Файл: Автоматизация учета выпуска готовой продукции (повышение эффективности работы предприятия).pdf

1.5. Особые условия.

Возможна замена в будущем оборудования и материалов, технические характеристики и качество которых должны быть не ниже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Предназначено для автоматизации учёта готовой продукции с бизнес-процессами издательства.

2.2. Цели.

Целью разработки является повышение эффективности издательства, и для более быстрого подсчёта тиража и прибыли за счёт автоматизации выпуска готовой продукции.

3. Требования к системе

3.1. Требования к системе в целом (Структура и функционирование системы; Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика; Эксплуатация, обслуживание, ремонт и хранение; Требования к упаковке, маркировке, транспортировке и хранению; Условия и режим эксплуатации).

Система обеспечивает:

• Автоматизированная работа печатного станка;
• Возможность печати большего количества печатной продукции и быстрого её подсчёта за короткий промежуток времени;

3.2. Функции и задачи системы.

• Автоматизированная печать.
• Сокращение времени на печать печатной продукции.
• Оптимизированный расход краски.
• Оптимизированный расход бумаги.

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Компьютеры с терминальным доступом:

• ОС Microsoft Windows 10;
• Процессор Intel Core i5-7500 и выше;
• Жесткий диск;
• Клавиатура и мышь;
• Монитор.

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1. Техническое задание. 

Специалисты компании-интегратора должны изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

Направления (блоки) работы предприятия, по которым проводится обследование:

Производство, включая:

• Планирование, составление производственного плана;
• Учет и планирование выпуска автоматизированной печатной продукции;
• Контроль над выполнением производственных заданий;
• Порядок учета материалов, сырья и произведенных товаров;
• Расход ресурсов и сырья;
• Анализ затрат, расчеты плановой и фактической себестоимости;

На основе осуществленного обследования необходимо провести анализ того, какой процесс оптимально подойдет для автоматизации данной компании.

Этап 2. Технический проект.

Определение состава работ на втором этапе зависит от числа и специфики подлежащих автоматизации бизнес-процессов, а также возможных трудностей их реализации в данной системе.

Основные работы второго этапа:

• Разработка технического проекта;
• Уточнение структуры входных и выходных данных.
• Разработка алгоритма решения задачи.
• Окончательное определение конфигурации технических средств
• Утверждение технического проекта;
• Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программы.
• Согласование и утверждение технического проекта.

Этап 3. Технический проект.

Отладка программы.

Разработка программной документации в соответствии с требованиями ГОСТ 19.201-78.

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Обучение сотрудников – будущих пользователей системы;

Этап 4. Пост проектное сопровождение системы.

После успешной реализации проекта внедрения предусматривается и последующее сопровождение новой системы. Как правило, данный этап включается в подсчет общей стоимости всех работ.

В сопровождение входит:

• Оперативная ликвидация появляющихся ошибок;
• Внесение доработок и улучшений
• Консалтинг по особенностям использования системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:

1. Предварительные испытания.

Проверка технического оснащения, целостности оборудования, запуск программного обеспечения.

2. Приемочные испытания.

Проверка работоспособности всех функций в режиме стресс теста.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

• Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;
• Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой, проводимом Исполнителем;
• Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;
• Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;
• Совместно с Исполнителем подготовить план развертывания системы на технических средствах Заказчика;
• Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

• Техническое задание;
• Ведомость эскизного (технического) проекта;
• Пояснительная записка к Техническому проекту;
• Описание организации информационной базы;
• Руководство пользователя;
• Руководство администратора;
• Программа и методика испытаний;
• Протокол приемочных испытаний;
• Акт выполненных работ.

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:
- Договор № 34 от ООО «Zero Comics».
- ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требование к содержанию и оформлению.

9. Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация).

Гарантийный срок: год от дня заключения договора.

Пешков А.С.

Телефон: +7(495)629-33-77

E-mail: info@primer.ru

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 5.

Таблица 5. – Описание актёров.

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 – Диаграмма прецедентов.

На основании вышеизложенного можно выделить прецеденты, указанные в таблице 6

Таблица 6 – Описание прецедентов.

Характеристика нормативно справочной, входной и результатной информации

Рисунок 2.2 – Диаграмма деятельности.

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь.В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Клиенты, Заказ, Продукция, Сотрудники, Статус Заказа.

Сущность “Клиенты”

Сущность “Заказы”

Сущность “Продукция”