.3.3. - Декомпозиция процесса.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное и техническое обеспечение (Рисунок 1.3.4). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 10 компьютеров, 3 сервера (Сервер резервного копирования, Файловый сервер, сервер БД.) 10 принтеров, 15 планшетов, 3 коммутатора и маршрутизатор.

Рисунок 1.3.4. – Декомпозиция организации.

Таблица 2 - Описание основных характеристик технической и программной архитектуры.

Таблица 3 - Описание программного обеспечения организации.

1.4 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизация учёта выпуска готовой продукции.

Краткое название: АУВГП.
1.2. Заказчики, исполнители работ.

Заказчик: Пешков Андрей Сергеевич

ООО «Zero Comics»

Фактический адрес: г. Москва, ул. Партизанская, стр. 3

Телефон: +7 (495) 242-56-37

Исполнитель: Горин Владимир Владимирович

Фактический адрес: г. Москва ул. Владимирская д.1

Телефон: +7(495)629-33-77
1.3. Основание для проведения работ.

Договор № 34 от ООО «Zero Comics».

1.4. Стадийность работ.

Стадии разработки, этапы и содержание работ должны соответствовать указанным в таблице 4.
Таблица 4.